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Executive Assistant (m / w / d) 100%

LHHZürich

30+ days ago

Job description

Für unseren Kunden, ein Internationales Unternehmen im herzen von Zürich suchen wir ab sofort einen Executive Assistant (m / w / d) 100% mit grossem Fokus auf Events für zwei Partner

Ihre Aufgaben

Agenda-Management, Organisation von Reiserouten mit umfassenden Reiseplänen für den Board Member
Organisieren von internen und externen Meetings und Veranstaltungen für den Board Member und deren Geschäftsmitglieder
Verfolgung der Umsetzung der Entscheidungen der Geschäftsleitung und Beschlüsse im Unternehmen
Protokollierung und Vorbereitung von Geschäftsmeetings in deutscher und englischer Sprache
Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung und Bearbeitung von vertraulichen
Verwalten und kontrollieren von Spesenabrechnungen
Erstellen und Pflegen von Berichten und Präsentationen in deutscher und englischer Sprache

Ihr Profil

Bachelor-Abschluss oder abgeschlossene KV Ausbildung, eine Weiterbildung zur Direktionsassistentin / in sind von Vorteil

Mindestens 3 – 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung als Personal Assistant in einem internationalen Unternehmen

Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind Voraussetzung

Fundierte Kenntnisse mit Microsoft Office-Programmen

Selbstständigkeit, Loyalität, Flexibilität, Teamgeist und Organisatorische Fähigkeiten runden Ihr Profil ab

Hohe Identifikation mit den Unternehmenszielen