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Assistante / Assistant de direction
Post CH AGBerne et télétravail, Berne, SuisseVor 20 Tagen
Anstellungsart
- Homeoffice
StellenbeschreibungTu te charges de la coordination et ducontrôle des mandats qui te sont délégués et tu soutiens lesresponsables de domaine ainsi que l'équipe de direction TFM(Facility Management technique) dans les tâches administratives etorganisationnelles. Tuprépares et adaptes les contenus de communication interne et tu enassures la diffusion selon lesdestinataires. Grâce à ton talentorganisationnel, tu garantis une préparation et un suivi efficacedes réunions et des événements, y compris la rédaction desprocès-verbaux. Avec ton expertise, tuapportes ton soutien dans l'élaboration d'outilsdécisionnels, de concepts ainsi que d'analyses de chiffresclés. Tu es impliqué(e) dansl'organisation du personnel, notamment dans le suivi desentrées et des sorties. Tu assumes destâches dans le domaine de la gestion de l'informatique etde la téléphonie, notamment les commandes, les résiliations et lesupport dans le domaine des appareils mobiles et des logiciels. Enoutre, tu as la volonté d'assumer des responsabilités entant que Super-User des systèmes et desoutils. Les responsables d'équipeet de projet bénéficient de ton soutien dans le traitementadministratif des projets, de l'offre à lafacturation. Tu as terminé une formation dansle domaine commercial et tu possèdes, idéalement, des connaissancesde la branche du FacilityManagement. Tuabordes les tâches de manière proactive, efficace et flexible et tute distingues par une grande résistance au stress ainsi que par untalent organisationnel prononcé. Lafiabilité, la loyauté et le traitement confidentiel de donnéessensibles sont pour toi des évidences. Tupossèdes un bon esprit d'équipe, un intérêt pour lesnouvelles technologies et tu apprécies travailler dans unenvironnement polyvalent. Tu as de trèsbonnes connaissances en français ainsi qu'en allemand àl'oral comme àl'écrit. 6 semaines devacances Travail mobile etflexible Conditionsd'engagement Abonnement demi-tarif ouparticipation à l'AG Bons pour lepersonnel Facilement accessible par lestransports publics