Office Manager und Sachbearbeitung (m/w/d) 100%
Ihre Aufgaben
Verantwortlich für das Office Management, Betreuung der Cafeteria und
Telefonzentrale
- Sicherstellen eines reibungslosen Bürobetriebs für Mitarbeiter und Besucher
- Beschaffung von Büromaterial, Getränken, Snacks und Reinigungsmitteln
- Verwaltung und Mithilfe bei der Beschaffung von Büroausstattung
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung
- Reisebuchungen für Mitarbeiter und den CEO
- Tägliche Verwaltung der Post- und Kurierdienste
- Besuchermanagement und Planung und Organisation der Besprechungsräume
- Organisation von internen und externen Events und Messen
- Unterstützung Sachbearbeitung Innendienst
- Verantwortlich für das Archiv
- Gebäudemanagement und Koordinierung von externen Dienstleistern und enge Zusammenarbeit mit internem Facility Manager
Ihr Profil
- Kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
- Gute MS Office (M365) Kenntnisse
- Eigeninitiative und hoher Qualitätsanspruch
- Selbständige, entscheidungsfreudige und vernetzt denkende Person
- Sehr gute soziale Kompetenzen, Teamfähigkeit und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit
- Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Französischkenntnisse sind von Vorteil
Das dürfen Sie erwarten
- Abwechslungsreiche Tätigkeit im internationalen Geschäft
- Dynamisches Arbeitsumfeld
- Flache Unternehmensstruktur und Zusammenarbeit auf Augenhöhe
- Moderne Anstellungsbedingungen
- Gute Pensionskassenleistungen
- 5 Wochen Ferien - ab 40 Jahren zusätzliche Ferientage
- Gratisparkplätze und Möglichkeit zum gratis Laden von e-Autos
Office Manager 100% (m/w/d)
Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder sowie die Koordination von Meetings, Geschäftsreisen und Events. Fliessende gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Verwaltung der Büroinfrastruktur inklusive Organisation von Lieferungen, Bestellungen und Wartungsarbeiten. Unters...
Product Owner und Application Manager PDMS (a) 80-100%
Arbeitsort: Hirslanden Corporate Office | Home_Office. In dieser Position bist Du für die Koordination und Weiterentwicklung des Systems sowie für dessen reibungslosen Betrieb als Application Manager zuständig. Enge Abstimmung mit Vertretern des Lieferanten und anderen Teams der Hirslanden, um Anfor...
International & Vip Office Manager 100%
Deutsch und Englisch fliessend in Wort und Schrift sowie Französisch und/oder Italienisch Kenntnisse (jede weitere Sprache ist von Vorteil). Empfang, Betreuung und Terminkoordination der Patienten sowie organisieren von Unterbringung und Betreuung Begleitpersonen. Erstellen von Kostenvoranschlägen f...
Quality Manager/in / Fachtechnisch verantwortliche Person FvP (D/E/F), 80-100%
Sie sind eine offene, freundliche, überzeugende und kompetente Persönlichkeit, was Ihnen im Umgang mit Behörden und Kunden zugutekommt. Wir sind als erfolgreicher Regulatory Affairs und Quality Assurance Dienstleister sowie Clinical Research Organisation seit über 40 Jahren für forschende Pharma-Unt...
Project Manager Disposition Und Workflow 80-100%
Du erarbeitest Konzepte und Spezifikationen und, beratest und schulst die Kunden im Einsatz des KISIM Dispo- und Workflowmoduls. Du schätzt und praktizierst einen systematischen und transparenten Arbeitsstil und bringst dich gerne in einem Team ein. Du testest neue Entwicklungen und kundenspezifisch...
Office Manager 60 - 100 %
Aufgabenbereich Monatliche Rechnungstellung in Koordination mit den Projektleitenden inkl....
International & VIP Office Manager 100% (m/w/d)
Deutsch und Englisch fliessend in Wort und Schrift sowie Französisch und/oder Italienisch Kenntnisse (jede weitere Sprache ist von Vorteil) . Empfang, Betreuung und Terminkoordination der Patienten sowie organisieren von Unterbringung und Betreuung Begleitpersonen . Erstellen von Kostenvoranschlägen...
Client Manager-Client Front Office Unternehmenskunden, Zürich 60-100%
Sucht du eine attraktive Einstiegschance in das Unternehmens-kundengeschäft? Oder möchtest du dein bestehendes Fachwissen vertiefen? Schätzt du den schriftlichen und telefonischen Kundenkontakt? Suchst du eine Tätigkeit in einem kollegialen und dynamischen Team? Dann bist du bei uns richtig. Partner...
Payroll- und Debitoren-Sachbearbeitung (100%)
Payroll- und Debitoren-Sachbearbeitung (100%). In dieser abwechslungsreichen Funktion bist Du als selbständig arbeitende Persönlichkeit für das Lohnwesen und die Sozialversicherung zuständig und unterstützt punktuell die Finanzbuchhaltung und das HR. Sicherstellen der korrekten und termingerechten L...
Quality Manager/in / Fachtechnisch verantwortliche Person FvP (D/E/F), 80-100%
Sie sind eine offene, freundliche, überzeugende und kompetente Persönlichkeit, was Ihnen im Umgang mit Behörden und Kunden zugutekommt. Wir suchen ab sofort eine/n Quality Manager/in / Fachtechnisch verantwortliche Person FvP (D/E/F), 80-100% Aufgaben Ihre neue Position verbindet Ihre wissenschaftli...