Kaufmännische Sachbearbeiterin

Einführung

Unser Beruf und unsere Leidenschaft HR-Management .Global Personal ist ein eigenständiges Unternehmen der Interiman Group SA mit über 100 Mitarbeitenden, die an 21 Standorten in der Deutschschweiz ein komplettes Programm von Dienstleistungen im Bereich Human Resources anbieten.

Die Firma in Gossau, St. Gallen, sucht eine engagierte und kompetente kaufmännische Sachbearbeiterin mit ausgezeichneten Französischkenntnissen, um das Team in der Verwaltung zu unterstützen.

In dieser abwechslungsreichen Position sind Sie verantwortlich für die Durchführung einer Vielzahl von administrativen Aufgaben und die Pflege von Kundenbeziehungen.

Kaufmännische Sachbearbeiterin

Stellenbeschreibung

• Bearbeitung von eingehenden Bestellungen, Anfragen und Reklamationen in enger Zusammenarbeit mit dem Vertriebsteam
• Erstellung und Versand von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen
• Überwachung des Lieferprozesses und Sicherstellung einer termingerechten Auslieferung
• Pflege der Kundenstammdaten und Verwaltung der Kundendokumentation
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Verträgen, Berichten und Präsentationen
• Kommunikation mit Kunden und Lieferanten in französischer und deutscher Sprache (schriftlich und telefonisch)
• Unterstützung des Teams bei allgemeinen administrativen Aufgaben wie Terminplanung, Korrespondenz und Datenverwaltung

Erwartetes Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Sachbearbeitung oder verwandten Bereichen
• Ausgezeichnete Französischkenntnisse in Wort und Schrift (verhandlungssicher)
• Gute Deutschkenntnisse, um eine reibungslose interne Kommunikation sicherzustellen
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel, Outlook)
• Organisationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und die Fähigkeit, auch unter Druck effektiv zu arbeiten
• Kundenorientierung und ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten

Wir bieten :

Die Firma bietet eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld. Sie haben die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in der Sachbearbeitung weiterzuentwickeln und wertvolle Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit internationalen Kunden zu sammeln.

Wenn Sie über die erforderlichen Qualifikationen und Fähigkeiten verfügen und an dieser spannenden Position interessiert sind, freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.

Senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Lebenslauf, Zeugnissen und möglichen Referenzen an die untenstehende Kontaktadresse oder per E-Mail an larissa.

[email protected]