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Office Manager und Sachbearbeitung (m / w / d) 100%

Office Manager und Sachbearbeitung (m / w / d) 100%

Work ManagementLachen SZ
30+ days ago
Job description

Ihre Aufgaben

  • Verantwortlich für das Office Management, Betreuung der Cafeteria und

Telefonzentrale

  • Sicherstellen eines reibungslosen Bürobetriebs für Mitarbeiter und Besucher
  • Beschaffung von Büromaterial, Getränken, Snacks und Reinigungsmitteln
  • Verwaltung und Mithilfe bei der Beschaffung von Büroausstattung
  • Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung
  • Reisebuchungen für Mitarbeiter und den CEO
  • Tägliche Verwaltung der Post- und Kurierdienste
  • Besuchermanagement und Planung und Organisation der Besprechungsräume
  • Organisation von internen und externen Events und Messen
  • Unterstützung Sachbearbeitung Innendienst
  • Verantwortlich für das Archiv
  • Gebäudemanagement und Koordinierung von externen Dienstleistern und enge Zusammenarbeit mit internem Facility Manager

    • Ihr Profil

  • Kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
  • Gute MS Office (M365) Kenntnisse
  • Eigeninitiative und hoher Qualitätsanspruch
  • Selbständige, entscheidungsfreudige und vernetzt denkende Person
  • Sehr gute soziale Kompetenzen, Teamfähigkeit und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit
  • Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Französischkenntnisse sind von Vorteil

    • Das dürfen Sie erwarten

  • Abwechslungsreiche Tätigkeit im internationalen Geschäft
  • Dynamisches Arbeitsumfeld
  • Flache Unternehmensstruktur und Zusammenarbeit auf Augenhöhe
  • Moderne Anstellungsbedingungen
  • Gute Pensionskassenleistungen
  • 5 Wochen Ferien - ab 40 Jahren zusätzliche Ferientage
  • Gratisparkplätze und Möglichkeit zum gratis Laden von e-Autos