Sachbearbeiter Sekretariat & Administration (w/m/d) 80-100%

Für unsere Kundin, eine öffentlich-rechtliche Körperschaft in der Stadt Bern, suchen wir per sofort eine verantwortungsbewusste und organisationsstarke Persönlichkeit zur Unterstützung des eingespielten Sekretariat-Teams.

Das ist Ihr Aufgabengebiet :

• Kommunikation & Empfang : Bearbeitung der Korrespondenz, Empfangsbetreuung und Telefonmanagement.
• Sitzungsorganisation : Vorbereitung und Nachbearbeitung von Meetings, inklusive Antragserstellung und Protokollführung.
• Eventplanung : Organisation und Koordination von Veranstaltungen.
• Bestellmanagement : Abwicklung und Kontrolle des Bestellwesens.
• Online-Umfragen : Erstellen und Auswerten von Online-Fragebögen.
• Personalverwaltung : Unterstützung im Bereich Personalmanagement.
• IT-Unterstützung : First-Level-Support, Verwaltung von Benutzerrechten, Pflege der Website, etc.
• Veröffentlichungen : Erstellung und Einreichung von Publikationen.
• Administrative Unterstützung : Allgemeine administrative Aufgaben zur Unterstützung der Fachbereiche.

Das bringen Sie mit :

• Kaufmännischer Hintergrund : Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Sprachgewandtheit : Hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• IT-Kenntnisse : Fundierte Erfahrung im Umgang mit MS-Office und hohe Affinität für digitale Arbeitsprozesse.
• Organisationsgeschick : Fähigkeit zur effizienten Planung und Organisation.
• Eigenverantwortung : Selbstständiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten.
• Verwaltungserfahrung : Vorteilhaft, aber nicht zwingend erforderlich.

Ihr Vorteil

• Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit : Spannende Aufgabenvielfalt in verschiedenen Bereichen, die täglich neue Herausforderungen und Lernmöglichkeiten bietet.
• Kleines, dynamisches Team : Arbeiten in einer engen, kooperativen Teamumgebung, die Flexibilität und schnelle Entscheidungswege ermöglicht.
• Fortschrittliche Arbeitsbedingungen : Moderne Arbeitsumgebung mit fortschrittlicher Ausstattung und Prozessen (auch Homeoffice-Möglichkeit), die auf Effizienz und Innovation ausgerichtet sind.

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann senden Sie uns noch heute Ihre Bewerbungsunterlagen per Mail zu. Das Dialog Personal Team freut sich, Sie kennenzulernen.

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