Gestionnaire de dossiers

MISSIONS PRINCIPALES

L'Office du médecin cantonal (OMC) vaudois est en charge des questions médicales relatives à la santé publique. À ce titre, l'OMC est en charge de l'élaboration et du déploiement des activités de protection de la population et délivre des prestations afférentes aux tâches régaliennes de l'Etat en matière de santé.

Le respect des valeurs fondamentales individuelles et collectives de même que les expertises métiers fondent nos activités.

Si vous souhaitez vous engager à nos côtés dans un domaine passionnant, avec un environnement de travail dynamique privilégiant l'autonomie et la flexibilité dans l'organisation de votre travail, alors cette annonce est faite pour vous.

En votre qualité de gestionnaire de dossiers au sein du secteur des autorisations, vous assurez la gestion des demandes d'autorisations de pratiquer pour les professionnels de la santé et d'autorisations d'exploiter pour les institutions de soins.

Vous analysez ces demandes, recherchez les informations complémentaires nécessaires à la décision, vérifiez la conformité des pièces puis délivrez un préavis à l'autorité compétente.

Vous établissez, après vérification, les autorisations ainsi que divers autres documents officiels (authentifications de signatures, attestations de bonne conduite, dérogations de lit EMS, autorisations d'exhumer).

Vous renseignez les professionnels de la santé et les institutions sanitaires sur les procédures en cours et le suivi des dossiers.

Vous rédigez la correspondance en lien avec les autorisations et autres documents puis préparez les factures y relatives.

Finalement, vous participez activement à l'amélioration et / ou l'adaptation des outils et méthodes de gestion.

PROFIL SOUHAITÉ

CFC d'employé-e de commerce ou un titre jugé équivalent.

Expérience professionnelle de minimum 2 ans, idéalement dans une fonction administrative en lien avec le domaine de la santé ou au sein d'une administration publique.

Aisance relationnelle, aptitude à travailler en équipe ainsi que de manière autonome.

Esprit d'analyse et de synthèse, rigueur dans le suivi des dossiers.

Excellente organisation personnelle et gestion des priorités.

Compétences rédactionnelles avérées et maîtrise des outils informatiques usuels.