Office Manager - Internship - [M/F/X]

Mantu
Switzerland
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Job description

As an Office Assistant you will be in charge of supporting the local Office Manager in the following areas and activities within our office environment :

  • Ensure we offer a welcoming experience to our employees, clients, and visitors.
  • Keep track of visitor’s information
  • Support H&R and Office Management in the onboarding and offboarding
  • Help the Office Manager on the planning and execution of onsite and offsite
  • Keep proper maintenance of the office
  • Manage stock of office supplies
  • Create and delete accesses rights to the
  • Organize mail delivery and shipments of documents and
  • Archiving of corporate documents
  • Collaborate in the different green office initiatives running at the

Your profile :

  • Fluent in Local language and English
  • Great Customer service skills
  • Interest in Office & Facilities management areas
  • Desiring to work in a dynamic and international environment

Mantu i s proud to be an equal opportunity workplace. We are committed to promoting diversity within the workforce and creating an inclusive working environment.

For this purpose, we welcome applications from all qualified candidates regardless of gender, sexual orientation, race, ethnicity, beliefs, age, marital status, disability or other characteristics.

Il y a plus de 30 jours
Emplois reliés
Mantu
Switzerland

Office Manager in the following areas and activities within our office environment :. Help the Office Manager on the planning and execution of onsite and offsite. Support H&R and Office Management in the onboarding and offboarding. Keep proper maintenance of the office. ...

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Diverse weitere administrative Tätigkeiten. ...

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Als MitarbeiterIn im Sales Support . Teamleiter Sales Support in unserer Filiale in Zürich unterstellt. Als MitarbeiterIn im Sales Support:. ...

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Administrative Assistant (all). Organisatorische und administrative Unterstützung der Anwältinnen und Anwälte bei der Mandatsausübung. Empfang von Klient:innen, Organisation und Koordination von Terminen sowie weitere vielseitige administrative Tätigkeiten. ...

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RECEPTIONNISTE DE NOTAIRES H/F. ...

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Sursee, Lucerne

Du konntest bereits anspruchsvolle Projekte eigenständig umsetzen und verfügst über gute Erfahrung im Produktmarketing, Online-Marketing sowie Performance Marketing. Du bringst eine Fachausbildung im Bereich Marketing oder Marketing-Kommunikation sowie einige Jahre Berufserfahrung in einer vergleich...

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HR PROJECT & ADMINISTRATIVE ASSISTANT (H/F). Contribute to the administrative management of employees. ...

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Mövenpick Hotel Egerkingen
Egerkingen, Soleure

Administarive Assistant 100% (w/m/d). ...

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Hotel Monte Rosa
Praborgne, Valais

Statt der grossen Auffahrt ein kleines Vordach und eine dezente Holztüre – kein Meer von Fahnen aber dafür ein schönes Messingschild – man könnte es fast übersehen.Gemütliche Lobby, heimeliger Eingangsbereich und diverse Salons bestechen mit echtem Flair.Das „Monte Rosa“ führt seine Besucher zu den ...

Offre sponsorisée
Hotel Ambassador
Praborgne, Valais

Wir suchen eine dynamische Persönlichkeit als .Eintritt per sofort oder nach Vereinbarung .Es erwartet Sie ein junges und motiviertes Team, welches bestrebt ist, mit Ihnen die hohen Ansprüche unserer Gäste zu übertreffen.Wir bieten Ihnen eine vielseitige und entwicklungsfähige Stelle sowie ein abwec...