Office Manager/in 100%
MANPOWER AG ist spezialisiert auf Temporär- und Dauerstellen und bietet umfassende Personaldienstleistungen an. Mit Standorten in der ganzen Schweiz unterstützen wir unsere Kunden, um deren Aufträge und Projekte erfolgreich zu realisieren.
Für unseren Kunden in der Region Zürich suchen wir einen / eine Office und Management Assistent / in
Ihr Einsatz :
- Erster Ansprechpartner für Kunden und Mitarbeiter
- Unterstützung des GL beim Aufbau und der Pflege der lokalen Bürokultur
- Organisation von lokalen Meetings und Veranstaltungen. Unterstützung und Förderung der Kommunikation und Ausrichtung des Schweizer Teams
- Organisieren der Schweizer Meetings : Koordinierung der internen Kommunikation, Vorbereitung der Agenda
- Abwicklung der internen und externen Korrespondenz
- Kontaktperson für lokale Dienstleistungspartner / Unternehmen
- Beantwortung und Weiterleitung von Anrufen und E-Mails, Bearbeitung von E-Mail-Anfragen
- Verantwortlich für Reisebuchungen für Besucher und gelegentlich Mitarbeiter
- Verwaltung und Ablage von Dokumenten und Verträgen auf dem lokalen Laufwerk und Sicherstellung der Verfügbarkeit aller Dokumente für die Organisation, um Vorschriften und Anforderungen zu erfüllen
- Verwaltung von Lieferantenrechnungen
- Beantworten, Verwalten und Koordinieren von Kundenanfragen an die zuständigen Funktionen / Personen
- Unterstützung der Vertriebsmitarbeiter in verschiedenen administrativen Angelegenheiten
Ihr Profil :
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung
- Min. 3-4 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Funktion und in einem internationalen Umfeld
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
- Teamorientierte Arbeitsweise
- Exzellente organisatorische und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Neugierig, lernwillig und initiativ
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Access)
Interessiert?
Bei unserem Kunden erwartet Sie ein verantwortungsvolles und motiviertes Arbeitsumfeld sowie attraktive Anstellungsbedingungen.
Als Teamleader des Teams Business Professional, freue ich mich auf Ihre Bewerbungsunterlagen mittels Online Button oder per E-Mail an toby.
martin @manpower.ch oder +41 58 307 2876
Wir freuen uns von Ihnen zu hören und stehen bei Fragen gerne zur Verfügung.
Senior Sales Manager:in (m/w/d) 80-100%
In enger Zusammenarbeit mit unseren Engineering-, UX- und Consulting-Teams erarbeitest du Angebote, um die Kundenbedürfnisse optimal zu erfüllen. Deine ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten, hervorragenden Networking-Skills und dein überzeugendes Auftreten ermöglichen es dir, neue Kunden zu akqu...
Office Manager:in 100% (m/w/d)
Suchen Sie eine abwechslungsreiche Position, in der Sie Ihre Fähigkeiten unter Beweis stellen und mit Ihrer Persönlichkeit überzeugen können? Dann ist diese Stelle genau das Richtige für Sie! Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung. Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position. Bear...
Account- Und Key Account Manager:in 80 - 100%
Deine ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten, hervorragenden Networking-Skills und dein überzeugendes Auftreten ermöglichen es dir, neue Kunden zu gewinnen und langfristige Partnerschaften aufzubauen. Ein kollegiales und engagiertes Verkaufsteam in einem spannenden Kundenumfeld. Internes Schulung...
Service Portfolio Manager/-in (80% - 100%)
Service Portfolio Manager/-in 80 - 100%. Du bist bereit, die Serviceentwicklung im Amt für Informatik zu steuern und eine innovative Servicelandschaft aufzubauen. Wenn wir deine Begeisterung bereits jetzt vollkommen entfacht haben, freuen wir uns auf deine online Bewerbung! Bitte beachte, dass wir n...
Office Manager 100% (m/w/d)
Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs des Büroalltags sowie die Koordination aller administrativen Tätigkeiten. Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder sowie die Koordination von Meetings, Geschäftsreisen und Events. Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management oder in einer ähn...
(Senior) Search Account Manager:in (a) 100%.
Dies bedeutet unter anderem deinen Einsatz bei der Kampagnenabwicklung und einem zuvorkommenden Kundenkontakt (inklusive Präsentation und Training). Wir schätzen die unterschiedlichen Perspektiven, die Mitarbeitende mit verschiedensten Hintergründen und Persönlichkeitsmerkmalen in unsere Arbeit einb...
Technical Product Manager_in Patientenportal 80-100%
Sie übernehmen eine zentrale Rolle bei der Betreuung und Weiterentwicklung eines modernen Patientenportals und tragen maßgeblich zur Verbesserung der Nutzererfahrung bei. Sicherstellung des reibungslosen Betriebs und der Wartung eines multi-channel Patientenportals, einschließlich der Überwachung de...
Operating Manager*in Retail 100%
Operating Manager*in Retail 100%. Operating Manager*in Retail 100% . Du Teil eines neuen Teams sein und hilfst mit, dem Standort eine neue Identität zu geben. Unterstützung des Unit Manager in diversen Belangen: Optimierung der Betriebsabläufe, Personalplanung, Durchführung von internen Schulungen, ...
Marketing Manager:in (m/f/d) (80 – 100%)
Teilnahme und Gestaltung von Online-Marketingkampagnen, einschließlich: Erstellung von Websites und Landingpages (HubSpot CMS),E-Mail-Marketing zur Lead-Generierung. Know-how und Erfahrung in SEO/SEA und Social Media, insbesondere LinkedIn. Beschreiben wir Sie? Dann bewerben Sie sich jetzt auf die S...
Case Manager/in Deutschschweiz 70-100%
Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdruckweise in Deutsch und integrierst diese in deine Fallführungskompetenz. Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Online-Bewerbung. Gratiseintritt in die Wellness-Therme FORTYSEVEN wie auch THERME ZURZACH, Angehörige erhalten vergünst...