Office Manager/in 100%
MANPOWER AG ist spezialisiert auf Temporär- und Dauerstellen und bietet umfassende Personaldienstleistungen an. Mit Standorten in der ganzen Schweiz unterstützen wir unsere Kunden, um deren Aufträge und Projekte erfolgreich zu realisieren.
Für unseren Kunden in der Region Zürich suchen wir einen / eine Office und Management Assistent / in
Ihr Einsatz :
- Erster Ansprechpartner für Kunden und Mitarbeiter
- Unterstützung des GL beim Aufbau und der Pflege der lokalen Bürokultur
- Organisation von lokalen Meetings und Veranstaltungen. Unterstützung und Förderung der Kommunikation und Ausrichtung des Schweizer Teams
- Organisieren der Schweizer Meetings : Koordinierung der internen Kommunikation, Vorbereitung der Agenda
- Abwicklung der internen und externen Korrespondenz
- Kontaktperson für lokale Dienstleistungspartner / Unternehmen
- Beantwortung und Weiterleitung von Anrufen und E-Mails, Bearbeitung von E-Mail-Anfragen
- Verantwortlich für Reisebuchungen für Besucher und gelegentlich Mitarbeiter
- Verwaltung und Ablage von Dokumenten und Verträgen auf dem lokalen Laufwerk und Sicherstellung der Verfügbarkeit aller Dokumente für die Organisation, um Vorschriften und Anforderungen zu erfüllen
- Verwaltung von Lieferantenrechnungen
- Beantworten, Verwalten und Koordinieren von Kundenanfragen an die zuständigen Funktionen / Personen
- Unterstützung der Vertriebsmitarbeiter in verschiedenen administrativen Angelegenheiten
Ihr Profil :
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung
- Min. 3-4 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Funktion und in einem internationalen Umfeld
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
- Teamorientierte Arbeitsweise
- Exzellente organisatorische und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Neugierig, lernwillig und initiativ
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Access)
Interessiert?
Bei unserem Kunden erwartet Sie ein verantwortungsvolles und motiviertes Arbeitsumfeld sowie attraktive Anstellungsbedingungen.
Als Teamleader des Teams Business Professional, freue ich mich auf Ihre Bewerbungsunterlagen mittels Online Button oder per E-Mail an toby.
martin @manpower.ch oder +41 58 307 2876
Wir freuen uns von Ihnen zu hören und stehen bei Fragen gerne zur Verfügung.
Professional Application Manager Logistics (a) 90-100%
So wurden wir auch von der Financial Times im Jahr 2021 als einer der «Leader in Diversity» der Gesundheitsbranche in Europa ausgezeichnet. DEINE AUFGABEN Betreuung und Weiterentwicklung von SAP Logistik-Applikationen (SAP MM, SD, Add-ons wie APM und Consense) Koordination und Durchführung des 2nd-...
Office Manager/in -100% (on-site)
Mindestens 2 Jahre Erfahrung als Office Manager oder in einer ähnlichen Rolle mit übertragbaren Fähigkeiten. Office Manager/in -100% (on-site). Du verwaltest die drei Firmenwohnungen und bist Ansprechpartner/in und koordinierst die Services (Buchung, Reinigung, Check-in und Check-out). Du unterstütz...
Researcher & Developer:in 80-100%
Unsere umfassenden Dienstleistungen reichen von Workplace-Consulting und Change Management über Innenarchitektur und Büroplanung bis hin zu Akustik- und Lichtplanung sowie dem Möbelverkauf. Darüber hinaus bieten wir Montage, Reparatur und Service sowie komplette Büroumzüge an - alles aus einer Hand....
Business Development Manager/in - 100%
Als Mentor und Vorbild machst du dein Team jeden Tag ein bisschen besser. Du hast Erfahrung im B2B-Sales und hast bestenfalls schon ein bestehendes Netzwerk in der Welt von Start-Ups und Agenturen. Du hast eine absolute “Hunter” Mentalität und kannst diese Begeisterung auf dein Team übertragen. Du h...
Key Account Manager/in - Kundenberater/in 100% (M/W/D)
Mitarbeit beim nationalen Pricings anhand von Börsennotierungen und Aufrechnungen. ...
Kundendienst / Account Manager:in 80-100%
Wir sind inhabergeführt und setzen neue Massstäbe in der Administration der Löhne. Kundendienst / Account Manager:in 80 - 100%. Wenn Du eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung hast, dich in Deutsch und Englisch fliessend verständigen kannst und eine kundenorientierte Arbeitsweise schätzt, ...
Front Office Manager 100% (all genders)
Du verfügst über eine abgeschlossene Lehre in der Hotellerie und hast idealerweise einen Abschluss einer Hotelfachschule?. Du blühst darin auf, einzigartige Momente zu ermöglichen und Menschen ein Lächeln ins Gesicht zu zaubern?. Einkaufen zum Einkaufspreis – Wein, Spirituosen & Co. Rabatt in un...
Junior Project Manager*in (100%)
Nach deiner Einarbeitung, wirst du selbständig sein und Verantwortung von A-Z für deine Projekte übernehmen können, wobei du Einblicke in alle operativen Prozessen erhältst. In dieser Einstiegsposition bist du Teil unseres Operations Teams und lernst, wie wir unsere intelligenten Pflanzenkonzepte fü...
Wissenschaftliche/r Mitarbeiter/in im Bereich Denkmalpflege und Bauhistorische Forschung bei IBID (60-100%) mit flexiblen Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten
Unsere Kunden sind attraktive Arbeitgeber, denen wir bei der Personalgewinnung helfen, indem wir ihre Vakanzen noch besser in die Sichtbarkeit von passenden Kandidat*innen bringen – so wie Ihnen gerade in diesem Moment. Spannende Projekte in den Bereichen Denkmalpflege und Bauentwicklung in einem in...
Account Manager: in mit Akquisitionsfähigkeiten B2B (80-100%)
Wir suchen eine: n Account Manager: in, aber noch viel mehr ein neues Teammitglied, um gemeinsam Erfolge zu erzielen. Du musst kein Excel-Profi sein, aber der sichere und schnelle Umgang mit Outlook und eine generelle Affinität zu aktuellen Technologien setzen wir voraus. Wir sind ein dynamisches Te...