Sachbearbeiter Administration

EINFÜHRUNG :

Unser Beruf und unsere Leidenschaft - HR-Management

Als erfolgreiches, nach ISO 9001 : 2015 / 14001 : 2015 / 45001 : 2018 zertifiziertes Personaldienstleistungsunternehmen mit über 47 Filialen und über 500 Mitarbeitenden in der Schweiz, pflegt die Flexsis AG seit 1997 mit ihren spezialisierten Divisionen zu einer Vielzahl von Unternehmen und KandidatInnen eine partnerschaftliche Kooperation in der Personalvermittlung.

Für unseren Kunden suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine motivierte Persönlichkeit als

Sachbearbeiter*in Administration 50% - 80%

AUFGABENBESCHREIBUNG :

• Unterstützung bei der allgemeinen Büroorganisation und Verwaltungsaufgaben
• Bearbeitung von eingehenden Anfragen und Korrespondenzen (Post, E-Mails, Telefon)
• Erstellen, Prüfen und Verwalten von Dokumenten, Berichten und Präsentationen
• Pflege und Verwaltung von Datenbanken, Akten und internen Systemen
• Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Koordination und Überwachung von Terminen und Veranstaltungen
• Rechnungsprüfung und Bearbeitung von Bestellungen, inklusive Materialverwaltung
• Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zur Sicherstellung eines reibungslosen Arbeitsablaufs

ERFORDERLICHES PROFIL :

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Bereich Administration oder Büroorganisation
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und idealerweise weiteren Bürosoftware-Anwendungen
• Organisationsgeschick, strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
• Hohe Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
• Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
• Teamfähigkeit, Flexibilität und Eigeninitiative
• Fliessende Deutschkenntnisse
• Weitere Sprachen von Vorteil

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann senden Sie uns noch heute Ihre vollständigen Unterlagen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung direkt über den nachstehenden Bewerbungsbutton!