Office Manager DE/ENG in Zurich City 100% ON SITE
- Managing meeting schedules and organizing business travel arrangements
- Overseeing daily management of mail and courier services
- Ensuring efficient oversight and operation of office infrastructure
- Reception duties, including answering the main telephone line throughout office hours
- Processing payments to company suppliers and partners
- Maintaining the petty cash register, including monthly preparation of accounting documents
- Managing the procurement of materials such as office supplies, beverages, and cleaning supplies
- Coordinating with external service providers, such as cleaning companies, copier service providers, IT service providers, and building maintenance personnel
- Planning team absences and vacations
- Monitoring access badge control
- Commercial degree or equivalent degree
- Experienced in client interactions via phone, email, and in-person visits
- Excellent oral and written communication skills in both German and English
- Proficient in Microsoft Office tools (Excel, PowerPoint, Word, etc.)
- Adaptable, sociable, and comfortable working in a small-team setting
- Efficient time management skills and able to prioritize tasks effectively
Are you looking for an exciting opportunity as an experienced Office Manager to contribute to the success of a renowned financial services company while gaining valuable experience in a dynamic and international work environment?
If you are a proactive individual with excellent organizational skills and thrive in a fast-paced setting, we encourage you to apply for this role.
FRONT OFFICE MANAGER (w/m/d) - 4 Tage Woche (100%)
Im NENI geht es lebhaft zu: Denn das Restaurant-Konzept von Haya Molcho und ihren Söhnen dreht sich ganz ums gemeinsame Teilen und Erleben der Speisen, die ihren Ursprung in der mediterranen, persischen und österreichischen Küche finden. Du hast eine Ausbildung in der Hotellerie abgeschlossen, zwing...
Client Manager Client Front Office Unternehmenskunden, Basel 60-100%
Sucht du eine attraktive Einstiegschance in das Unternehmens-kundengeschäft? Oder möchtest du dein bestehendes Fachwissen vertiefen? Schätzt du den schriftlichen und telefonischen Kundenkontakt? Suchst du eine Tätigkeit in einem kollegialen und dynamischen Team? Dann bist du bei uns richtig. Für die...
Projektleiter Immobilienentwicklung in Zürich 80-100% (m/w/d)
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n erfahrene/n Projektleiter/in, der/die mit Leidenschaft und Fachkompetenz unsere Immobilienprojekte von der Planung bis zur Fertigstellung betreut. Als Entwickler, Total- und Generalunternehmer begleitet unser Partner den Lebenszyklus von Immobilien - v...
Maschinenoperator/in 100% Region Zürich
Unsere über 450 Mitarbeitenden in der Schweiz sorgen jeden Tag dafür, dass immer mehr Menschen nicht einfach nur einer Arbeit nachgehen, sondern ihre Stärken und ihr Wissen dort einsetzen können, wo diese gebraucht und geschätzt werden. Grundlegende Erfahrungen in der Bedienung von SMD Bestückungsli...
Office Manager 100% (a)
Bearbeitung von eingehender und ausgehender Korrespondenz. Bist du ein Organisationstalent und suchst eine neue Herausforderung?. Koordination und Kommunikation zwischen verschiedenen Abteilungen. Organisation von Meetings und Veranstaltungen, einschliesslich Protokollführung. ...
Zeichner*in Fachrichtung Tiefbau in Zürich (60-100%) (m/w/d)
Wir sind ein etabliertes Unternehmen im Bereich Tiefbau und realisieren vielfältige Bauprojekte in der Region. Zusammenarbeit mit Ingenieuren und Bauleitern zur Koordination von Bauprojekten. Abgeschlossene Ausbildung als Zeichner*in Fachrichtung Tiefbau oder vergleichbare Qualifikation. Fundierte K...
Chef De Partie Hot & Cold Kitchen In 100%
Kontrollieren der termingerechten Fertigstellung der Chargen und Organisieren der Last-Minute und Spezial-Essen sowie Mitverantwortung für das Bestellwesen. Die individuelle Weiterentwicklung von dir liegt uns am Herzen, denn am Anfang des Erfolgs stehen unsere Mitarbeitenden, welche die Geschichte ...
Praktikum als techn. Sterilisationsassistent:in 80-100%
Erlernen der fach- und sachgerechten Aufbereitung und Sterilisation von Medizinprodukten. Aktive Unterstützung des Qualitätsmanagements und Sicherstellung einer guten Kommunikation zwischen OP und AEMP. Sicherstellung der Aufbereitung unter den geltenden gesetzlichen Vorgaben. Kenntnisse des Program...
Medizinphysiker:in Strahlenschutz in der Nuklearmedizin 50-100%
Wir arbeiten in einer international hoch-kompetitives Forschungsumgebung in enger Kooperation mit der Universität Zürich, der ETH Zürich und dem Paul Scherrer Institut zusammen, woraus sich immer neue spannende Projekte entwickeln. Die Klinik für Nuklearmedizin verfügt über eine moderne apparative I...
Zeichner:in / Konstrukteur:in Tief- und Strassenbau 60-100% - Zürich
Unsere engagierten Expertinnen und Experten für Infrastruktur, Industrie und Energie legen den Grundstein für zukünftige Generationen. Wir sind aktiv auf der Suche nach qualifizierten Bewerberinnen und Bewerbern, die ein Teil unserer integrativen und vielfältigen Teams auf der ganzen Welt werden möc...