Direktionsassistent/in (80-100%) m/w/d
Unser Kunde, ein grosses und erfolgreiches Unternehmen, mit Sitz in Zürich, sucht per sofort oder nach Vereinbarung eine / n Direktionsassistent / in
Ihr Einsatz
- Unterstützung des CEO in allen administrativen und organisatorischen Belangen wie Termine, Reiseorganisation, Spesenabrechnungen, Erreichbarkeit, Sitzungen, Konferenzen, E-Mail-Management, etc.
- Unterstützung der Verwaltungsrats-Generalsekretärin und der Geschäftsleitungsmitglieder in allen logistischen und administrativen Belangen;
Sicherstellen des reibungslosen Betriebes des GL-Sekretariates, Pendenzenbewirtschaftung, Steuerung des Informationsflusses und Datenablage, Kontrolle und Kontierung von Rechnungen, Verwaltung von Firmenmitgliedschaften
- Vorbereitung und Teilnahme an der Geschäftsleitungssitzung, Protokollführung und Pendenzenbewirtschaftung
- Verfassen von interner und externer Korrespondenz in deutscher, englischer und französischer Sprache teilweise autonom oder nach Stichworten oder Vorlagen
- Selbständiges Erstellen, Koordinieren und Zusammenfassen von Präsentationen und Arbeitsunterlagen
- Unterstützung des Kommunikationsverantwortlichen, Bewirtschaftung der Give Aways
- Mitglied im internen Notfallteam
- Koordination von Terminen und Organisation von Sitzungen mit zahlreichen Teilnehmenden aus dem In- und Ausland
- Planung, Organisation und Durchführung von komplexen Grossanlässen mit mehreren hundert Teilnehmenden
- Führung, Koordination und Überwachung von zugewiesenen Projekten
- Bearbeitung und Koordination von Sponsorings
- Personelle und fachliche Führung des Empfangs mit einer Vollzeitstelle (inkl. Telefonzentrale, Postdienst, Büromaterial)
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Weiterbildung als Direktionsassistent / in von Vorteil
- Sehr gute Deutsch, Englisch und Französisch-Kenntnisse
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Rasche Auffassungsgabe, Flexibilität, Belastbarkeit, Mitdenken
Bei unserem Kunden erwartet Sie ein verantwortungsvolles und motiviertes Arbeitsumfeld sowie attraktive Anstellungsbedingungen.
Als Teamleader des Teams Business Professional, freue ich mich auf Ihre Bewerbungsunterlagen mittels Online Button oder per E-Mail an [email protected]
Wir freuen uns von Ihnen zu hören und stehen bei Fragen gerne zur Verfügung.
Real Estate Asset Manager:in (80-100%)
Identifikation, Definition und Controlling der definierten Objektstrategien in Zusammenarbeit mit den internen Kompetenzzentren. Real Estate Asset Manager:in (80-100%). Modernes Arbeitsumfeld an erstklassiger Lage direkt am See in Zug als Haupteinsatzort mit alternativen Büros in Zürich bzw. Gemeins...
Backend-Entwickler:in mit JAVA (80%-100%)
Wenn du bereit bist, Teil eines innovativen Teams zu werden, freue ich mich auf deine Bewerbung!. Die Nordwand Group AG mit Firmensitz in Zürich ist spezialisiert auf die Vermittlung von IT-Stellen und Finanzstellen auf permanenter, contracting und temporärer Basis. Wir sind auf der Suche nach IT-Ta...
Schreiner (m/w/d) 80 – 100% in Zürich
Wir suchen einen Schreiner für ein etabliertes Holzbauunternehmen in Zürich. Abgeschlossene Berufsausbildung als Schreiner/in EFZ mit einigen Jahren Berufserfahrung. Erfahrung im Türbau, allgemeinen Schreinerarbeiten und in der Serviceabteilung. Dieses Unternehmen bietet Dienstleistungen in der Schr...
Bauleiter:in 80-100%
Administrative Tätigkeiten innerhalb des Projekts wie Sitzungsvor- und Nachbearbeitung, Protokollerstellung, Korrespondenz sowie Terminabsprachen. Grundausbildung im Bauwesen mit einer Weiterbildung oder mehrjähriger Erfahrung als Bauleiter/in oder Bautechniker/in. Ghisleni Partner AG I Lessingstras...
Immobilienbewirtschafter/in 80-100%
Mietzinspolitik und Beratung der Hauseigentümer bei der Festlegung des Mietzinses, Erstellung von Budgets sowie diversen Reportings. Ein teamorientiertes Arbeitsumfeld in einem Unternehmen mit familiärem Flair. Vereinbarung eine engagierte und aufgestellte Persönlichkeit zur Verstärkung. Wir freuen ...
Pricing Aktuar:in Commercial Lines 80-100%
Erarbeitung und Automatisierung von Monitorings und Simulationen um in enger Zusammenarbeit mit dem Portfolio Management gewinnbringende Tarifvorschläge und Portfoliostrategien zu entwickeln. Gemeinsam schaffen wir ein Umfeld, in dem sich jede und jeder dazu befähigt fühlt, Neues zu entdecken, persö...
Assistent/in Rm - Office Manager/in , Zürich City, 80% - 100%
Administration, dem Einkauf und im Marketing. Organisation von Geschäftsreisen, Meetings und Kundenempfang. Arbeit im Immobilienbereich wie Vermietung von Liegenschaften, Planung von Reinigungskräften. Verantwortung für reibungslose Prozesse in der allg. ...
Entwicklungsingenieur (in) Embedded Systems 80-100%
Als Teil deiner Tätigkeit integrierst du auch hardwarenahe Software und trägst dazu bei, das Produktportfolio zu erweitern, indem du neue Technologien evaluierst und in den Entwicklungsprozess einbringst. Werde Teil des innovativen Entwicklungsteams! Aufgaben Ingenieur/Engineer Region Innerschweiz O...
Mitarbeiter/in Logistik (80-100%) - ungelernt
LogistikerInnen für längerfristige Einsätze, im Pensum von 80-100%. Verfügbarkeit bis Ende Jahr 2023 in einem Pensum von 80-100%. Danach werden wir uns baldmöglichst telefonisch mit dir in Verbindung setzen und deine möglichen Einsätze planen. Dein Strafregister ha...
Teamassistent:in 80-100% (m/w/d)
Du springst auch ein bei den allgemeinen administrativen Aufgaben ein und unterstützt auch beim Empfang von Kunden, Telefonanrufen oder einkommender Post. Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen im Assistenzwesen (idealerweise in einer ähnlichen Position). Unser Ku...