Executive Assistant (m/w/d) 100%

Für unseren Kunden, ein international tätiges Unternehmen, suchen wir eine qualifizierte Executive Assistant (m / w / d) 100% zur Unterstützung des Führungsteams in Liechtenstein.

In dieser Rolle sind Sie das organisatorische Rückgrat und sorgen für reibungslose Abläufe.

Ihre Aufgaben umfassen die Verwaltung von Kalendern, die Organisation von Reisen sowie die Vorbereitung von Meetings. Wenn Sie eine proaktive und detailorientierte Persönlichkeit mit starken kommunikativen Fähigkeiten sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung

Verantwortlichkeiten

• Organisation und Pflege komplexer Kalender für die Unternehmensführung.
• Priorisierung von Meeting-Anfragen und Sicherstellung eines effektiven Zeitmanagements.
• Planung von Reisen, Unterkünften und Reiserouten.
• Erstellung von Agenden, Briefings und Präsentationen für Meetings.
• Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern zur Gewährleistung eines zeitgerechten Informationsaustauschs.
• Hauptansprechpartner für interne und externe Kommunikation.
• Verfassen von hochwertigen E-Mails, Berichten und Präsentationen im Namen der Führungskräfte.
• Verwaltung der Korrespondenz und Sicherstellung zeitnaher Antworten.
• Unterstützung bei der Koordination und Nachverfolgung wichtiger Projekte innerhalb des Führungsteams.
• Unterstützung bei der Planung und Koordination interner sowie externer Veranstaltungen

Wesentliche Kompetenzen

• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten mit der Fähigkeit, mehrere Prioritäten zu managen.
• Starke Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten.
• Hohe Diskretion und Vertraulichkeit.
• Proaktive Problemlösungsfähigkeiten sowie ausgeprägte Detailgenauigkeit.
• Fähigkeit, sowohl selbstständig als auch im Team zu arbeiten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Grundausbildung mit Weiterdildung zur Direktionsassistentin oder Bachelor Studium
• Mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer unterstützenden Rolle auf Führungsebene, idealerweise für C-Level-Führungskräfte.
• Berufserfahrung in einem internationalen Umfeld, vorzugsweise in einem dynamischen Arbeitsumfeld.
• Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Nachweisliche Fähigkeit zur Verwaltung komplexer Zeitpläne und effektiven Priorisierung von Aufgaben.
• Erfahrung in der Zusammenarbeit über verschiedene Zeitzonen hinweg sowie mit Remote-Teams.
• Starke Kenntnisse der Microsoft Office Suite sowie von Kollaborationstools.

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