Senior Executive Assistant Für Den Vorsitzenden Der Geschäftsleitung
Was erwartet dich?
- Administrative Unterstützung für den Vorsitzenden der Geschäftsleitung
- Agenda- & Reiseplanung sowie aktives Inbox-Management, sodass alle Termine sorgfältig und vorausschauend sowie die Kommunikation zwischen deinem Vorgesetzten und seinen Anspruchsgruppen zeitnah gewährleistet ist
- Koordination von Kundenmeetings, Präsentationen & Briefings in Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Teams
- Organisation und Koordination von Mitarbeitenden- und Kundenevents
- Selbstständige mehrsprachige Korrespondenzführung (d / f / i) für den Vorsitzenden der Geschäftsleitung
- Ausführung vertraulicher Spezialaufträge
- Stellvertretung der CEO-Assistentin
Was bringst du mit?
- Langjährige praktische Erfahrung in einer vergleichbaren Führungsunterstützungsposition als Executive Assistant auf Geschäftsleitungsebene
- Kaufmännische oder äquivalente höhere Fachausbildung
- Du bist es gewohnt, vorausschauend zu planen, priorisieren & organisieren
- Hoher Qualitätsanspruch sowie proaktive und zielstrebige Koordinationsfähigkeiten in einem dynamischen Umfeld
- Routinierte Anwendung der MS Office-Palette sowie von modernen Kommunikationsplattformen (z.B. MS Teams)
- Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und Flexibilität sind unverzichtbar
- Detailgetreue und strukturierte Arbeitsweise sowie gezielte Verfolgung und Umsetzung von Pendenzen
- Verhandlungssichere Kommunikation in Deutsch (Wort und Schrift), Französisch und / oder Italienisch von Vorteil
Hast du Fragen?
Für inhaltliche Fragen zur Stelle :
Cinzia van Hooft
Assistentin des Vorsitzenden der Geschäftsleitung
41 (71) 2258418
Für Fragen zum Bewerbungsprozess :
Niklas Schranz
Leiter Employer Branding & Recruiting
41 (71) 4241916
Über uns
Wir sind eine genossenschaftliche Bank mit über 10'000 Mitarbeitenden. Wir machen den Weg frei. Miteinander. Füreinander.
Entdecke unsere einzigartige Kultur. Wir leben unternehmerisches Engagement und Fairness. Wir vereinen persönliche Lebensplanung und berufliche Weiterentwicklung.
Entscheide dich für einen Arbeitgeber mit modernen Anstellungsbedingungen, grosser Aufgabenvielfalt und hohem Gestaltungsspielraum.
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Und als Ansprechpartner für verschiedene interne und externe Interessengruppen fungieren. Darüber.. Darüber hinaus werden Sie eng mit der Assistentin des CEO zusammenarbeiten und sie bei Bedarf..
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Follow ups und Berichterstattung an das Management Unterstützung und Stellvertretung der CEO Assistentin bei Abwesenheit und je nach Bedarf Koordination von Besprechungen vor Ort, sowie..
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Unterstützt und entlastest du die Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen.. Strukturierte und effiziente Arbeitsweise und vernetztes Denken. Flexibilität und Belastbarkeit..
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