Assistante administrative ou Assistant administratif 1
Votre mission
La ou le titulaire du poste sera rattaché directement auprès de la présidence de la conférence des directeurs et directrices du centre de formation professionnelle commerce.
Elle ou il aura pour mission de seconder en toute autonomie le doyen ou la doyenne, en particulier dans la préparation et le suivi des dossiers ainsi que dans les relations avec les différents partenaires concernés.
Elle ou il devra administrer par délégation et en toute autonomie certains dossiers.
Elle ou il gérera la communication des informations aux familles, aux écoles du DIP et privées, aux institutions s'occupant de la jeunesse et aux autorités scolaires d'autres cantons sur les différentes filières de la formation professionnelle commerciale.
Elle ou il assurera la gestion administrative de la direction du CFP Commerce et celui des commissions et groupes de travail auxquels participe le doyen ou la doyenne.
Votre profil
- Maturité professionnelle commerciale ou titre jugé équivalent.
- Expérience professionnelle de 3 ans minimum dans une fonction similaire.
- Parfaite maîtrise des outils informatiques courants.
- Excellent sens de l'organisation et de la planification.
- Esprit de synthèse, capacité à gérer les priorités, les fortes charges de travail ponctuelles et le respect des délais.
- Esprit d’initiative, proactivité, capacité à s’impliquer dans son travail, à aller chercher l’information et à susciter la collaboration.
- Aptitude à travailler de manière autonome et en équipe (partage des informations).
- Respect de la discrétion et de la confidentialité .
- Aisance dans la communication orale et écrite.
- Compétences rédactionnelles, très bonne maîtrise de l'orthographe française et capacité à rédiger de façon autonome.
- Une connaissance du milieu scolaire est un atout.
Vos avantages
Le DIP a pour mission, notamment, de donner à chaque élève le moyen d'acquérir les meilleures connaissances et compétences en vue de ses activités futures, et de chercher à susciter chez lui le désir d'apprendre et de se former, ceci en l'aidant à développer ses aptitudes et affermir son sens des responsabilités.
En outre, le DIP veille au bien-être, à la protection, à la santé et à la sécurité des enfants et des adolescents.
En intégrant l'un de nos offices / établissements / services, quelle que soit la fonction, vous concourrez à la réalisation de ces missions.
Le DIP conjuguant le travail de plus de 10'000 collaborateurs, vous intégrerez également le plus grand département de l'Etat de Genève, riche de la diversité qui en découle, et où les engagements ci-dessus mentionnés accompagneront votre propre développement professionnel.
Enfin, vous profiterez de prestations sociales de qualité, d'une offre de formation continue importante et variée et bénéficierez de possibilités d’évolution tout au long de votre parcours.
Apprentissage - Assistant ou Assistante en soins et santé communautaire CFC - 100%
Vous avez un intérêt pour le milieu hospitalier, vous êtes prêt ou prête à vous investir dans une formation professionnelle alternant travail en entreprise, cours pratiques et théoriques à l'école. Sous la responsabilité du personnel infirmier et médical, vous soutenez les patients et patientes dans...
Assistante administrative ou Assistant administratif 1
Elle ou il aura pour mission de seconder en toute autonomie le doyen ou la doyenne, en particulier dans la préparation et le suivi des dossiers ainsi que dans les relations avec les différents partenaires concernés. Elle ou il assurera la gestion administrative de la direction du CFP Commerce et cel...
Assistant ou Assistante sociale en milieu hospitalier - 50% et 100%
En tant qu’assistante ou assistant social, vous participez à la prise en charge globale des patients et des patientes dans une approche pluridisciplinaire tant avec des partenaires internes qu’externes. Un CAS praticien ou praticienne formatrice et/ou un Brevet fédéral en assurances sociales sont de...
Assistante ou assistant de la Secrétaire générale
Le secrétariat général du DSM recherche une assistante ou un assistant pour rejoindre son équipe et soutenir de manière autonome la secrétaire générale dans sa gestion administrative courante (préparation des dossiers, tenue des PV) particulièrement pour les tâches liées à l'organisation et au fonct...
Assistant ou Assistante en soins et santé communautaire au Département de réadaptation et gériatrie - 90%
Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant . Comptant près de 1'400 collaborateurs et collaboratrices, le constitue un pôle médical centré sur la personne âgée et est composé de 6 services répartis sur 5 sites : Trois-Chêne,...
Assistante ou assistant de direction
Dans le cadre de sa fonction, l'assistante ou l'assistant de direction aura pour mission d'assurer la gestion des activités administratives de la direction de l'établissement. Dans ce cadre, le CEC André-Chavanne est à la recherche d'une assistante ou d'un assistant de direction à 80%. Plus précisém...
Assistant(e) Administratif(ve) / Administrative Assistant.
Pour le compte de notre client, une entreprise internationale de premier plan en sciences et technologies agricoles ayant des installations à Monthey, Swisslinx recherche un(e) assistant(e) administratif(ve). Si cela vous ressemble, postulez ci-dessous ou contactez directement Hugo Palejowski, recru...
Assistante ou Assistant de responsable RH - 80% à 100%
Dans le cadre de cette opportunité, vous renseignez et conseillez les collaborateurs et collaboratrices et les cadres sur les questions RH et vous assumez la gestion administrative pour le public cible dont vous êtes responsable, ceci en synergie avec deux autres collègues assistantes RH. Vous êtes ...
Réceptionniste en missions temporaires 4* et 5* (H/F)
HOTELIS est la seule société spécialisée dans le recrutement pour les métiers de la restauration et de l'hôtellerie pour les postes stables et temporaires.HOTELIS est le partenaire privilégié de nombreux hôtels de catégorie supérieure, de restaurants, de services traiteurs (events, stades et centres...
Assistant administrative bâtiment
Nous recrutons pour l'un de nos clients une .Au moins une expérience dans une entreprise du bâtiment - obligatoire .Parfaite maîtrise de la langue française .Une langue étrangère est un atout.Merci d'indiquer les logiciels que vous maîtrisez (WinBiz, Abacus, Baubit, Crésus ou autre)....