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Hr assistent Jobs in Horgen

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Hr assistent • horgen

Zuletzt aktualisiert: vor 3 Tagen

Assistent*in der Geschäftsleitung

OOS AGZürich, CH

Assistent*in der Geschäftsleitung.OOS ist ein etabliertes Architekturbüro mitten in Zürich und wir glauben an Design mit Wirkung.Mit inspirierenden Lebens- und Arbeitsumgebungen beeinflussen wir Nu...Mehr anzeigen

Assistent/in Operations und Rezeptionist/in 60%

Belvédère Asset Management AGZürich, CH

Assistent/in Operations und Rezeptionist/in 60%.Assistent/in Operations und Rezeptionist/in 60%.Belvédère Asset Management AG ist ein unabhängiger Vermögensverwalter mit Sitz in der Schweiz.Wir bie...Mehr anzeigen

Assistent Berufsbildung 100% (m/w/d)

Universal-Job AGZürich, CH

In dieser abwechslungsreichen Funktion wirken Sie aktiv bei den administrativen und organisatorischen Aufgaben in der beruflichen Grundbildung mit.Zu Ihren vielseitigen Assistenzaufgaben gehören zu...Mehr anzeigen

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Automobil-Assistent 100% (m/w/d)

Universal-Job AGZürich, CH

Du wechselst Räder und Reifen mit allen dazugehörigen Arbeiten.Du kümmerst dich um das Reifenhotel und lagerst Räder und Reifen fachgerecht.Du führst den Frühlingscheck durch.Du übernimmst einfache...Mehr anzeigen

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Assistent/in Treuhand (60-100%)

Forvis MazarsZürich, Zurich, Switzerland
Quick Apply

Deine Leidenschaft ist unser wertvollstes Gut! Dich erwartet ein dynamisches, stark wachsendes Team sowie ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet.Werde Teil unserer Erfolgsgeschichte und gestalte di...Mehr anzeigen

HR GeneralistIn 80 - 100%

Universal-Job AGUster, CH

Unser Kunde benötigt eine erfahrene HR-Fachperson (m/w/d) als zentrale Anlaufstelle für rund 120 Mitarbeitende in drei Gesellschaften.In dieser vielseitigen Position erwarten dich folgende Tätigkei...Mehr anzeigen

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Automobil-Assistent EBA (m/w)

Tempro Personal SolothurnZug

Für unsere Kunden in der Region Zug suchen wir mehrere Automobil-Assistenten EBA (m/w/d).Herausforderung in einem erfolgreichen und stetig wachsenden Unternehmen.Selbstständiges Ausführen von einfa...Mehr anzeigen

Assistent Gesundheit & Soziales 100% (m/w/d)

Universal-Job AGRichterswil, CH

Unser Kunde sucht eine engagierte Assistenz im Bereich Gesundheit & Soziales.In dieser vielseitigen Position unterstützt du das Team bei der Betreuung und Pflege von Seniorinnen und Senioren.Du hil...Mehr anzeigen

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Assistentin / Assistent Gesundheit und Soziales EBA

Atlas StiftungZürich, CH

Für unsere Residenz Spirgarten in Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine Assistentin / einen Assistenten Gesundheit und Soziales EBA 50-100%.Die Residenz Spirgarten ist eine Resid...Mehr anzeigen

Assistent/-in Gesundheit & Soziales 60-100%

SenevitaZürich ZH, CH

Assistent/-in Gesundheit & Soziales (AGS) 60-100%.Senevita ist die grösste integrierte Anbieterin von Dienstleistungen im Alter und beschäftigt rund 4'300 Mitarbeitende.Ambulante und stationäre Ang...Mehr anzeigen

Assistent/-in Kundendienst

Emil Frey AGZürich

Unterstützung des Kundendienstteams bei der Betreuung und Beratung unserer Kunden.Annahme und Koordination von Kundenanfragen, sowohl telefonisch als auch per E-Mail.Organisation und Verwaltung von...Mehr anzeigen

Automobil-Assistent EBA

Tempro PersonalZürich, CH

Automobil-Assistent EBA (m/w/d).Wir sind ein professioneller Stellenvermittler, welcher für erfolgreiche und flexible Lösungen steht.Durch unsere langjährige Erfahrung, bieten wir unseren Kunden un...Mehr anzeigen

Assistent / in Gesundheit & Soziales (80% - 100%)

Swiss Care CompanyZürich

Für unseren Kunden, eine renommierte Langzeitinstitution im Zürcher Unterland, suchen wir.Try&Hire mit Option Festanstellung) für den Fachbereich Demenz.Assistent / in Gesundheit & Soziales.Option ...Mehr anzeigen

HR Assistentin / HR Assistent

Careerplus AGZürich, CH

Lieben Sie Organisation und Struktur? Möchten Sie HR-Prozesse aktiv unterstützen und täglich Verantwortung übernehmen? Dann werden Sie Teil des Teams und bewerben Sie sich jetzt!.Lieben Sie Organis...Mehr anzeigen

HR-Assistentin/HR-Assistent (m/w/d) 40-100 %

Universitätsklinik BalgristZürich, Zürich

Administrative Abwicklung vom Eintritt über Vertragsmutationen bis zum Austritt inkl.Schreiben von Zwischen- und Arbeitszeugnissen.Erfassung und Bewirtschaftung von Personalstammdaten in unseren Sy...Mehr anzeigen

Personal Assistent des Creators

NewWaveMediaZürich, Zurich, Switzerland
Quick Apply

Wir suchen dich zur Verstärkung in unserem Team!.Die NewMediaWave dreht sich um Künstlerinnen, die Content für SocialMedia erstellt.Vollumfängliche Begleitung und Aufgabenübernahme der Creatorin,.E...Mehr anzeigen

Lasertechnische/r Assistent/in

planova human capital agZug, CH

Unsere Spezialität ist es, Sie ab sofort oder nach Vereinbarung zu vermitteln.Unser Mandant sucht im Raum Zug eine/n fleissige/n Lasertechnische/r Assistent/in.Mit der Trumpf Lasermaschiene Blechpl...Mehr anzeigen

Assistent*in / Sachbearbeiter*in

Exantum Advisory Services AktiengesellschaftZürich, CH

Assistent*in / Sachbearbeiter*in (40 % - 50 % im Jobsharing).Wollen Sie Ihre Kompetenzen in unserer Non-Profit-Organisation mit Schnittstelle zum Bildungswesen einbringen?.Seit über 60 Jahren hilft...Mehr anzeigen

Assistent/-in Facility Management 80-100%

Hälg Facility Management AGZürich, CH

Die Hälg Group ist eine führende Dienstleisterin für Gebäudetechnik und Facility Management.Als Schweizer Familienunternehmen sind wir an über zwanzig Standorten in der Schweiz präsent.Unternehmen ...Mehr anzeigen

Häufig gestellte Fragen
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Assistent*in der Geschäftsleitung

Assistent*in der Geschäftsleitung

OOS AGZürich, CH
Vor 19 Tagen
Stellenbeschreibung
Assistent*in der Geschäftsleitung
OOS ist ein etabliertes Architekturbüro mitten in Zürich und wir glauben an Design mit Wirkung. Mit inspirierenden Lebens- und Arbeitsumgebungen beeinflussen wir Nutzer, Gesellschaft und Umwelt positiv und nachhaltig. Mit Blick auf gesellschaftliche Änderungen, ökologische Herausforderungen und technologischen Fortschritt beraten, designen und planen wir heute die kreativen und innovativen Räume von morgen.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen bis eine vielseitige Persönlichkeit, die die Geschäftsleitung in organisatorischen, administrativen Belangen unterstützt und zentrale interne Abläufe an der Schnittstelle von Finanzen, HR und Office-Management eigenverantwortlich koordiniert. Fühlst du dich angesprochen?
Assistent*in der Geschäftsleitung 70%-85%
Das sind Deine Aufgaben:
Finanzbereich: Liquiditätsplanung, Auswertungen und Übersichten für Abschlüsse, Kreditorenverbuchung in Abacus und Weiterleitung an die externe Buchhaltung
HR-Administration: Ein- und Austritte, Arbeitsverträge, Personalstammdaten, Entwürfe von Zwischen- und Arbeitszeugnissen sowie Unterstützung im Recruiting
Office- & Facility-Management: reibungsloser Büroalltag, Infrastruktur, Untermieterbetreuung, Raumvermietungen und Eventorganisation
GL-Support & Empfang: Aufbereitung von KPIs, Pflege von Stammdaten, Empfang von Kunden und Besuchenden, Telefonzentrale
Das bieten wir an:
echte Verantwortung und Mitgestaltung – du prägst zentrale Prozesse aktiv mit
abwechslungsreiche Tätigkeiten an der Schnittstelle von Finanzen, HR und Office-Management in einem kreativen Umfeld
attraktive Arbeitsumgebung an zentraler Lage in Zürich mit digitalen Tools und zeitgemässer Infrastruktur
flexible Arbeitszeiten mit modernen Arbeitsbedingungen
persönliche und branchenspezifische Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Das bringst du mit:
abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (KV oder äquivalent), idealerweise mit Weiterbildung in Betriebswirtschaft, HR oder Treuhand
mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion, idealerweise in einem KMU oder Dienstleistungsumfeld
Erfahrung in Finanzsachbearbeitung und HR-Administration; Kenntnisse in Abacus von Vorteil
versierter Umgang mit MS Office sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Schrift und Sprache (Niveau C1)
strukturierte, selbstständige Arbeitsweise sowie hohe Sozialkompetenz, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Unternehmens- und Personal-informationen.
Dienstleistungsmentalität, Eigeninitiative und Freude an einem lebhaften, kreativen Umfeld
Unsere Bürokultur ist geprägt von Kreativität, Courage, Integrität und Agilität. Zusammen möchten wir weiterkommen und mit deinem unternehmerischen Geist die Erfolgsgeschichte von OOS weiterschreiben.
Wir freuen uns auf deine vollständige Bewerbung mit einem Motivationsschreiben (. 1 Seite), einem aktuellen Lebenslauf und Arbeitszeugnissen oder Referenzangaben sowie Diplomen. Zeig uns in deinem Motivationsschreiben, was dich an dieser vielfältigen Rolle reizt — und welche Situationen dich auf die Herausforderungen bei OOS vorbereitet haben.
Stellenantri Juni 2026 oder nach Vereinbarung
Deine Bewerbung erwarten wir gerne in digitaler Form (PDF). jid2d1fd36a jit0518a jiy26a