Mitarbeiter/in Facility Management Finance/Administration 40-60 %
Unsere gemeinnützige Stiftung hat sich der ganzheitlichen Gesundheit verschrieben. Zu unseren Tochtergesellschaften gehören die ZURZACH Care Gruppe, die Aqualon Therme in Bad Säckingen (DE), die Wellness-Therme FORTYSEVEN in Baden, der Gesundheitsort OYU für ganzheitliche Medizin und einen gesunden Lebensstil in Zürich sowie das Weiterbildungszentrum Rehastudy in Bad Zurzach.
Wir suchen per 01.08.2024 oder nach Vereinbarung zur Verstärkung des Bereiches Corporate Facility Management für den Standort Bad Zurzach eine verantwortungsbewusste und proaktive Persönlichkeit.
Dein Aufgabenbereich
- Administrative und strukturelle Unterstützung in der Bewirtschaftung von gut 35 FM-Verträgen und 800 einzelnen SLAs
- Datenpflege und Anpassungsarbeiten im internen Bewirtschaftungssystem CAFM PIT-FM
- Verarbeitung von Lieferanten-Rechnungen im internen Bewirtschaftungssystem CAFM PIT-FM inkl. Pflege von unterschiedlichen Reporting
- Unterstützung der Leitung bei Überwachung, Qualitätskontrolle und Optimierung der administrativen Prozesse
- Generelle administrative Arbeiten im Bereich Facility Management
- Enge Zusammenarbeit mit den Mandatsleitern, FM-Abteilungen und den Mitarbeitenden im Facility Management
- Administrative Unterstützung der Leiterin Facility Management und der Mandatsleiter
Du bringst mit
- Selbständige, exakte und gewissenhafte Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisationstalent mit hoher IT-Affinität
- Flexibilität bezüglich Arbeitszeiten (Q-Abschlüsse) und Arbeitsbereiche im Bereich Facility Management
- Freude im Umgang mit Zahlen
- Fundierter Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel
- Kenntnisse im Bereich BWL von Vorteil
- Erste Erfahrungen im Bereich Facility Management und im Umgang mit CAFM-Systemen von Vorteil
- Einwandfreie Deutschkenntnisse (mündlich / schriftlich)
Das Team Corporate Facility Management (CFM) ist innerhalb der Stiftungsgruppe für die Erbringung integraler FM-Dienstleistungen zuständig.
Als kreatives, innovatives und agiles Team setzen wir Standards im internen FM und bringen unseren Bereich gemeinsam vorwärts.
In deiner Funktion als Teil des CFM-Teams bist du für die Überwachung und Lenkung des Verrechnungsprozesses im CAFM System mitverantwortlich.
Nach erfolgter Schulung im CAFM-System wirst du mit der Datenbank arbeiten, die internen User bei der Anwendung unterstützen und bei der Weiterentwicklung des Systems mithelfen.
Du trägst aktiv dazu bei, die Prozessdigitalisierung im CFM voranzutreiben. Als Mitglied des Administrationsteams unterstützt du das gesamte FM Team bei Fragen zum Verrechnungsprozess sowie dem CAFM System.
Für weitere Auskünfte erreichst du Nico Glauser, Leiter FM Finance / Administration unter der Nummer 056 269 78 10.
Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung.
Mitarbeiter*in für den Empfang 60% inkl. Abwesenheitsvertretung gesucht
Jede Person, die Energie, Wille und Motivation mitbringt, kann bei uns spürbar Einfluss nehmen – in ihrem Team, in Pionierprojekten, im Unternehmen sowie im Leben unserer Kundinnen und Kunden und auf dem Weg zu einer sinnvollen Energiezukunft. Zudem bist du eine offene, flexible Person und hast Freu...
Technische Mitarbeiter/in Administration - Sekretariat 100% (m/w)
Suchen Sie eine neue Herausforderung in einem aufstrebendem und innovatem Unternehmen?Dann bewerben Sie sich jetzt:. Eine spannende, interessante und abwechslungsreiche Aufgabe in einer zukunftsgerichteten Branche. Die Adecco Gruppe hat ihren Hauptsitz in Zürich in der Schweiz (ISIN: CH0012138605) u...
Mitarbeiter*in Technik Und Facility Management
Schätzt du Abwechslung und ein vielseitiges Aufgabengebiet? In einem spannenden Umfeld stellst du die Verfügbarkeit der Fitness- und Wellnessanlagen von Activ Fitness sicher. Du betreust die Studios in deiner Region und bist erste Ansprechperson bei Defekten. Du bist zuständig für Studios von Horgen...
Mitarbeiter/-in Fundraising (40-60 %) und Kommunikation 40-60 %
Fundraising 40-60 % und Kommunikation 40-60 % - Kombination beider Stellen möglich. Du bringst vorzugsweise eine Ausbildung in Fundraising, Kommunikation oder einem ähnlichen Bereich mit. Um unser familiäres Team in Winterthur zu stärken, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung ein bis zwei amb...
Mitarbeiterin Empfang Und Administration 40-60%, M*w (Per Sofort Oder Nach Verei
Das Schreiben von Rechnungen, administrative Unterstützung im Bereich Qualitätsmanagement. Eine kaufmännische Ausbildung absolviert hat sowie einige Jahre Berufserfahrung vorweisen kann. Gewandt im Umgang mit IT-Tools ist, Kenntnisse in Abacus sind von Vorteil. Kollegiale Zusammenarbeit in einem jun...
Mitarbeiter*in Kyc-Analyst , Teilzeit 60%
Abgeschlossene Berufsausbildung, und einige Jahre Berufserfahrung (beispielsweise im kaufmännischen Bereich odereiner AML/Compliance). Wir bieten attraktive Arbeitsbedingungen, wie mindestens 5 Wochen Urlaub und der Möglichkeit von hybridem Arbeiten. Möchtest du Teil unseres dynamischen Teams werden...
Mitarbeiter*in Bildung/Gestalten 60 % im GZ Grünau
Mitarbeit in einem interdisziplinären, lebhaften und innovativen Betrieb. Initiieren und Begleiten von Ferienangeboten für Kinder oder Jugendliche gemeinsam mit den Team-Kolleg*innen. Mitarbeiter*in Bildung/Gestaltung 60 %. Eine Organisation, die den Fachaustausch und die Weiterbildung aller Mitarbe...
Mitarbeiter*in IT Product Management
Idealerweise haben Sie sich im Bereich Content Management und/oder Requirements Engineering weitergebildet oder bringen einige Jahre Praxiserfahrung in diesen Disziplinen mit. Anwenderkenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint), SharePoint und MS Teams. Sie pflegen dabei einen engen Austausch ...
Mitarbeiter/in Administration Kjz Dietikon
Mitarbeiter/in Administration kjz Dietikon 60 - 70%. Wir bieten Ihnen eine interessante, vielseitige Tätigkeit in einem lebhaften Arbeitsumfeld. Juli, Marina Djordjevic, Leiterin Administration kjz Dietikon, 043 259 93 04, gerne zur Verfügung. Als Teil der Bildungsdirektion des Kantons Zürich ist da...
Mitarbeiter:in Patienten-Hotellerie 20-60%
Herzlicher Empfang unserer Patient:innen auf Abteilung und Eintrittsgespräch. Standardisierte Abläufe sind kein Problem für dich. Dein Herz schlägt für einen zuvorkommenden Service. Diverse Hotelleriearbeiten in den Patientenzimmern (Betten machen, Wäsche auffüllen etc. ...