Experienced Executive Assistant (m/f/d) 80-100%
- Manage a very active calendar including contradictory requests and time zone differences
- React to calendar changes and liaise with relevant parties to find alternative solutions
- Schedule business meetings and conference calls with multiple stakeholders around the Globe
- Ensure that meetings are well prepared, supporting documents are ready, and your superior has been briefed on the most important topics
- Arrange complex travel arrangements and respond to any last-minute travel issues such as cancellations.
- Organize offsite events in Switzerland or abroad, possibility of joining some of them
- Handle expenses and invoices on a timely manner
- Manage inbox, filter phone calls, and prioritize the requests
- Review and prepare miscellaneous reports, presentations, and documents
- Support with the creation of presentations and internal communication
- File documents in an efficient manner while ensuring absolute data confidentiality
- Support with project work, depending on capacity and need
- Completed Commercial education
- 5-10 years working experience in a similar role
- Previous experience within large organisations as well as multicultural and dynamic environments
- Business fluency in English, German skills are a big plus
- Proficiency in MS Office, especially PowerPoint
- Outstanding communication and presentation skills
- High level of service and quality
- Fast thinker with a proven ability to multitask, coordinate and prioritize
- Well organized, structured and highly autonomous way of working
- High degree of tact and discretion
- Capability to foresee problems and to prevent them
- Skilled to take the ownership and deal with ambiguity
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(Assistant) Manager - Accounting Advisory Services - 80 - 100%
IFRS, Swiss GAAP FER, US GAAP oder OR.Verantworte selbständig grosse Projekte und kümmere dich um den Einsatz und die Anleitung deines Projektteams.Arbeite bei IPO Readiness Assessments in einem multidisziplinären Team mit und leite M&A-Support.Betreue Comfort Letter-Projekte.Pflege bestehende K...
Experienced Executive Assistant (m/f/d) 80-100%
Manage a very active calendar including contradictory requests and time zone differences.React to calendar changes and liaise with relevant parties to find alternative solutions.Schedule business meetings and conference calls with multiple stakeholders around the Globe.Ensure that meetings are well ...
Sales Executive Software Engineering , 80-100%
Du verkaufst kundenspezifische IT Dienstleistungen und Softwarelösungen mit Projektcharakter und bist von A-Z zuständig, von der Akquise, über die Angebotserstellung bis hin zum Vertragsabschluss.Du wirst mit Schwerpunkt Neukunden akquirieren sowie auch bestehende Kunden betreuen und damit einen wic...
Executive- und Team Assistant/Office Management 100% (m/w/d)
Vollständige administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams.Planung von Meetings und Calls.Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder in Deutsch und Englisch.Begrüssung und Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern.Sauberkeit der Besprechungsräume prüf...
Office Manager/ Executive Assistant , 50 80%
Eintritt per sofort oder nach Vereinbarung.Zudem bist Du verantwortlich für reibungslose Abläufe im Office Management und spielst somit eine zentrale Rolle bei allen administrativen Belangen.Du bist IT-affin und kannst unser Team bei kleineren IT-Herausforderungen unterstützen und erste Anlaufstelle...
Office Manager/ Executive Assistant (w/m), 50 – 80%
Eintritt per sofort oder nach Vereinbarung.Zudem bist Du verantwortlich für reibungslose Abläufe im Office Management und spielst somit eine zentrale Rolle bei allen administrativen Belangen.Du bist IT-affin und kannst unser Team bei kleineren IT-Herausforderungen unterstützen und erste Anlaufstelle...
(Assistant) Manager – Regulatory & Financial Audit 80 – 100% (w/m/d)
Du prüfst selbstständig Jahres- und Konzernabschlüsse.Du führst die aufsichtsrechtliche Prüfung und beurteilst die Geschäftsprozesse.Du leitest interne Revisionen bei Banken.Du betreust unsere anspruchsvollen Kunden in den Bereichen:Fintechunternehmen im Blockchain und KryptowährungsbereichBanken, W...
Executive Assistant to the Group COO (100%)
Executive Assistant to the Group COO an der Grenze zur Stadt Zürich gesucht. ...
Chef de Service / Operation assistant 80-100%
To enhance our team, we are looking for a highly motivated, committed and proactive Chef de Service / Operation assistant 80-100% to join us by arrangement. Around 80 employees are currently working for the museum. ...
Executive/Team Assistant 100% (m/f)
Successfully completed commercial education and several years of experience as an assistant. ...