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Administrative Operations Manager

InformatecMuttenz, CH

Vor einem Tag

Stellenbeschreibung

Ihre Leidenschaft : Verantwortung für administrative Prozesse und Organisation in einer internationalen und zugleich familiären Umgebung.

Als Administrative Operations Manager übernehmen Sie eine zentrale Drehscheibenfunktion und tragen operative Verantwortung. Gemeinsam mit unseren Firmeneinheiten in der Schweiz und Deutschland stellen Sie sicher, dass administrative und organisatorische Prozesse reibungslos funktionieren und Effizienz sowie Qualität gesteigert werden.

Ihre Verantwortungsbereiche

Leitung und Koordination der Administration und Office-Organisation
Sicherstellung der Projekt- und Auftrags-Administration
Erstellung der monatlichen Leistungsabrechnung einschliesslich Spesen
Organisation von On- und Offboarding-Prozessen sowie Unterstützung bei HR-Themen
Organisation von Geschäftsreisen sowie internen und externen Veranstaltungen
Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und externen Partnern
Mit der Zeit : Übernahme der internen Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung in enger Zusammenarbeit mit unseren Treuhandfirmen
Mit wachsender Erfahrung : Sicherstellung der Stellvertretung in der Projekt- und Auftrags-Administration sowie bei den Leistungsabrechnungen

Das bringen Sie mit

Kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Erfahrung in einer ähnlichen Funktion, idealerweise mit Fokus auf Projekt- und Leistungsabrechnung

Weiterbildung, z. B. Fachausweis in Finanz- und Rechnungswesen oder ähnliches, von Vorteil

Erfahrung in der Verantwortung für Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, idealerweise als ergänzende Kompetenz

Fundierte Kenntnisse in MS Office und Erfahrung mit Unternehmenssoftware (z.B. Abacus).

Ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten

Eigenverantwortung, Selbstständigkeit und eine lösungsorientierte Arbeitsweise

Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Freude an der Optimierung von Prozessen und dem Arbeiten in einer Drehscheibenfunktion

Unser Angebot

Wir bieten Ihnen eine vielseitige Herausforderung in einem modernen, internationalen Arbeitsumfeld. In Zusammenarbeit mit unseren Standorten in der Schweiz, Deutschland und Portugal haben Sie die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten einzubringen und gezielt weiterzuentwickeln. Mit fortschrittlichen Sozialleistungen und familienfreundlichen Arbeitsmodellen schaffen wir die Flexibilität, die Sie für eine optimale Balance zwischen Beruf und Privatleben benötigen. Freuen Sie sich auf ein erfahrenes Team, einen aktiven Austausch über Fachgrenzen hinweg und die Chance, in einer zukunftsorientierten Branche nachhaltig etwas zu bewegen.

Neugierig? Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Senden Sie uns Ihre vollständige Online-Bewerbung an [email protected].

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