Assistenz des Geschäftsführers & HR-Administration (80%)

Über uns :

Die Umbrail Golf Import AG ist einer der führenden Anbieter von Golfausrüstung in der Schweiz. Mit den grössten Online-Golfshops des Landes und 6 Ladengeschäften bieten wir passionierten Golferinnen und Golfern genau die Produkte, die sie für ihr Spiel benötigen.

Unsere Mission ist es, ihnen zu mehr Erfolg und Freude im Golfsport zu verhelfen. Mit Leidenschaft, Know-how und Kundennähe sorgen wir dafür, dass unsere Kunden optimal ausgestattet sind und das Maximum aus jeder Golfrunde herausholen.

Unsere Unternehmenskultur ist geprägt von Positivität, Kundenorientierung, Integrität, Engagement und Wachstumsorientierung .

Wenn du diese Werte teilst und gerne in einem dynamischen Umfeld arbeitest, dann freuen wir uns, dich kennenzulernen!

Deine Rolle :

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ein Organisationstalent als Assistenz des Geschäftsführers und HR-Administration .

In dieser Rolle unterstützt du den Geschäftsführer und verantwortest administrative HR-Aufgaben beides mit dem Ziel, unseren täglichen Betrieb reibungslos zu gestalten.

Deine Tätigkeiten teilen sich zu gleichen Teilen zwischen HR-Administration und Assistenz auf.

Aufgaben

Deine Aufgaben im Detail :

HR-Administration :

• Administrative Aufgaben in allen HR-Prozessen von der Rekrutierung bis zum Austritt.
• Erstellung von Vertragsunterlagen, Zwischen- und Arbeitszeugnissen.
• Verwaltung von Personaldaten, Sozialversicherungen, Unfall- und Krankheitsmeldungen.
• Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Lohnverarbeitung für rund 45 Mitarbeitende.
• Koordination und Verwaltung von Zeiterfassung, Einsatzplanung und Absenzen-Management.
• Ansprechpartner*in für personalrelevante Fragen unserer Mitarbeitenden.

Assistenz des Geschäftsführers :

• Unterstützung des Geschäftsführers in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten.
• Terminverwaltung und Koordination von Meetings mit internen und externen Partnern.
• Erstellung von Sitzungsprotokollen, Präsentationen und Berichten.
• Organisation von internen Firmen- und Kundenevents sowie gelegentliche Reiseplanung.
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Events.

Qualifikation

Was du mitbringst :

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau / Kaufmann oder eine gleichwertige Qualifikation.
• Idealerweise eine Weiterbildung als Personalassistent*in sowie 2-3 Jahre Erfahrung im HR-Administrations- oder Payroll-Bereich.
• Fundierte Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht und Sozialversicherungswesen sind ein Plus
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sichere Englischkenntnisse, Französisch ist ein Plus.
• Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse und Routine im Umgang mit digitalen Tools.
• Organisationstalent mit einem klaren Blick für Prioritäten und einer strukturierten Arbeitsweise.
• Hohe Sozialkompetenz, Teamgeist und ein wertschätzender Umgang mit Menschen.
• Einwandfreier Leumund (Betreibungs- und Strafregisterauszug).
• CH-Bürger*in oder C-Bewilligung.

Benefits

Was wir dir bieten :

• Ein modernes, dynamisches Arbeitsumfeld in einem zukunftsorientierten Unternehmen.
• Vielseitige Aufgaben mit der Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und umzusetzen.
• Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit auf Homeoffice.
• Unterstützung bei Weiterbildungen zur persönlichen und beruflichen Entwicklung.
• Ein kollegiales, überschaubares Team mit einer offenen und wertschätzenden Unternehmenskultur.
• Attraktive Einkaufsvorteile und Golfsport-Angebote.

Arbeitsort :

Dübendorf, mit teilweise Homeoffice-Möglichkeit.

Pensum + Start :

80%, ab 1. November 2024 oder nach Vereinbarung.

Bewirb dich bei uns!

Du möchtest in einem dynamischen Umfeld arbeiten, deine Talente einbringen und Verantwortung übernehmen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Sende uns einfach deinen vollständigen Lebenslauf, erstmöglicher Starttermin, Gehaltsvorstellungen und ein paar freundliche Zeilen über dich.

Wir möchten diese Stelle ohne Hilfe von Personaldienstleistern besetzen.