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Office Manager
Michael PageGeneva, CHVor 30+ Tagen
StellenbeschreibungGestion du bureau : assurer le bon fonctionnement quotidien (fournisseurs, facturation, gestion des infrastructures), organisation d'événements internes, suivi des budgets. Soutien administratif : gestion des réunions et déplacements, suivi des documents administratifs et soutien aux différents services. Assistanat exécutif : gestion de l'agenda, organisation des réunions et voyages, coordination avec les parties prenantes internes et externes pour le dirigeant. Coordination inter-équipes : agir comme point de contact principal pour faciliter la communication et l'organisation entre les équipes locales et internationales. Coordination des présentations PowerPoint et budget. Expérience avérée en gestion de bureau et en assistanat de direction. Bilingue français / anglais , indispensable pour ce poste. Aisance avec les outils bureautiques (MS Office) et capacités d'organisation excellentes. Sens des priorités, rigueur et autonomie, avec une capacité à s'adapter dans un environnement en constante évolution.
Poste fixe.