Front- / Backoffice Manager:in 100%
Ihr Aufgabengebiet
Frontoffice (ca. 50%) :
- Ansprechperson am Empfang, Betreuung unserer Gäste
- Koordination der Sitzungszimmer und Vorbereitung von Meetings
- Mitorganisation und Durchführung von Degustationen
- Planung, Koordination und Nachbereitung von internen Besprechungen und Veranstaltungen
- Sicherstellung von Ordnung und Sauberkeit in den Räumlichkeiten
- Organisation von Geschäftsreisen
- Postein- und Postausgang Briefe und Pakete
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien
- Betreuung und Wartung von betriebsinternen Geräten
Unterstützung der Mitarbeitenden im Backoffice (ca. 50%) :
- Kundenbetreuung im Innendienst per Telefon, E-Mail oder Web
- Entgegennahme und termingerechte Ausführung der Kundenaufträge
- Erstellen von Auftragsbestätigungen und Rechnungen
- Entgegenahme von Preisanfragen
- Bearbeitung von Reklamationen, Erstellung von Gutschriften
- allgemeine kaufmännische Arbeiten
Unsere Erwartungen an Sie
- kaufmännische Grundausbildung (EFZ), mind. Profil E oder gleichwertig
- Erfahrung im Front- und Backoffice Management oder in einer ähnlichen Position
- Deutsch Muttersprache, gute mündliche Englischkenntnisse, Französisch- oder Italienischkenntnisse von Vorteil
- sehr gute MS-Office Kenntnisse (Navision-Kenntnisse von Vorteil)
- organisatorische Fähigkeiten
- selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, proaktives Handeln
- gepflegter Auftritt und Freude am Umgang mit Menschen sowie ein ausgeprägter Teamgeist
- kommunikative Persönlichkeit und dynamische Arbeitsweise
- gute Auffassungsgabe mit schneller Umsetzungsfähigkeit
- junge und empathische Persönlichkeit
Wir bieten
- gut begleitete Einführungsprozesse
- eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung
- persönliche und berufliche Weiterentwicklung
- offenes und dynamisches Arbeitsumfeld
- zeitgemässe Anstellungsbedingungen
- 41.25 Std. Woche und 5 Wochen Ferien
- ein zentraler Arbeitsort in unmittelbarer Nähe des Bahnhofs Oerlikon
Formalitäten
Wir berücksichtigen ausschliesslich Kandidatinnen und Kandidaten, die sich direkt bei uns über das Online Portal bewerben.
Ebenfalls berücksichtigen wir keine Bewerbungen oder Anfragen von Personaldienstleistern.
Kontakt
Stutzer & Co. AG
HR Team
Recruiting
41 44 315 56 57
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Front- / Backoffice Manager:in 100%
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Sachbearbeiter/in Rechnungswesen / BackOffice D/E 80-100%. Mithilfe in der internen Buchhaltung. Mietzins- und Domizilkontrolle. Erfahrung im internationalen Umfeld. ...
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Account Manager:in (a) 80-100%
Einbinden, informieren und koordinieren aller involvierten Mitarbeitenden. Wenn du das Projektmanagement vom Briefing bis zur Umsetzung aus dem Effeff kennst, mit Agenturabläufen vertraut bist, Erfahrung in der digitalen und klassischen Kommunikation mitbringst, das Kostenmanagement im Griff hast un...
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Account- Und Key Account Manager:in 80 - 100%
Deine ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten, hervorragenden Networking-Skills und dein überzeugendes Auftreten ermöglichen es dir, neue Kunden zu gewinnen und langfristige Partnerschaften aufzubauen. Ein kollegiales und engagiertes Verkaufsteam in einem spannenden Kundenumfeld. Internes Schulung...
(Sen.) Manager:in / Associate Partner:in Cyber Security Consulting 80-100% (m/w/d)
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Business Development Manager/in - 100%
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Marketing Manager*in 80-100% Befristet Für 6 Monate
Einbringen deiner Kommunikations-Expertise in die Beratung von Category Management und Vertrieb. Mitarbeitende treffen bei uns auf ein offenes und hilfsbereites Umfeld, in dem sie ihre Talente einbringen, mit grossem Gestaltungsfreiraum wirken und entfalten können. Mindestens 2-3 Jahre Berufserfahru...