Office Jobs in Schweiz
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Office • schweiz
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We are looking for an Office Manager to organize and coordinate administration duties and office procedures.Your role is to create and maintain a pleasant work environment, ensuring high levels of ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Sie bringen sowohl im HR wie auch in einer Assistenzfunktion erste Berufserfahrung mit? Dann suchen wir Sie!.Unser Kunde mit Sitz in der Region Solothurn ist in der Industriebranche tätig.Wir ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Zu Ihren Hauptaufgaben gehören das tägliche Verpflegen und Betreuen von ca.Gästen im Tagesgeschäft, die Reinigung von Geschirr, Besteck und Küchenutensilien.
Sie helfen beim Aufbau vom Mittags- und...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Office Manager
ArrowResources AGSteinhausen, Zug, CHVollzeit
Quick Apply
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Comptable Family Office
Fed GroupGenève, CH Nous recherchons, pour le compte d'un multi-family office, un(e) comptable général confirmé souhaitant s'inscrire dans un projet à long-terme.
Au sein d'une société familiale et dynamique vous serez...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 13 Tagen
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Office Mitarbeiter / in
Hotelis SA (Bern)3011 / Bern, CH Zu Ihren Hauptaufgaben gehören das tägliche Verpflegen und Betreuen von ca.Gästen im Tagesgeschäft, die Reinigung von Geschirr, Besteck und Küchenutensilien.
Sie helfen beim Aufbau vom Mittags- und ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Office Manager •in
job impuls ag ZürichZürich, CH Für unseren Kunden suchen wir eine •n Office Managerin.Qualifizierte Unterstützung des Team bei allen anfallenden administrativen Aufgaben.
Organisation und Koordination von sämtlichen betrieblichen ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Mitarbeiter •in Office
Migros Golf AG6343 Rotkreuz, CH Als Mitarbeiter •in Office sorgst du für Sauberkeit und Hygiene in der Küche und unterstützt unser Team tatkräftig.Als zuverlässige und engagierte Person machst du den Unterschied und trägst dabei e...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 7 Tagen
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Office Assistant 60100 %
Geotest AGZollikofen, CH Das bieten wir dir unter anderem : .Dynamisches, agiles und innovatives Arbeitsumfeld in einem Team von fünf Personen sowie drei Auszubildenden.
Moderner Arbeitsplatz und attraktive Zusatzleistungen.Z...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 22 Tagen
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Office Manager •in
thingk agLuzern, CH Diese Aufgabe bietet dir eine Vielfalt an sehr spannenden Arbeiten.So führst du die betriebseigenen Buchhaltungen (mehrere Gesellschaften) inklusive Zahlungswesen, erledigst Zahlungsläufe für unser...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Office Manager
Swiss Society for Sleep Research, Sleep Medicine and ChronobiologyBasel, CH Contract term : annual contract with the possibility of long-term extension.Location : Bern / Basel – Remote work possible.
About the Swiss Society for Sleep Research, Sleep Medicine and Chronobio...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 13 Tagen
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Office Manager 100%
Workmanagement AGRapperswil SG, CH Wir kennen den Markt, die Unternehmen und die Menschen, die wir zusammenbringen.Jetzt haben auch Sie die Chance, Teil dieser Erfolgsgeschichte zu werden!.
Für einen kunden in Rapperswil-Jona suchen ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 23 Tagen
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Senior office manager
WhatJobsZürich, Zürich, Schweiz Du suchst eine verantwortungsvolle Office-Management-Position mit vielseitigen Aufgaben? Werde Teil eines internationalen Unternehmens und gestalte die Prozesse aktiv mit! Dieses Unternehmen ist ei...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 4 Tagen
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Office Managerin / Office Manager
CareerplusSolothurn, CH Sie bringen sowohl im HR wie auch in einer Assistenzfunktion erste Berufserfahrung mit? Dann suchen wir Sie!.Unser Kunde mit Sitz in der Region Solothurn ist in der Industriebranche tätig.Wir suche...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 8 Tagen
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Office Managerin / Office Manager
Careerplus AGSolothurn, CH78.000,00 CHF–85.000,00 CHF jährlich
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Office Allrounder
Emerson Automation Solutions6340 Baar, CH Sie die zentrale Ansprechperson für ein Team von ca.Mitarbeitenden mit internationalem Background.Die Unternehmenskultur ist geprägt mit einem kollegialen und unterstützenden Miteinander.Im Detail ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 26 Tagen
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Küchenhelfer / Office
RandstadBasel und Umgebung, Basel-Landschaft Du bist auf der Suche nach einem Teilzeitjob?.Für Kantinen, Mensen und Restaurants suchen wir ab sofort laufend.Officemitarbeiter / Küchenhilfen (m / w).
Mise- en- Place sowie Schneide- und Rüstarbeite...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 9 Tagen
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Front Office Manager
Kulm GroupSt. Moritz, CH People at 1800m above sea level are shaping the Luxury Mountain Travel.Our dynamic and international community offers our guests smart Luxury for an inimitable holiday experience.As a member of the...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 12 Tagen
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Dipendente Office - Steward
Grand Hotel KronenhofPontresina, Schweiz Zwischen 1848 und 1900 ist das Grand Hotel Kronenhof in Pontresina entstanden.Ein Haus der Luxusklasse, innen und aussen denkmalgeschützt, gehört es zu den architektonisch bedeutendsten Hotels der ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 10 Tagen
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Office Mitarbeiter / In
HOTELISBern, Bern, CHVollzeit
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Front Office Agent
Hotel AmbassadorZermatt, Schweiz Wir suchen eine dynamische Persönlichkeit als.Mai 2025 oder nach Vereinbarung.Es erwartet Sie ein junges und motiviertes Team, welches bestrebt ist, mit Ihnen die hohen Ansprüche unserer Gäste zu ü...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 6 Stunden
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Office Manager
Michael PageGeneva, CH Gestion du bureau : assurer le bon fonctionnement quotidien (fournisseurs, facturation, gestion des infrastructures), organisation d'événements internes, suivi des budgets.Soutien administratif : g...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Front Office Manager
Bürgenstock ResortObbürgen, CH Eine Ikone unter den Schweizer Hotels : 1873 begann die Geschichte des Bürgenstock Resort Lake Lucerne - eine Geschichte, die bis heute beeindruckt und berührt.
Hoch oben auf dem Bürgenberg liegt ein...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 15 Tagen
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Office Manager
ArrowResources AGSteinhausen, Zug, CHVor 30+ Tagen
Anstellungsart
- Vollzeit
- Quick Apply
StellenbeschreibungCommunicating with key suppliers, customers, both UK and globally, to schedule meetings and trips in conjunction as and when required. Interaction with potential customers of the Firm – meeting schedules, printing marketing packs / materials, greeting in reception and escorting professionally. Plan, organize and execute corporate events, such as conferences, meetings, and other professional events. Develop and manage budgets for each event. Identify and negotiate contracts with suppliers, vendors, and venues. Collaborate with internal stakeholders to ensure the events are aligned with the company's objectives and values. Coordinate all event logistics such as catering, AV equipment, signage, transport, and accommodations, among others, to ensure every detail is perfect. Monitor timelines, track deliverables, troubleshoot issues, and implement contingency plans. Measure event success, collect feedback, and prepare post-event reports. Processing expenses and invoices (ad hoc) whilst adhering to Employer’s policies. Meeting and catering bookings, including conference calls and video conferences. Couriering documents and Mail distribution. Holiday and absence monitoring using tracking spreadsheet for management review. Archiving documents. Proven experience of 5 years as an Office Manager and event manager Excellent interpersonal and communication skills (English and German), both written & verbal. Swiss German would be a plus Proficiency in MS Office (MS Excel and MS Outlook, in particular) Hands on experience with office machines (e.g. fax machines and printers) Familiarity with email scheduling tools, like Email Scheduler and Boomerang Excellent time management skills and ability to multi-task and prioritize work Attention to detail and problem solving skills Excellent written and verbal communication skills Strong organizational and planning skills in a fast-paced environment A creative mind with an ability to suggest improvements Multi-cultural international team of highly motivated colleagues Modern working environment and equipment At Arrow Resources, we value our people, so on top of a competitive salary, bonus and excellent benefits you will be supported with your own career development, have access to an extensive range of Learning & Development courses, and some incredible internal mobility opportunities.
We are looking for an Office Manager to organize and coordinate administration duties and office procedures. Your role is to create and maintain a pleasant work environment, ensuring high levels of organizational effectiveness, communication and safety.
Office Manager duties and responsibilities include scheduling meetings and appointments, making office supplies arrangements, greeting visitors and providing general administrative support to our employees. Previous experience as a Front Office Manager would be an advantage. A successful Office Manager should also have experience with a variety of office software (email tools, spreadsheets and databases) and be able to accurately handle administrative duties. Ultimately, the Office Manager should be able to ensure the smooth running of the office and help to improve company procedures and day-to-day operation.
Responsibilities
Office Management
- Monitoring office supplies inventories and ordering office consumables.
- Ensure the smooth running of the office and general facilities requests
- Organizing office needs for an ongoing and expanding business : space / facilities, new joiner packs and arrangements etc.
- Purchasing office supplies and equipment and maintaining proper stock level
Relationship Management
Organizing Events
Other administrative duties
Requirements
Benefits