Office & Event Support
Suchen Sie eine sinnstiftende Aufgabe in einem spannenden und dynamischen Umfeld an der Schnittstelle von Bildung, Forschung, Wirtschaft und Gesellschaft?
Dann sind Sie bei uns genau richtig : Gemeinsam mit engagierten Privatpersonen, Unternehmen und Stiftungen fördert die ETH Foundation Ausnahmetalente und beschleunigt relevante Forschungsprojekte an der ETH Zürich, um die Innovationskraft der Schweiz zu stärken und so zu Lösungen der grossen Herausforderungen unserer Zeit beizutragen.
Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung Verstärkung im
Office & Event Support (50-70%)
für eine befristete Anstellung im Stundenlohn während 9 Monaten.
Ihre Hauptaufgaben sind :
- Mitarbeit am Empfang in unserem Büro an zentraler Lage in Zürich
- Administrative und koordinative Aufgaben bei der Eventplanung sowie Unterstützung vor Ort
- Selbstständige Organisation von Besuchen bei Forschungsgruppen
Das bringen Sie mit :
- Stilsicheres Deutsch, Englisch in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen von Vorteil
- Analytisches, vernetztes Denken, selbstständige, ergebnisorientierte und strukturierte sowie
exakte Arbeitsweise
- Offene, diplomatische Persönlichkeit mit Hands-on Mentalität sowie zeitlicher Flexibilität für Abendeinsätze an Events
- Ausgeprägte MS-Office-Skills, insbesondere Excel
- Digitale Affinität und Kenntnisse von WordPress, Mailchimp oder ähnlichen Tools von Vorteil
Wir bieten Ihnen ein professionelles On-Boarding sowie vielseitige Aufgaben in einem tollen Team.
Office & Event Support
Office & Event Support (50-70%). Administrative und koordinative Aufgaben bei der Eventplanung sowie Unterstützung vor Ort. Offene, diplomatische Persönlichkeit mit Hands-on Mentalität sowie zeitlicher Flexibilität für Abendeinsätze an Events. Ausgeprägte MS-Office-Skills, insbesondere Excel. ...
Administrative Assistant (temporary)
Collaborating with administrative assistants in Switzerland, sharing best practices, and implementing agreed changes as needed. Providing administrative support and diary management for Co-Heads and the Leadership team. General office tasks and administrative support, including office supply managem...
Praktikum - Audit Insurance
In dieser Rolle wirst du in einem schnelllebigen, internationalen Umfeld arbeiten und technologiegestützte Prüfungen für unsere Kunden durchführen.Du legst den Grundstein für deine Karriere im Audit Insurance und übernimmst eine wichtige Kontrollfunktion in der Branche.Nutze modernste Technologie, u...
Interim Events Manager
Hobson Prior has partnered with a client who is seeking an Interim Events Manager to join their team in Allschwil, Switzerland. This role involves supporting the event management department with a focus on organizing and managing various events and congresses. Plan and manage events and congresses. ...
Praktikum Consulting für Banken & Versicherungen
In deinem Praktikum ergründest du als Consultant auf Zeit (w|m|d) die Bedürfnisse von Banken und Versicherungen und lernst die Projektarbeit im Bereich Financial Services hautnah kennen. ...
Investor Relationship Manager - LATAM
Experience: Highly experienced Senior Client Relationship Manager. ...
Front Office & Reservation Staff (m/w) Community Manager (m/w/d)
Als Community Manager werden Sie Front Office Agent, Manager wie auch direkte Ansprechperson bei Gästen sein bei den digitalen Amanthos Living Standorten. Ein herzliches Willkommen! Wir suchen einen engagierten und zuverlässigen Community Manager (m/w/d), der unser Team tatkräftig unterstützt bei de...
Event Manager
Event Manager ( Pharma Sector) . At least 5 years of experience in successfully planning, managing, and executing global meetings and events in international pharmaceutical companies, including liaising with congress organizers, the event/hospitality industry, societies, and vendors and budget ...
Office Assistant 100% (m/w/d)
Fundierte MS-Office Kenntnisse. ...
Administrative Assistant 60%
As Administrative Assistant Technical Services, you will be responsible for the support the entire CAMO team with. Administrative support for SharePoint, Avianis and other software as required. ...