Executive Assistant to the Group COO (100%)
Executive Assistant to the Group COO an der Grenze zur Stadt Zürich gesucht. Dieses Unternehmen bietet, ein flexibles Arbeitsmodell an - Home-Office, moderne Büros an einer gut erreichbaren Lage und ein agiles sowie dynamisches Umfeld.
Für unseren Kunden, ein führender Entwickler und Hersteller in der Industriebranche suchen wir eine :
Executive Assistant to the Group COO (100%)
Ihre Aufgaben
- Proaktive Unterstützung des COOs in administrativen und organisatorischen Belangen
- Agenda- und Reisemanagement inklusive Vor- und Nachbearbeitung
- Erstellung von diversen Unterlagen für den Strategieausschuss der Gruppe sowie für den VR Berichte, Reports sowie die Erstellung von Protokollen in Deutsch und Englisch
- Ansprechpartner für interne sowie externe Anfragen per E-Mail und Telefon
- Mitarbeit an Projekten und auch eigenen vertraulichen Themen u.a. im HR-Bereich
- Stellvertretung der CEO Assistentin
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildungen zur Direktionsassistentin von Vorteil
- Mehrjährige Erfahrung in ähnlicher Position und im Bereich Project Management von Vorteil
- Deutsch : Muttersprache
- Englisch / Französisch : Fliessend
- MS-Office : Sehr gute Kenntnisse
- Organisationsstark
- Hohe Selbstständigkeit, proaktives mit- und vorausdenken
- Gewinnendes und kompetentes Auftreten mit ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten
- Strukturierte & verlässliche Arbeitsweise mit grosser Dienstleistungsorientierung
- Initiativ, Sie bringen eigene Ideen zur Optimierung des Geschäftsablaufes ein
- Humorvolle, flexible und lernfreudige Persönlichkeit
Interessiert? Frau Jutta Schilling freut sich auf die Zustellung Ihrer Bewerbungsunterlagen.
Humanis AG
Prime Tower · Hardstrasse 201 · 8005 Zürich
Telefon +41 44 366 60 00 · www.humanis.ch
ADIA Salesleader & Customer Success (M/F/D) 100%
Adia verbindet Temporär-Mitarbeiter mit coolen Jobs in der Gastronomie, Hotellerie, Event- und Promotionsbereich und vieles mehr. Als Tochtergesellschaft der Adecco Schweiz, haben wir einen starken Partner in Sachen Personalvermittlung an unserer Seite. Bist du ein Verkaufstalent mit Leidenschaft fü...
Assistant Office Management (also entry from the Hotel Industry) 100% (m/f/d)
Provide comprehensive support to staff, visitors, and executive teams. Strong time management skills with the ability to multitask and prioritize. Act as the central point of contact for maintenance, shipping, supplies, and errands. Assist the Management and Operations team with administrative tasks...
Executive Assistant to the Group COO (100%)
Executive Assistant to the Group COO an der Grenze zur Stadt Zürich gesucht. Proaktive Unterstützung des COOs in administrativen und organisatorischen Belangen. Erstellung von diversen Unterlagen für den Strategieausschuss der Gruppe sowie für den VR – Berichte, Reports sowie die Erstellung von Prot...
Assistant to the CEO (100%)
Wir sind Innovator, Disruptor – und hierzulande führender Distributor unabhängiger Marken. Wir sind Innovator, Disruptor – und hierzulande führender Distributor unabhängiger Marken. Du pflegst und führst die administrativen und organisatorischen Belange sämtlicher Schnittstellen umsichtig und zuverl...
Executive Assistant To Head Of President Office
Sie haben Interesse an Kunst und Kultur, sind mehrsprachig, haben etwas von der Welt gesehen und verstehen sich auf den Umgang mit top Executives. Mindestens 10+ Jahre Erfahrung als Executive Assistant in einem internationalen, hochdynamischen Geschäftsumfeld. Werden Sie Teil eines Teams von Mitarbe...
Experienced Executive Assistant (m/f/d) 80-100%
Capability to foresee problems and to prevent them. React to calendar changes and liaise with relevant parties to find alternative solutions. Ensure that meetings are well prepared, supporting documents are ready, and your superior has been briefed on the most important topics. Fast thinker with a p...
Project Assistant to Executive Chairman
You will be empowered to collaborate with other senior stakeholders such as Business Leaders and the Executive Committee to bring projects to fruition and ready for implementation under the guidance of the Executive Chairman and the Head of Group Strategy & Business Development. Manage projects as w...
Executive Assistant (m/w/d) 100%
Executive Assistant (m/w/d) 100%. Ihre Aufgaben als Executive Assistant (m/w/d). Mindestens 5 Jahre Erfahrung als Executive Assistant, davon mindestens 3 auf Senior-Ebene. Die Executive Assistant (m/w/d) muss flexibel arbeiten, um den geschäftlichen Anforderungen gerecht zu werden. ...
Head of Sensor to Cloud Electronics and Software Platform (w/m/d) 80 - 100 %
Head of Sensor to Cloud Electronics and Software Platform (w/m/d) 80 – 100 %. Unser Ziel ist es stets ein Optimum an Synergien, Qualität, Time-to-Market und Wirtschaftlichkeit sicherzustellen. Sensor-to-Cloud Elektronik- und Software-Plattform der Kistler Gruppe. Weiterentwicklung einer klaren Visio...
Executive Assistant with German+English
Primary support to the Group CEO in the day-to-day schedule and workflow. Managing special projects related to the organizational needs and priorities as requested by leadership. Providing also some targeted support to the senior management. Ability to schedule a significant number of activities, me...