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Office Manager und Sachbearbeitung (m / w / d) 100%
Work ManagementLachen SZIl y a plus de 30 jours
Description de posteSicherstellen eines reibungslosen Bürobetriebs für Mitarbeiter und Besucher Beschaffung von Büromaterial, Getränken, Snacks und Reinigungsmitteln Verwaltung und Mithilfe bei der Beschaffung von Büroausstattung Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung Reisebuchungen für Mitarbeiter und den CEO Tägliche Verwaltung der Post- und Kurierdienste Besuchermanagement und Planung und Organisation der Besprechungsräume Organisation von internen und externen Events und Messen Unterstützung Sachbearbeitung Innendienst Verantwortlich für das Archiv Gebäudemanagement und Koordinierung von externen Dienstleistern und enge Zusammenarbeit mit internem Facility Manager Kaufmännische Ausbildung Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position Gute MS Office (M365) Kenntnisse Eigeninitiative und hoher Qualitätsanspruch Selbständige, entscheidungsfreudige und vernetzt denkende Person Sehr gute soziale Kompetenzen, Teamfähigkeit und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Französischkenntnisse sind von Vorteil Abwechslungsreiche Tätigkeit im internationalen Geschäft Dynamisches Arbeitsumfeld Flache Unternehmensstruktur und Zusammenarbeit auf Augenhöhe Moderne Anstellungsbedingungen Gute Pensionskassenleistungen 5 Wochen Ferien - ab 40 Jahren zusätzliche Ferientage Gratisparkplätze und Möglichkeit zum gratis Laden von e-Autos
Ihre Aufgaben
- Verantwortlich für das Office Management, Betreuung der Cafeteria und
Telefonzentrale
Ihr Profil
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