Gl Assistentin / Office Manager 100 %
Zu Ihrem Aufgabengebiet gehören :
- Führung des gesamten Office Management / Backoffice Management in Zusammenarbeit mit einer weiteren Assistentin
- Unterstützung von 5 Management Mitgliedern
- Koordination sowie Durchführung von Terminplanung inkl. Geschäftsreisen
- Verantwortlichkeit für Telefon & Empfang, Sitzungszimmer mit Gästebetreuung, Post
- Aufgaben im Facility Management sowie Schlüsselverwaltung
- IT Verantwortliche und erste Ansprechperson
- Personaladministration
- Projektaufgaben
Unsere Mandantin wünscht sich für diese äusserst spannende, vielfältige und abwechslungsreiche Tätigkeit eine Teamplayer Persönlichkeit die gerne auf Homeoffice verzichtet und mit einer proaktiven, flexiblen und dienstleistungsorientierten Arbeitseinstellung und einem hohen Qualitätsanspruch, folgende Qualifikationen und Eigenschaften mitbringt :
- Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung als Assistentin / Office Managerin in vergleichbarer Funktion in einem Family Office, Anwaltskanzlei oder einer Investement Firma
- Deutsche Muttersprache und sehr gute Englischkenntnisse
- Fundierte MS Office Kenntnisse
- Lösungsorientiertes und vernetztes Denken sowie exakte Arbeitsweise
Arbeiten Sie gerne in einem dynamischen, international tätigen und sehr professionellen und innovativen Umfeld und können Sie Aufgaben aktiv angehen und diese effizient umsetzen?
Sind Sie zudem eine Frohnatur mit einer positiven und zielorientierten Arbeitsweise und haben die Ambition, in einem motivierten Team einen aktiven Beitrag zu leisten?
Dann freut sich Anuschka Gwada auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen via Bewerber-Button.
Front Office Manager 100% (all genders)
Administrative und operative Führung des Front Office-, Conciergerie-, Loge-, Night Auditor- und Boat Captain Teams. Du weisst dich in Deutsch und Englisch auszudrücken?. Du blühst darin auf, einzigartige Momente zu ermöglichen und Menschen ein Lächeln ins Gesicht zu zaubern?. ...
Front Office Manager 100% (all genders)
Front Office Manager 100% (all genders). Front Office Manager 100% (all genders). Führung des Front Office Teams. Entgegennahme von Reservationen am Front Office während Abwesenheit Reservation Abteilung. ...
Assistent/in - Office Manager/in , Zürich City, 80% - 100%
Verantwortung für die gesamte Büroorganisation unseres Unternehmens, sowie auch für die Anwaltskanzlei im gleichen Haus. Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (Microsoft Office Programme). Sprachen: Deutsch und Englisch in Wort und Schrift. ...
Quality Manager/in / Fachtechnisch verantwortliche Person FvP (D/E/F), 80-100%
Quality Manager/in / Fachtechnisch verantwortliche Person FvP (D/E/F), 80-100%. Sie begleiten Behördeninspektionen, Kundenaudits und verfolgen CAPAs. Hochschulabschluss oder vergleichbar). Weiter arbeiten Sie gerne im Team und wenden gerne Ihre guten Deutsch-, Englisch- sowie Französischkenntnisse a...
Office Manager und Sachbearbeitung (m/w/d) 100%
Verantwortlich für das Office Management, Betreuung der Cafeteria und. Tägliche Verwaltung der Post- und Kurierdienste. Gebäudemanagement und Koordinierung von externen Dienstleistern und enge Zusammenarbeit mit internem Facility Manager. Gute MS Office (M365) Kenntnisse. ...
Manager/in Front Office D/F (m/w/d) 80-100%
Manager/in Front Office D/F (m/w/d) 80-100%. Attraktive Weiterentwicklungsmöglichkeiten. Herr Graziano Grieder, Branch Manager, beantwortet Ihre Fragen gerne unter der Nummer 058 233 3280. ...
Office Manager/in 100%, Per Sofort Oder Nach Vereinbarung
Kein Tag gleicht dem anderen: Bei uns erwartet Sie ein dynamischer Arbeitsalltag, der immer wieder neue Herausforderungen und interessante Aufgaben bereithält. Sie sind von Beginn an in alle Prozesse voll integriert und erhalten die Möglichkeit, an allen Abläufen mitzuwirken und diese aktiv mitzuges...
Administration & Office Manager 80-100%
Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit für Home-Office. Unser Fokus liegt dabei auf proaktiver Beratung und kundenorientierten, digitalen Backoffice-Leistungen, damit sich Führungskräfte auf ihre Kernkompetenz konzentrieren und schnelle und smarte Entscheidungen treffen können. Für unsere stets wach...
Client Manager-Client Front Office Unternehmenskunden, Zürich 60-100%
Unser Purpose, unsere Unternehmenskultur sowie unsere globale Infrastruktur unterstützen uns dabei, auf agile Weise zusammenzuarbeiten und gleichzeitig alle Kundenbedürfnisse zu erfüllen. Du arbeitest im Team Client Front Office Unternehmenskunden bei Client Solutions Switzerland (CSS) in Zürich. Da...
Office Manager/in -100% (on-site)
Office Manager/in -100% (on-site). Unser Kunde ist ein weltweit führender Anbieter von MBA, Global EMBA und Executive Education Programmen und ist eine global operierende Organisation mit Campussen in der Schweiz, China und Afrika. Mindestens 2 Jahre Erfahrung als Office Manager oder in einer ähnlic...