Hr assistent Jobs in Wil

Du hast Freude an Personalthemen und ein gutes Gespür für Zahlen und Prozesse? Dann suchen wir genau dich!

Der Umgang mit Mitarbeitenden und komplexen Lohn- und Sozialversicherungsfragen liegt dir im Blut und du behältst auch in einem dynamischen Arbeitsalltag den Überblick? Mit deiner strukturierten Arbeitsweise, deinem Organisationstalent und deinem Engagement bist du bei uns genau richtig – denn du unterstützt unser HR-Team und sorgst dafür, dass Lohnabrechnungen korrekt und termingerecht erstellt werden und unsere Mitarbeitenden sich gut betreut fühlen.

Was uns besonders macht? Unser familiäres Betriebsklima, kurze Kommunikationswege und immer ein offenes Ohr für deine Ideen und Wünsche. Bei uns bleibst du nie stehen – wir fördern dich und begleiten dich auf deinem Karriereweg.

Klingt nach deinem nächsten Schritt? Dann warte nicht länger und werde Teil unseres Teams als:

Deine Aufgaben:

Als HR-Fachperson Lohn & Sozialversicherungen übernimmst du eine zentrale Rolle in unserem HR-Team. Du sorgst dafür, dass unsere Lohnabrechnungen korrekt, termingerecht und gesetzeskonform erstellt werden, und bist eine kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen Fragen rund um Lohn und Sozialversicherungen. Mit deinem Engagement und deiner strukturierten Arbeitsweise trägst du wesentlich zur Weiterentwicklung unserer Payroll-Prozesse und zur reibungslosen Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung bei.

• Du führst die fachliche Gesamtverantwortung für den Bereich Lohn und Payroll und stellst damit die Qualität, Termintreue und kontinuierliche Weiterentwicklung sicher
• Du unterstützt die Geschäftsleitung durch die Erstellung von Reportings, Auswertungen und Saldoquittungen sowie durch fachliche Beratung bei HR- und Payroll-Fragen
• Du stellst die korrekte und fristgerechte Lohnverarbeitung sicher, inklusive Spezialzahlungen, Zulagen, Überstunden, Abwesenheiten und gesetzlicher Abzüge
• Du meldest Mitarbeitende bei Sozial- und Personenversicherungen an und ab, mutierst sie bei Bedarf, bearbeitest Krankheits- und Unfallmeldungen und koordinierst mit Versicherungen
• Du übernimmst die Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung durch monatliche Übertragung der Lohnbuchhaltungsdaten und Abstimmungen
• Du bringst aktiv Lösungen ein, hinterfragst bestehende Prozesse kritisch und entwickelst neue Ansätze, insbesondere im Rahmen von HR- und Payroll-Changeprojekten
• Du bist verantwortlich für die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und interner Richtlinien sowie für die Abrechnungen der Sozialversicherungen und die Kontrolle externer Partner
• Du vertrittst das HR-Team bei Bedarf als HR-Generalist

Was du mitbringst:

• Du hast eine kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung als HR-Fachperson und/oder Payroll-Spezialist abgeschlossen
• Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Lohn- und Sozialversicherungen
• Du bringst sehr gute Kenntnisse der schweizerischen Lohn- und Sozialversicherungsgesetzgebung mit
• Du besitzt idealerweise Erfahrung mit dem Lohnprogramm Dialogik
• Mit deiner Offenheit und Bereitschaft gestaltest du ein neues Lohnsystem aktiv mit, da mittelfristig ein Systemwechsel möglich ist
• Du arbeitest strukturiert, selbständig und präzise und zeichnest dich durch hohe Zahlenaffinität aus
• Du verfügst über einen sicheren Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Du bringst analytisches Denken, Veränderungsbereitschaft und Freude an Prozess- und Systemthemen mit
• Mit deiner hohen Diskretion, Zuverlässigkeit und Dienstleistungsorientierung bist du eine geschätzte Ansprechperson für Mitarbeitende und Vorgesetzte

Wir bieten dir:

• Gleitzeitmodell: Du kannst deine Arbeitszeit bis zu einem gewissen Grad selbst bestimmen
• Arbeitsumgebung: Grosses Doppelbüro in gemütlicher Atmosphäre und gratis Parkplätze
• Hunde erlaubt: Bring deinen Vierbeiner ins Büro – wir sind hundefreundlich
• Verpflegung & Snacks: Gratis Kaffee, Wasser, Tee und gelegentliche Snacks im Büro
• Fitness for free: Nutze unser hauseigenes Fitnessstudio – komplett kostenlos
• Infrastruktur am Standort: Take-away, Tankstelle und Restaurant direkt auf dem Betriebsgelände, sowie eigene Betriebsapotheke und eigener Betriebsarzt
• Team mit Vibes: Ein aufgestelltes, unkompliziertes und mega sympathisches Team
• Flache Hierarchien: Kommunikation auf Augenhöhe, kurze Wege und offene Türen
• Exklusive Konditionen: Vergünstigungen bei Autokauf und -reparatur
• Wir investieren in dich j4id10076424a j4it0311a j4iy26a