Direktionsassistent/in (80-100%) m/w/d
Unser Kunde, ein grosses und erfolgreiches Unternehmen, mit Sitz in Zürich, sucht per sofort oder nach Vereinbarung eine / n Direktionsassistent / in
Ihr Einsatz
- Unterstützung des CEO in allen administrativen und organisatorischen Belangen wie Termine, Reiseorganisation, Spesenabrechnungen, Erreichbarkeit, Sitzungen, Konferenzen, E-Mail-Management, etc.
- Unterstützung der Verwaltungsrats-Generalsekretärin und der Geschäftsleitungsmitglieder in allen logistischen und administrativen Belangen;
Sicherstellen des reibungslosen Betriebes des GL-Sekretariates, Pendenzenbewirtschaftung, Steuerung des Informationsflusses und Datenablage, Kontrolle und Kontierung von Rechnungen, Verwaltung von Firmenmitgliedschaften
- Vorbereitung und Teilnahme an der Geschäftsleitungssitzung, Protokollführung und Pendenzenbewirtschaftung
- Verfassen von interner und externer Korrespondenz in deutscher, englischer und französischer Sprache teilweise autonom oder nach Stichworten oder Vorlagen
- Selbständiges Erstellen, Koordinieren und Zusammenfassen von Präsentationen und Arbeitsunterlagen
- Unterstützung des Kommunikationsverantwortlichen, Bewirtschaftung der Give Aways
- Mitglied im internen Notfallteam
- Koordination von Terminen und Organisation von Sitzungen mit zahlreichen Teilnehmenden aus dem In- und Ausland
- Planung, Organisation und Durchführung von komplexen Grossanlässen mit mehreren hundert Teilnehmenden
- Führung, Koordination und Überwachung von zugewiesenen Projekten
- Bearbeitung und Koordination von Sponsorings
- Personelle und fachliche Führung des Empfangs mit einer Vollzeitstelle (inkl. Telefonzentrale, Postdienst, Büromaterial)
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Weiterbildung als Direktionsassistent / in von Vorteil
- Sehr gute Deutsch, Englisch und Französisch-Kenntnisse
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Rasche Auffassungsgabe, Flexibilität, Belastbarkeit, Mitdenken
Bei unserem Kunden erwartet Sie ein verantwortungsvolles und motiviertes Arbeitsumfeld sowie attraktive Anstellungsbedingungen.
Als Teamleader des Teams Business Professional, freue ich mich auf Ihre Bewerbungsunterlagen mittels Online Button oder per E-Mail an [email protected]
Wir freuen uns von Ihnen zu hören und stehen bei Fragen gerne zur Verfügung.
ICT System-Administrator*in 80-100%
Möchten Sie in einem jungen, engagierten Team arbeiten, Ihre Fähigkeiten einbringen und weiterentwickeln? Dann sind Sie bei uns richtig. Unser Kunde produziert in der Schweiz und vertreibt weltweit bewährte Ersatzteile und erbringt vor Ort Serviceleistungen für Turbo- und Marinegetriebe sowie Kupplu...
Sachbearbeiter:in Finanzen (m/w/d) 80-100% Region Zürich
Sachbearbeiter:in Finanzen (m/w/d) 80-100% Region Zürich. Für unseren Kunden in der Region Zürich suchen wir eine/n:. Mindestens 4 Jahren Erfahrung in vergleichbarer Position. Sicher in Deutsch in Wort und Schrift, sowie gute Englischkenntnisse. ...
Bereichsleiter/in Personal 80-100%
Aufgabenbereich Steuerung und Abwicklung der gängigen HR-Prozesse der zugeteilten Bereiche Ansprechperson für Linienvorgesetzten und Mitarbeitenden in sämtlichen Fragestellungen rund um das Anstellungsverhältnis Unterstützung der Linie bei der Gesprächsführung in schwierigen Situationen wie z. ...
Ingenieur/-in FH Gebäudetechnik (m/w/d) 80 - 100%
Ingenieur/-in FH Gebäudetechnik (m/w/d) 80-100% . Arbeiten in einem internationalen Unternehmen. Interesse am HLK-Bereich, idealerweise mit Erfahrung in diesem Gebiet. Mit Standorten in der ganzen Schweiz unterstützen wir unsere Kunden, um deren Aufträge und Projekte erfolgreich zu realisieren. ...
Mitarbeiter/in Grünunterhalt 80 - 100 %
Fitnesscenter, Flottenrabatte, u.Versicherungsvergünstigungen</li></ul>....
Abacus Berater Finanzen in Zürich, Pensum: 80 – 100%
Findest du ERP Software und neue Technologien auch nach Jahren noch spannend? Prozesse und Abläufe in einem KMU oder einem grösseren Unternehmen zu analysieren und optimieren sind deine Leidenschaft? Bist du bereit dein Wissen Schweizer KMU’s bei der Einführung von cleveren Softwarelösungen einzubri...
Projektleiter:in Systemtechnik 80 - 100%
Wir erwarten eine Grundausbildung in Elektro- oder Informationstechnik, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung zum Techniker HF oder Ingenieur FH. In deiner Rolle leitest du Smart Metering und Smart Grid Projekte von der Konzeption bis zur Inbetriebnahme und Support. Neben einem breiten Arbei...
Elektroinstallateur:in für Servicetätigkeiten in erneuerbaren Energien 80-100%
Deine Termine planst du eigenständig in Absprache mit unseren Kundinnen und Kunden und Projektleiter:innen. Du bringst eine abgeschlossene Berufslehre als Elektroinstallateur:in mit Erfahrung im Servicebereich mit. Zu guter Letzt hast du mit dem Erstellen der Rapporte und Ausmassunterlagen einen kle...
Leistungsprüfer/in Erwerbsunfähigkeit 80 -100%
Sie prüfen und schätzen die Reintegrationsmöglichkeiten von erwerbsunfähigen Personen ein Sie führen zudem alle Geschäftsvorfälle im Zusammenhang mit Erwerbsunfähigkeitsfällen innerhalb eines zugeteilten Kundenstammes durch. Wir beraten und begleiten Menschen in allen Lebenslagen: bei der Vorsorge s...
Dipl. Wirtschaftsprüfer/in D/E 80-100% mit RAB Zulassung
Die Unternehmung ist in einem internationalem Netzwerk. In einem kleinen Team können Sie sehr selbständig Ihre Kunden betreuen. Sie wirken in ordentlichen und eingeschränkten Revisionen. Die Kunden sind grösstenteils in und um Zürich, aber auch gesamt schweizerisch. ...