HR-Assistentin, 50-70%

Sind Sie eine pragmatische Persönlichkeit mit Freude an der Arbeit im Personalwesen? Möchten Sie Teil eines dynamischen Teams werden?

Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine selbständige und engagierte Kollegin für eine vielseitigen Position als

HR-Assistentin, 50-70%

Sie unterstützen unseren HR Business Partner in allen personaladministrativen Tätigkeiten. Darüber hinaus unterstützen Sie auch die Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.

Ihr Verantwortunsbereich :

• Personaladministration : Sie verwalten Personalakten, pflegen Stammdaten und sind verantwortlich für die Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen.
• Recruiting und Onboarding : Sie unterstützen bei der Erstellung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen, koordinieren Bewerbungsgespräche und begleiten neue Mitarbeiter durch den Onboarding-Prozess.
• Lohn- und Gehaltsabrechnung : Sie unterstützen bei der Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung und bearbeiten lohn- und sozialversicherungsrechtliche Fragestellungen.
• Mitarbeiterbetreuung : Sie sind die erste Ansprechperson für unsere Mitarbeiter bei personalrelevanten Themen, klären Fragen zur Arbeitszeit, Urlaubsplanung und zu weiteren betrieblichen Regelungen.
• Projekte und Events : Sie wirken bei der Planung und Organisation von internen Events, Schulungen und Projekten mit, um die Mitarbeiterzufriedenheit und -bindung zu fördern.
• Mitverantwortung für das Festtagsgeschäft : Sie sind zuständig für die Rekrutierung, Koordination und Verwaltung der Aushilfskräfte, von der Einsatzplanung bis hin zur Vertragserstellung und -verlängerung.

Sie sorgen für eine reibungslose Kommunikation und eine effiziente Organisation des Aushilfsgeschäfts.

• HR-Berichterstattung : Sie erstellen regelmäßige Reports und Auswertungen zu HR-Kennzahlen und unterstützen das Management mit fundierten Analysen und Empfehlungen.
• Unterstützung der Geschäftsleitung : Sie übernehmen administrative Aufgaben für die Geschäftsleitung, wie die Terminplanung, Vorbereitung von Meetings, Erstellung von Präsentationen und Protokollen sowie die Koordination von Geschäftsreisen und Veranstaltungen.

Zudem unterstützen Sie bei strategischen Projekten und Sonderaufgaben.

Ihr Profil :

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss im Bereich Personalwesen
• Berufserfahrung im HR-Bereich, insbesondere in der Personaladministration und Mitarbeiterbetreuung.
• Flexibilität bei den Arbeitszeiten, insbesondere während des Festtagsgeschäfts
• Kommunikationsstärke und Serviceorientierung im Umgang mit Mitarbeitern und der Geschäftsleitung.
• Hohe Eigeninitiative und Teamfähigkeit, sowie die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten.
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel, PowerPoint) und idealerweise Erfahrung mit der HR Software Successfactors oder SAP

In dieser Rolle bieten wir Ihnen vielseitige Möglichkeiten, eigenverantwortlich zu arbeiten, Ihre Ideen einzubringen und aktiv an der Weiterentwicklung unserer Personalabteilung mitzuwirken.

Bei uns erwarten kurze Entscheidungswege, attraktive Sozialleistungen sowie Jahresarbeitszeit und Home-Office-Möglichkeiten.

Die Le Patron ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar und bietet Gratisparkplätze.

Wenn Sie eine Arbeit in einem spannenden Arbeitsumfeld anstreben, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

Kommen Sie zu uns nach Böckten und werden Sie Teil des Teams.

Bei Fragen steht Ihnen Anja Kunz, HR Business Partner, gerne zur Verfügung.