Leiter/in Kirchgemeindesekretariat

ab 1. Juli 2024 oder nach Vereinbarung (80%-100%)

Wir wünschen uns für diese Stelle folgende Eigenschaften : Kommunikativ, kreativ, gut organisiert, effiziente und selbstständige Arbeitsweise.

Sie sind offen gegenüber der Christkatholischen Kirche eingestellt.

Das sind ihre Aufgaben :

• Betreuung des Sekretariats (Post, Telefon, Mailverkehr, Materialbestellungen etc.)
• Administrative Aufgaben, für Kirchenpflege, Pfarramt und Mitarbeitende, allgemeine Korrespondenz, Jahresbericht, Führen der Agenda (Angebote, Anlässe)
• Betreuung der Mitgliederdatenbank (KiKartei, Kircheneintritte und -austritte etc.)
• Gemeindeinformationen : Layout der Beiträge, Druckaufträge und Versand von Flyern
• Publikationen für Webseite, Gottesdienstinserate
• Erstellung und Versendung von kurzen Medienmitteilungen.
• Mithilfe bei der Organisation von Anlässen und Ausflüge

Was bringen Sie mit :

• Eine Ausbildung als Kauffrau / Kaufmann EFZ,möglichst mit Verwaltungskenntnissen
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
• EDV-Kenntnisse : MS-Office, Word (sehr gute Kenntnisse, Excel (Grundkenntnisse). Power point (Präsentationen), digitale Kommunikation, Nutzung Drucker.
• Bereitschaft zur Weiterbildung in genutzter Software (Verwaltungsspezifisch)
• Freude an Teamarbeit und im Umgang mit Menschen, eine hohe Sozialkompetenz
• Diskretion und Verschwiegenheit

Wir bieten :

• Faire, soziale Anstellungsbedingungen
• Einsatzmöglichkeit für vielseitige Kompetenzen, Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
• Offenes und engagiertes Mitarbeitendenteam
• Attraktiver Arbeitsplatz mit Arbeitsort im Herzen der Stadt Zürich
• Gute Infrastruktur im Sekretariat in unserem Kirchgemeindehaus

Bewerben Sie sich :

Senden Sie Ihre Bewerbung mit den Unterlagen : Kurzes Motivationsschreiben, Lebenslauf (CV), Nachweis von Ausbildungen an [email protected] .

Ergänzende Auskünfte gerne auch telefonisch bei René Fraefel, Präsident der christkatholischen Kirchgemeinde Zürich, Mobile 079 503 76 40.