Assistante ou assistant de direction

Votre mission

L’Office cantonal de la protection de la population et des affaires militaires (OCPPAM) est chargé de la mise en œuvre de la protection de la population dans le canton de Genève. Il a pour mission de former et d’entraîner les personnes impliquées dans les interventions d’urgence, ainsi que de piloter les dispositifs en cas de crise ou de situation exceptionnelle.

L’Office s’appuie sur une direction générale et plusieurs secteurs et services opérationnels. La direction générale comprend notamment le secteur des finances. La personne recherchée sera amenée à assister le Directeur général de l’Office dans l’accomplissement de ses missions.

Dans ce cadre, la ou le titulaire du poste devra notamment :

• Gérer de manière autonome les tâches administratives et le secrétariat complet du directeur général;
• Préparer, gérer et assurer le suivi de dossiers spécifiques et complexes;
• Prendre des notes, rédiger des procès-verbaux et assurer le suivi;
• Assurer la gestion des flux d'information et de communication entre le département et l'office;
• Gérer les agendas et les échéanciers des courriers en suspens;
• Planifier et organiser des rendez-vous et des séances;
• Concevoir des supports multimédias et des présentations destinés à la direction;
• Effectuer le classement et l'archivage électronique des documents.

Votre profil

Formation :

CFC d'employée ou employé de commerce ou formation jugée équivalente et maturité commerciale.

Expérience confirmée d'environ 3 à 5 ans dans un poste équivalent au sein d'une direction de service, si possible dans le service public.

Connaissances spécifiques :

Compétences bureautiques

Vos avantages

Vous intégrerez une administration publique dont les valeurs essentielles sont le respect, l'intégrité, l'impartialité et la disponibilité où l'égalité entre hommes et femmes est garantie.

Vous profiterez de prestations sociales de qualité, vous développerez vos compétences grâce à une offre de formation continue importante et variée. Vous bénéficierez de possibilités d'évolution tout au long de votre parcours au sein du DIN.