Branch Assistant

Vos responsabilités :

• Accueil sur site, gestion téléphonique ainsi que du courrier et des mails
• Commandes du matériel et des fournitures
• Gestion administrative des candidats :
• Suivi des contrats de mission et location
• Création et gestion des dossiers candidats
• Suivi des heures
• Annonce aux assurances sociales
• Gestion des permis
• Gestion des parkings
• Gestion des tickets
• Gestion des gains intermédiaires
• Suivi de KPI et reporting
• Monitoring des tableaux de suivi internes
• Point de contact avec notre Hub administratif pour la partie paie (avances, ALFA, ARF, maladies et accidents....)
• Support pour le processus de recrutement :
• Communication avec les candidats (AR, réponses négatives)
• Organisation des entretiens et des tests de présélection
• Organisation et accueil des nouveaux arrivants (présentation et signature des dossiers d’embauche)
• Gestion des EPI
• Support pour le cycle de vie des candidats
• Participation aux projets du service (augmentations, développement et amélioration des process, évaluations des candidats, )

Votre profil :

• CFC d’employé / e de commerce, diplôme d’Ecole de commerce ou jugé équivalent
• Excellentes capacités de communication et d’adaptationainsi qu’un excellent esprit d'équipe
• Grande capacité d’organisation et de gestion des priorités
• Sachant travailler de manière autonome et proactive
• Très bonne maîtrise des outils informatiques (MS Office, Outlook)
• De langue maternelle française avec des connaissances de base en anglais

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