Sachbearbeiter*in (Schwerpunkt: Empfang) 80-100%

Funktion :

Sachbearbeiter*in (Schwerpunkt : Empfang) 80-100%

Eintrittsdatum :

per 01.07.2024 oder nach Vereinbarung

Gruppe : Kanton Bern

Kanton Bern

Wir suchen Teamplayer, die mit uns gemeinsam die uns anvertrauten, geflüchteten Menschen während ihres Aufenthaltes bei uns begleiten und betreuen.

Wir, ORS Service AG, sind Teil der ORS Gruppe, die in der Schweiz, Österreich, Deutschland und Italien tätig ist und mit aktuell mehr als 2’500 Kolleg*innen täglich mehr als 25 000 Geflüchtete in über 100 Unterkünften betreut.

Werden Sie Teil unseres Teams und übernehmen Sie Verantwortung für die Betreuung und Begleitung der Menschen während ihrem Aufenthalt bei uns.

Mit Ihrer beruflichen Qualifikation tragen Sie dazu bei, dass wir unseren Auftrag im Migrationsbereich verantwortungsbewusst und mit Qualität erfüllen können.

Wir geben Ihnen die Möglichkeit, sich auf sinnvolle Weise zu engagieren und einen wesentlichen Beitrag für die Gesellschaft zu leisten.

Zur Ergänzung unseres Teams in Burgdorf, suchen wir per 01.07.2024 oder nach Vereinbarung eine*n Sachbearbeiter*in (Schwerpunkt : Empfang) zu 80-100%.

Ihre Verantwortungen :

• Bedienen der Telefonzentrale und des Schalters
• Pflegen von vielfältigen telefonischen und schriftlichen Kontakten mit diversen Ansprechpartnern wie Amtsstellen, Klient*innen und Sozialberater*innen
• Agieren als erste Anlaufstelle für Fragestellungen jeglicher Art, intern und extern
• Bearbeiten und Triagieren der täglichen Post und Mails
• Ausführen von Entlastungsarbeiten für das Team Medizinische Gesundheitskosten
• Bedienen der Kasse, sowie Verantworten der monatlichen Kassenabschlüsse
• Ausführen diverser administrativer Arbeiten, inkl. Büromaterialbestellungen

Ihr Profil :

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertiger Abschluss
• Einige Jahre Berufserfahrung, vorzugsweise auf einem Sozialdienst / Gemeinde oder am Empfang
• Freude an der Kommunikation mit Ämtern und Behörden
• Versierter Umgang mit MS-Office Anwendungen (Word, Excel, Outlook und Power Point)
• Stilsicheres Deutsch (mündlich und schriftlich), weitere Sprachen von Vorteil (Englisch, Ukrainisch, Russisch)
• Einwandfreier Leumund (kein Eintrag im Betreibungs- und im Strafregister)

Was bieten wir Ihnen :

• Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, in einem multikulturellen, dynamischen und abwechslungsreichen Umfeld zu arbeiten
• Als moderner Arbeitgeber bieten wir unseren Mitarbeitenden eine breite Palette an Weiterbildungsmöglichkeiten an

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freut sich Theresa Kolks, HR Recruiter auf Ihre vollständigen Online-Bewerbungsunterlagen.

Für Fragen steht Ihnen Frau

Cindy Krummenacher, Teamleiterin Administration, unter der Telefonnummer +41 79 629 21 59 gerne zur Verfügung.