Sachbearbeiter/in Empfang Und Facility Management
Die Stelle gehört zu unseren internen Diensten und ist der Abteilung Finanzen und Informatik zugeordnet. An der Geschäftsstelle befinden sich ausserdem die Geschäftsleitung, der Stab, die Abteilungen Marketing und Kommunikation, Human Resources, Begegnung und Gesundheit sowie auch Bereiche der Abteilung Betreuung und Services.
Ihre Aufgaben
- Sie empfangen unsere Kunden und Kundinnen an der Geschäftsstelle.
- Sie betreuen die Telefonzentrale, erteilen telefonische Auskünfte und beantworten Anfragen per E-Mail. Für unsere 7 Dienstleistungscenter im ganzen Kanton übernehmen Sie stellvertretenden Telefondienst.
- Sie nehmen kleinere Reparaturen selbst vor und führen mit unserem Kastenwagen ein- bis zweimal monatlich Transporte und Lieferungen zwischen unseren Standorten durch.
- Sie überwachen die Reinigungs-, Wartungs- und Instandhaltungsarbeiten unserer externen Dienstleister.
- Sie erledigen die Post, bestellen und versorgen das Büro- und Verbrauchsmaterial.
- Sie sorgen dafür, dass unsere Cafeteria und Besprechungsräume jederzeit sauber und in einwandfreiem Zustand sind.
- Sie übernehmen administrative Aufgaben wie Datenerfassungen und Ablage.
- Bei Interesse und Vorerfahrung übernehmen Sie Aufgaben als Sicherheitsbeauftragte / r.
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine kaufmännische oder handwerkliche Grundausbildung und Erfahrung.
- Sie haben eine gute Kommunikationskompetenz in Deutsch, mündlich und schriftlich.
- Sie sind eine freundliche, zuverlässige und diskrete Persönlichkeit.
- Sie schätzen eine Allrounderfunktion , besitzen einen Führerausweis und haben Freude an handwerklichen Einsätzen.
Unser Angebot
- Ein vielseitiges Aufgabengebiet an unserer lebhaften Geschäftsstelle
- Eine sinnstiftende Arbeit im NPO-Umfeld
- Zeitgemässe Anstellungsbedingungen und gute Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eine moderne Infrastruktur
- Ihr Arbeitsplatz ist derzeit an der Geschäftsstelle. Mit dem geplanten Zusammenschluss unseres Dienstleistungscenter Stadt Zürich und der Geschäftsstelle ändert sich der Standort Mitte 2026.
Bei Fragen wenden Sie sich an Helmut Taurer, Abteilungsleiter Finanzen und Informatik, Mitglied der Geschäftsleitung, Telefon 058 451 50 55.
Bitte bewerben Sie sich über unser Online-Tool mit den üblichen Bewerbungsunterlagen wie Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen und Diplomen.
Wir freuen uns auf Sie!
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Elektroinstallateur:in / Montage-Elektriker:in
Wir bieten dir eine verantwortungsvolle und interessante Aufgabe mit viel Platz für Eigeninitiative in einem spannenden Berufsumfeld. Als führender Komplettanbieter für ganzheitliche Gebäude- und Energielösungen in der Schweiz treiben wir die Transformation und Digitalisierung unserer Kunden voran u...
Leiter:in Facility Management 100%
Beraten und Betreuen des Kunden als Single Point of Contact in Fragen rund um das technische Facility Management . Sicherstellen und kontinuierliches Steigern der Qualität und der Kundenzufriedenheit durch reibungsloses und fristgerechtes Erledigen von Kundenaufträgen und proaktive Kommunikation. Wi...
Sachbearbeiter*in Zoll Und Transport International
Sie ist Nadelöhr, Effizienzbooster und Herzschlag in einem. Dein Arbeitsort befindet sich in Zürich. Sämtliche Zollbelange sowie der Organisation von Abholungen und Zustellungen der Denner AG aus dem In- und Ausland mitverantworten. Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Französi...
Sachbearbeiter:in Beschaffung Und Handel Von Rohstoffen 100%
Berufserfahrung im Handel und Grundwissen in der Lebensmittelbranche ein grosses Plus. Wir berücksichtigen ausschliesslich Kandidatinnen und Kandidaten, die sich direkt bei uns über das Online Portal bewerben. Entgegennahme und termingerechte Abwicklung von Fertigungsaufträgen. Erstellen von Auftrag...
Teamleiter:in Facility Management
Wir bieten dir eine verantwortungsvolle und interessante Aufgabe mit viel Platz für Eigeninitiative in einem spannenden Berufsumfeld. Als führender Komplettanbieter für ganzheitliche Gebäude- und Energielösungen in der Schweiz treiben wir die Transformation und Digitalisierung unserer Kunden voran u...
Planungs- Und Baubegleitendes Facility Management
Sie suchen ein faszinierendes berufliches Betätigungsfeld in einem spannenden und kontinuierlich wachsenden Team? Ihr Herz schlägt für die ganzheitliche Beratung rund um die Immobilie und Sie haben bereits Erfahrung im planungs- und baubegleitenden Facility Management? Dann übernehmen Sie bei uns Ve...
Senior Projektleiter:in Property & Facility Management
Mit deinem fundierten Fachwissen im Bereich baubegleitendes Facility Management bist du erste:r Ansprechpartner:in für unsere Kundschaft. Jahre) als Projektleiter:in oder Berater:in im Themenfeld Property & Facility Management und bringst entsprechende Referenzen mit. Du bist eine teamfähige, flexib...
Sachbearbeiter:in Treuhand und Steuern (m/w/d)
Sie erstellen Steuererklärungen für natürliche und juristische Personen und kontrollieren die Veranlagungen sowie Steuerrechnungen. Sie führen einfache Buchhaltungen und unterstützen das Team bei der Abwicklung steuerlicher Verfahren. Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen ...
Sachbearbeiter/in Auftragsabwicklung
Schriftliches und Telefonisches Betreuen der Kunden. Termine überwachen und Verfügbarkeit der Ware überprüfen . Ausgeprägte Kundenorientierung und Teamfähigkeit. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift / Weitere Sprachen von Vorteil. ...
Sachbearbeiter: in Treuhand und Finanzen (m/w/d)
Eigenständige Buchführung für kleine und mittelständische Unternehmen. Abwicklung von einfachen Steuererklärungen für Privatpersonen und Unternehmen. Kundenbetreuung und -kommunikation. Grundlegende Kenntnisse in Lohnbuchhaltung. ...