Assistant-E Direction Genève

Vos principales missions :

Directement rattaché-e au directeur des promotions, vous l’assistez au quotidien et gérez l’ensemble des missions administratives :

• Secrétariat : correspondance, prises de procès-verbaux, prise de notes sous dictée
• Organisation de divers évènements : séances internes et externes, déjeuners,
• Coordination et suivi de l’ensemble des activités administratives
• Anticipation, organisation et suivi des flux de travail, d’information et de communication en toute autonomie, notamment au travers de la gestion des courriels, de l’agenda et de la correspondance

Votre profil :

• Vous êtes au bénéfice d’un CFC employé de commerce ou équivalent, idéalement complétée par une formation complémentaire d’assistant-e de direction et pouvez justifier au minimum 5 ans d’expérience dans un poste similaire en Suisse
• Vous avez une excellente maîtrise des outils informatiques de bureautique sous environnement Windows : Word, Outlook, Power Point et Excel
• Vous êtes doté-e d’une très grande aisance rédactionnelle et d’une parfaite maîtrise de l’orthographe
• Vous faites preuve d’un excellent sens de l’organisation et une très bonne gestion des priorités,
• Vous êtes résistant / e au stress et savez gérer les imprévus,
• Discrétion, polyvalence, flexibilité, proactivité, autonomie sont également des qualités essentielles pour ce poste
• Vous avez de l’expérience dans la prise de PV, et êtes à l’aise pour prendre des notes sous dictée

Un test d'aptitude professionnelle sur diverses missions sera à effectuer lors de l'entretien

Nous offrons :

• Un environnement de travail moderne et agréable,
• Des conditions d’engagement et des avantages sociaux attractifs,
• Un poste stable,
• Des horaires flexibles.

Taux d’activité : 50 à 60%(vendredi de congé, horaires à convenir les autres jours)

Entrée en fonction : de suite ou à convenir

Intéressé-e à nous rejoindre ? Postulez dès à présent en ligne, nous nous réjouissons de recevoir votre candidature complète.