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Office support assistant Jobs in Switzerland

Zuletzt aktualisiert: vor 10 Tagen
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Administrative / Office Assistant (a)

Administrative / Office Assistant (a)

ERNI Schweiz AGZürich, Canton Zurich, Switzerland
100.000,00 CHF–130.000,00 CHF jährlich
Salary 100’000 - 130’000 CHF per year.Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation sowie mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Funktion im IT-Consult...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 25 Tagen
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Executive Assistant And Office Management

Executive Assistant And Office Management

Quantica Capital AGZürich, CH
This role requires full on-site presence, and remote work options are not available for this position.Mission : Support the team by ensuring the smooth operation of the office and effectively managi...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 13 Tagen
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Office Assistant

Office Assistant

Inventa Projects (Switzerland) AGHorgen, Kanton Zürich, CH
Intro Office by the Lake AG (to be incorporated) : Office by the Lake is an office services company that offers office space and office services to other companies and individuals.The customers of O...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Office Assistant

Office Assistant

headcount AGWollerau, Switzerland,Switzerland
Vollzeit
Quick Apply
Are you a proactive, organized, and multilingual professional? We are seeking an Office Assistant to provide seamless support across day-to-day tasks and strategic responsibilities.Provide comprehe...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Assistant Family Office Services, 60%

Assistant Family Office Services, 60%

Yakoubi AssociatesZürich, Zurich, Switzerland
Quick Apply
Seit über 13 Jahren unterstützen wir Banken, Vermögensverwaltungen und Family Offices erfolgreich bei der Besetzung von Positionen in den Bereichen Assistenz, Kundenbetreuung und Relationship Manag...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 17 Tagen
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Front Office Support 80%

Front Office Support 80%

Monterosa Services AGZürich, CH
As part of our two-person Front Office team, your duties will include : .Welcoming our clients and guests, arranging and coordinating internal and external meetings, calls and appointments; and maint...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 16 Tagen
Design Office Assistant Intern

Design Office Assistant Intern

Guess Europe SaglStabio, TI, CH
Quick Apply
The Design Office Assistant Intern will support the developing of all design activities for womenswear lines.He / she will also support presentations of the line to merchants and sales teams in adopt...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Business Office Assistant

Business Office Assistant

Geneva CollegeGeneva, Switzerland
Flexible Monday through Friday, 9am-4pm.Providing general office assistance.Assist with reviewing and processing checks.Requires alphabetizing, stuffing checks, verification of correct address and ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Senior Assistant im Management Office

Senior Assistant im Management Office

ALBEDISAarau, Aargau, CH
Unsere Mandantin ist ein international erfolgreiches Unternehmen im technisch-industriellen Sektor mit Sitz im Grossraum. Für das Management Office suchen wir im persönlichen und exklusiven Mandatsa...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Team & Office Assistant , Praktikum

Team & Office Assistant , Praktikum

Westhouse Schweiz AGZürich, CH
Wir suchen eine motivierte und engagierte.Team- und Office-Assistenz (all genders).In dieser Rolle unterstützt du unter anderem unser HR- und Compliance-Team und leistest einen wichtigen Beitrag zu...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 10 Tagen
Office Support - Mailroom Assistant 80 - 100%

Office Support - Mailroom Assistant 80 - 100%

ISS Facility Services AGZurich
Bei ISS bezeichnen wir uns alle als Placemakers.Unser Ziel ist es, dass unsere Kunden an ihrem Arbeitsplatz eine optimale Umgebung vorfinden und sich wohlfühlen. Unsere über 12’000 Mitarbeitenden / Pl...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Mitarbeiter : in Office-Support 40%

Mitarbeiter : in Office-Support 40%

ISS Schweiz AGGrubenstrasse 11, CH
Mitarbeiter : in Office-Support 40% (a).Bei ISS bezeichnen wir uns alle als Placemakers.Unser Ziel ist es, dass unsere Kunden an ihrem Arbeitsplatz eine optimale Umgebung vorfinden und sich wohlfühle...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 16 Tagen
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Assistant Front Office Manager

Assistant Front Office Manager

Hotel CastellZuoz, Kanton Graubünden, CH
Einleitung Für unsere lebhafte Réception suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine / n Stellvertretende / n Empfangs-Chef / in mit (schweizer-)deutscher Muttersprache, abgeschlossener Ausbildung u...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Junior Office Assistant 50-60%

Junior Office Assistant 50-60%

Michael PageZürich, CH
Für unseren Kunden, ein angesehenes Unternehmen in der Finanzbranche, suchen wir eine motivierte und tatkräftige Persönlichkeit zur Unterstützung. In dieser vielseitigen Position tragen Sie mit Ihre...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 18 Tagen
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Administrative / Office Assistant (a)

Administrative / Office Assistant (a)

ERNI Schweiz AG (betterask.erni)Zürich, CH
Seit 1994 beraten und unterstützen wir Unternehmen in Innovation und Technologie mit dem Ziel, die unternehmerische Leistungsfähigkeit unserer Kunden zu steigern und damit den Weg ins digitale Morg...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 24 Tagen
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Senior Assistant Im Management Office

Senior Assistant Im Management Office

Albedis5000 / Aarau, CH
Unsere Mandantin ist ein international erfolgreiches Unternehmen im technisch-industriellen Sektor mit Sitz im Grossraum. Für das Management Office suchen wir im persönlichen und exklusiven Mandatsa...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Office Assistant & Receptionist 100%

Office Assistant & Receptionist 100%

Gi Group SABasel, Basel-Stadt, Schweiz
Quick Apply
We have been commissioned by our pharmaceutical client in Basel to search for a.Receptionist & Administrative Assistant.This is a long-term temporary position with the option for permanent empl...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Office Support Housekeeping (a)

Office Support Housekeeping (a)

ISS SchweizZürich, Switzerland
Wir sind in rund 50 Ländern vertreten und die rund 370'000 Mitarbeitenden verleihen ein multikulturelles Gesicht.Bei ISS Schweiz arbeiten über 12'000 KollegInnen aus insgesamt 100 Nationen in 36 un...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Office Support Assistant (50%)

Office Support Assistant (50%)

International Labour OrganizationGeneva, Switzerland
Application deadline (midnight Geneva time) : 1 July 2024.The ILO is issuing a call for expression of interest for the above position. The recruitment process for General Service positions is subject...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Office & Event Support

Office & Event Support

ETH FoundationZürich
Suchen Sie eine sinnstiftende Aufgabe in einem spannenden und dynamischen Umfeld an der Schnittstelle von Bildung, Forschung, Wirtschaft und Gesellschaft? Dann sind Sie bei uns genau richtig : Gemei...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Administrative / Office Assistant (a)

Administrative / Office Assistant (a)

ERNI Schweiz AGZürich, Canton Zurich, Switzerland
Vor 25 Tagen
Gehalt
100.000,00 CHF–130.000,00 CHF jährlich
Stellenbeschreibung

Salary 100’000 - 130’000 CHF per year

Requirements :

  • Was Du mitbringst :
  • Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation sowie mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Funktion im IT-Consulting-Umfeld
  • Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS Office Programme (insbesondere Word, Excel, PowerPoint) sowie SharePoint
  • Muttersprache Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Hohe Organisationsfähigkeit, selbstständige Arbeitsweise und Zuverlässigkeit

Responsibilities :

  • Was Dich erwartet :
  • Unterstützung der Geschäftsleitung und des Managements bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
  • Koordination und Überwachung von Terminen
  • Verantwortlichkeit für den Telefondienst und den Empfang der Gäste
  • Protokollierung von Meetings und Besprechungen
  • Organisieren von Reisen und Events sowie internen und externen Anlässen
  • Erstellung und Kontrolle von internen Berichten und Newslettern
  • Unterstützung des Marketings
  • Technologies :
  • SharePoint
  • More :

    Wir sind ERNI. Seit 1994 beraten und unterstützen wir Unternehmen in Innovation und Technologie mit dem Ziel, die unternehmerische Leistungsfähigkeit unserer Kunden zu steigern und damit den Weg ins digitale Morgen zu ebnen.

    Unser Schlüssel zum Erfolg : Menschen wie Du und unser von schweizerischen Werten geprägter Mindset. Wir wollen, dass unsere Kunden effektiver und innovativer sind als alle anderen. Gemeinsam erreichen wir diese hohen Ziele – partnerschaftlich, als echtes Team und mit echten Werten.

    So gestalten wir Prozesse so einfach und smart wie möglich – mit rund 800 Mitarbeitenden an 18 Standorten in 8 Ländern und vielleicht auch bald mit Dir!

    Deshalb bieten wir Dir :

  • Individuelles Entwicklungsprogramm, das deine beruflichen und persönlichen Potenziale fördert
  • Flexible Arbeitszeiten für eine ideale Balance zwischen Beruf und Privatleben
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