Verwaltungssekretär:in - Kernkompetenz Dienstplanung für die Klinik und Poliklinik für Innere Medizin 80-90%
Verwaltungssekretär : in - Kernkompetenz Dienstplanung für die Klinik und Poliklinik für Innere Medizin 80-90%
Ihre Hauptaufgaben
- Erstellung und Verwaltung der Dienstpläne für Ober- und Assistenzärzte / -innen
- Organisation bei Absenzen der Ober- und Assistenzärzte / -innen
- Planung von Ferien, unbezahltem Urlaub und Weiterbildungen der Assistenzärzte / -innen
- Zeitmanagement mittels PEP
- Kontrolle der Saldi bei Rotationen und Zuordnung neuer Mitarbeitendenden im PEP
- Zusammenarbeit mit dem AIM-Team (Koordination von Rotationen (KSW, Gefängnis))
- Ansprechperson für Ober- und Assistenzärzte / -innen bei personellen und arbeitsrechtlichen Themen
- Eintritts- und Austrittsmanagement, inklusive Eingabe von Workflows, Lohneinstufungen und OE-Wechsel
- Organisation von Welcome-Nachmittagen und Erstellung von Arbeits- sowie SIWF-Zeugnissen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, idealerweise Gesundheitswesen / Spital oder pflegerische Ausbildung mit Flair zur administrativen Tätigkeit
- Grundkenntnisse im Personalwesen gewünscht
- Arbeitserfahrung im Bereich Dienstplanung ebenfalls gewünscht
- Kenntnisse in der Anwendung von Polypoint PEP (o.ä. Zeitmanagement-Anwendungen) sowie einwandfreie EDV-Kenntnisse setzen wir voraus
- Flair für Dienstplanung, Organisation und Struktur
- Sozialkompetente Persönlichkeit mit hohem Verantwortungsbewusstsein und vernetzter Denkweise
Unser Angebot
Zusammen mit einem jungen, engagierten und motivierten Team erwartet Sie ein dynamisches Arbeitsumfeld mit verantwortungsvollen, vielseitigen und anspruchsvollen Tätigkeiten.
Als Mitarbeiter : in profitieren Sie von diversen Vergünstigungen, Weiterbildungsmöglichkeiten wie auch guten Anstellungsbedingungen.
Wichtig für Sie :
Arbeitsbeginn ist jeweils 7.00Uhr morgens.
Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient : innen ein.
Dipl. Pflegefachperson HF/FH als Einführungsverantwortliche:r für die medizinischen Bettenstationen 80-100%
Begleitung und Instruktion neuer Pflegefachpersonen (HF/FH) und gegebenenfalls Fachpersonen Gesundheit auf unseren beiden medizinischen Bettenstationen. Planung der individuellen und strukturierten Einführung des neuen Personals in Absprache mit der jeweiligen Stationsleitung. Abwechslungsreiches Ar...
Privatlehrer (m/w/d) für Medizin in Zürich gesucht
Du hast einen Schulabschluss (Abitur oder gleichwertig) oder eine abgeschlossene Ausbildung- Du möchtest Dein Wissen und Deine Leidenschaft weitergeben- Du bist geduldig, zuverlässig und kannst gut erklären. Registriere Dich noch heute und gib Privatunterricht für jedes Alter und Niveau – online ode...
Wohnberater/-In Für Vorhänge Und Textilien
Sie schätzen die kurzen Entscheidungswege in einem KMU und pflegen einen partnerschaftlichen Austausch mit Ihren Kolleginnen und Kollegen. Persönlichkeit, die gerne über die Beratung zu exklusiven Stoffen und Zubehör den Kunden ein neues Wohnambiente näherbringen will – inklusive Lifestyle, Tr...
Product Genius für die Marken DS, Citroen und Opel
Sie kommunizieren gewandt und stilsicher in Deutsch sowie in Englisch (Wort und Schrift) und schaffen dabei für den Kunden ein angenehmes Gesprächs- und Wohlfühlklima. Sie kommunizieren gewandt und stilsicher in Deutsch sowie in Englisch (Wort und Schrift) und schaffen dabei für den Kunden ein angen...
Pflegepraktikant/in (80-100 %), befristet für 6 - 12 Monate, Alterszentrum Neumarkt
Die Stadt Winterthur ist für ihre über 120'000 Einwohnerinnen und Einwohner und viele andere Menschen Bildungs-, Kultur- und Gartenstadt. Bewohnerinnen und Bewohnern ein gepflegtes Zuhause bietet, suchen wir eine integre, aufgeschlossene und fröhliche Persönlichkeit für einen. Das Pflegepraktikum in...
Disponent/in für die Servicetechniker (M / F)
Wir sind ein innovatives und dynamisches Unternehmen, das ständig auf der Suche nach talentierten und motivierten Mitarbeitern ist, die jeweils die Teams unserer Kunden verstärken möchten. Möchtest Du im Zürcher Oberland arbeiten, besitzt ein gutes technisches Verständnis und hast gerne intensiven K...
Dipl. Pflegefachpersonen für die Medizin gesucht
Bei Ausbildungen aus dem Ausland, bringen Sie eine SRK-Anerkennung mit. Erfahrung auf einer medizinischen Abteilung von Vorteil. Sie besitzen eine zuverlässige und pflichtbewusste Arbeitsweise. Eine motivierte und empathische Persönlichkeit zeichnen Sie aus. ...
Elektroinstallateur:in für Servicetätigkeiten 80-100%
Deine Termine planst du eigenständig in Absprache mit unseren Kundinnen und Kunden. Zu guter Letzt hast du mit dem Erstellen der Rapporte und Ausmassunterlagen einen kleinen administrativen Anteil. Du bringst eine abgeschlossene Berufslehre als Elektroinstallateur:in mit Erfahrung im Servicebereich ...
servicetechniker für die vakuumtechnik, 90-100% (w/m/d)
IHRE chance! es handelt sich um einen führenden lösungsanbieter in der vakuumtechnik. ...
Mechatroniker:in für Kältetechnik 80-100% (m/w/d)
In dieser Rolle bist du nicht nur ein Mechatroniker:in für Kältetechnik, sondern auch ein "Problem-Löser", der technische Herausforderungen meistert, ein "Effizienz-Experte", der sicherstellt, dass unsere Kälteanlagen optimal laufen, und ein "Kunden-Champion", der den Kunden einen ausgezeichneten Se...