Office Manager 80-100%

Green Energy Venture, Teil von oe energy, ist ein Beratungs- und Dienstleistungsunternehmen, das entlang der Wertschöpfungskette der erneuerbaren Energien tätig ist.

Wir verbinden seit über zwei Jahrzehnten Technologie und Finanzmärkte auf drei Kontinenten. Unsere Kompetenzfelder sind Engineering, Transaktionsmanagement, TA (Technical Advisory) sowie High-Level-Services, die zur Realisierung von Projekten in erneuerbaren Energien notwendig sind.

Aktuell bewegen wir über 8 GW in den internen Projekten von deren Entwicklung bis zum Netzanschluss entlang unserer Kernkompetenzen.

Zur tatkräftigen Unterstützung in den Bereichen HR und Administration suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit für unser Corporate-Administration-Team.

Unterstütze uns beim Ausbau der erneuerbaren Energien im In- und Ausland. Wir freuen uns über deine Bewerbung.

Aufgaben

• Sicherstellung der optimalen Abläufe in der Administration, auch in der Koordination mit dem Head Office Optimierung interner Prozesse : Kreditoren, Bestellungen, On- und Off-boarding, Zeiterfassung, Ferienplanung.
• Kontrolle der Arbeitszeiten, Ferien und Aufwände / Spesen der Mitarbeiter.
• Kosten- und Zeitabschätzung für Verwaltungsaufgaben und Budgeterstellung.
• Erfassung, Kontrolle und Abrechnung von Intercompany-Leistungen.
• Koordination und Nachverfolgung aller administrativen Aufgaben (Backoffice und HR).
• Informieren der C-Level über anstehende und laufende Aufgaben im Administrationsbereich.
• Unterstützung im administrativen Tagesgeschäft, inklusive der Koordination von Mitarbeiteranfragen mit dem externen IT Service Dienstleister
• Erstellung von Reports, Präsentationen, Berichten und Mitteilungen.
• Unterstützung in der Personaladministration, einschließlich Bewilligungen, Bestätigungen und Zeugnissen.
• Organisation und Koordination von Firmenanlässen.

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder Bachelor in BWL- / VWL
• Tertiäre Aus- oder Weiterbildung im Bereich Wirtschaft, Finanzen, HR oder Business Administration ist ein Plus.
• Strukturierte und selbständige Arbeitsweise sowie organisatorisches Talent
• Ausgeprägte Hilfsbereitschaft und Dienstleistungsorientierung
• Freude am Weiterentwickeln von Vorlagen und Prozessen
• IT-Affinität und Erfahrung im Umgang mit MS-Tools
• Gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
• Interesse für das Geschäftsfeld und der Wille zu wachsen

Benefits

• Ein familiäres und leistungsorientiertes Umfeld mit einer "Du"-Kultur
• Eine spannende Herausforderung in einem erfolgreichen, dynamischen, nachhaltigen und langjährig bestehenden Unternehmen
• Die Chance, persönlich und fachlich zu wachsen in einer der wichtigsten Branchen unserer Zeit
• Aktiver Beitrag zum Ausbau der erneuerbaren Energien in der Schweiz und international
• Gute Einarbeitung und Integration mit langfristigem Horizont
• Wachstums- und Weiterentwicklungsperspektiven
• Internationales und junges Umfeld. Wir sprechen 20 Sprachen.
• Leistungsorientierte Vergütung mit einer soliden Basis, 5 Wochen Urlaub (zzgl. Brückentage und Betriebsferien) sowie flexible Arbeitszeiten
• Modernes Arbeitsumfeld in modernen, nach Feng-Shui eingerichteten Büros

Du bist auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? In unserer Unternehmung erwartet dich ein familiäres und dynamisches Umfeld entlang der internatiolen Märkte erneuerbarer Energien.

Stell uns dein vollständiges Bewerbungsdossier zu. Wir freuen uns auf deine Bewerbung.

Für diese Vakanz verzichten wir auf die Zusammenarbeit mit Stellenvermittlern.

Green Energy Venture ist ein Beratungs- und Dienstleistungsunternehmen, das entlang der Wertschöpfungskette der erneuerbaren Energien tätig ist.