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Zuletzt aktualisiert: vor 10 Stunden

Zweite Executive Assistant CEO-Office - [A016181]

Humanis AGRegion Basel

Zweite Executive Assistant CEO-Office (100%) - [A016181].Zweite Executive Assistant CEO-Office (100%) - [A016181].Sind Sie eine Executive Assistant aus Leidenschaft? Haben Sie Erfahrung, auf global... Mehr anzeigen

Assistant to Global Leadership Team Members

Syngenta GroupBasel, BASEL-CITY, Switzerland

Assistant to two Global Leadership Team (GLT) Members.The role requires balancing competing executive priorities, anticipating business needs, and ensuring seamless coordination across executive of... Mehr anzeigen

Assistant Restaurant Manager

SV (Schweiz) AGRegion Basel, Schweiz

Assistant Restaurant Manager (d/w/m).Assistant Restaurant Manager (d/w/m).Assistant Restaurant Manager (d/w/m) Unbefristet/Befristet: Unbefristet CHE Referenznummer: 14536 Adresse: Fabrikstrasse 2,... Mehr anzeigen

Assistant Manager Fitness Club

ACTIV FITNESSAllschwil

Assistant Manager Fitness Club (m/w/d).Assistant Manager Fitness Club (m/w/d).Bist du kontaktfreudig und möchtest deine Begeisterung für Gesundheit und Fitness weitergeben? Arbeitest du gerne im Te... Mehr anzeigen

Clinical Research Assistant

The Biozentrum, University of BaselBasel, CH

Coordinate multi-site clinical research studies, including patient scheduling, data collection, and communication with collaborating centers.Manage regulatory documentation: ethics submissions, ame... Mehr anzeigen

Assistant/e en boucherie et charcuterie

Personal Contact Laufen AGBasel, CH

Pour notre client, situé à Bâle nous sommes à la recherche d'assistants/es en boucherie-charcuterie. Mehr anzeigen

Marketing Assistant Dekoboutique / Festtage (w/m/d)

CoopBasel, ch

Marketing Assistant Dekoboutique / Festtage (w/m/d).Operative Mitarbeit und Unterstützung im Sortiment Dekoboutique Coop City.Mithilfe bei der Planung und Umsetzung diverser Festtagsevents.Erfassun... Mehr anzeigen

Marketing Assistant Dekoboutique / Festtage (w/m/d)

Coop GenossenschaftBasel, Basel-Stadt, Schweiz

Du hast ein Gespür dafür, was die Menschen wollen und was den Zeitgeist prägt? Perfekt, dich brauchen wir! Im Coop Category Management identifizieren wir die neuesten Trends und bringen Innovatione... Mehr anzeigen

Legal Assistant - Finance & Governance 60% w/m/d

Vitra International AGBirsfelden

Die Logad-Gruppe entwickelt, betreibt und betreut ein vielfältiges internationales Immobilienportfolio.Dazu zählt unter anderem der renommierte Vitra Campus in Weil am Rhein.In all unseren Projekte... Mehr anzeigen

Quality Control Assistant | Senior Spezialist/in Qualitätskontrolle - Chemiker / Chemietechniker

OQEMA GruppeBirsfelden, ch

Wir sind Menschen mit Qaracter, wir sind die #OQEMAfamily.Wir sind vielseitig – Mit unseren 15.Produkten beliefern wir nahezu jeden Industriezweig.Wir sind krisenfest – Chemikalien werden jederzeit... Mehr anzeigen

 • Neu!

Viking Cruises Reclutamiento 2026

Persohotel InternationalBasel, CH

Viking Cruises Recruitment México 2026 con Persohotel.Aplica para trabajar a bordo de Viking Cruises!.Persohotel International, representante oficial de reclutamiento de Viking Cruises en México de... Mehr anzeigen

Audit Assistant 80-100%

AdeccoBasel, Bs, Switzerland

Für unseren Kunden, ein international ausgerichtetes Prüfungs- und Beratungsunternehmen, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Audit Assistant 80-100%.In dieser Rolle unterstützt du nationa... Mehr anzeigen

Assistant Manager Fitness Club (m/w/d)

Activ FitnessAllschwil, Schweiz

Bist du kontaktfreudig und möchtest deine Begeisterung für Gesundheit und Fitness weitergeben? Arbeitest du gerne im Team und verstehst es, auf Kundenbedürfnisse einzugehen und die Kundschaft für i... Mehr anzeigen

Executive Assistant (all genders)

Egon ZehnderBasel, Basel-Stadt, Schweiz
Quick Apply

Egon Zehnder entwickelt ganzheitliche Leadership-Lösungen für alle Unternehmen, die sich dem Wandel der Zeit stellen.Wir sind an über 70 Standorten in 37 Ländern vertreten.Unsere Leadership Advisor... Mehr anzeigen

Working Student / Assistant Sales & Trade Marketing (f/m/d)

Colgate-Palmolive CompanyTherwil, BL, CH

Keine Umzugsunterstützung durch das Unternehmen.Job-Nummer# 176753 - Therwil, Schweiz, Schweiz.Colgate-Palmolive Company ist ein globales Konsumgüterunternehmen, das in über 200 Ländern tätig ist u... Mehr anzeigen

Stellvertretende/r Filialleiter/in (Assistant Store Manager) m/f/d 100% Action Basel

Action Switzerland GmbHBasel

Stellvertretende/r Filialleiter/in - 100% Basel.Hast du Erfahrung im Einzelhandel oder in ähnlichen Bereichen und willst mehr? Möchtest du in einem erstklassigen Team mit großartigen Kollegen arbei... Mehr anzeigen

Professional Specialist (m/w/d) Export

DACHSER SEBirsfelden, CH

Logistics is People Business“ – dieser Leitsatz macht deutlich, dass die Mitarbeitenden für DACHSER der Schlüsselfaktor für den Unternehmenserfolg sind.Gemeinsam verfolgen wir die Mission, die welt... Mehr anzeigen

Executive Assistant Geschäftsführung & Verwaltungsrat

Convalere AGLiestal

Vorausschauende Organisation und Koordination des Arbeitsalltags der Geschäftsführung.Planung, Priorisierung und laufende Pflege von Terminen, Kalendern und Zeitfenstern.Koordination der Termine de... Mehr anzeigen

Sales Assistant 50% - 70% Basel

Calzedonia Switzerland AGBasel

Oniverse – der neue Name der Calzedonia Group – vereint einige der bekanntesten Fashion- und Lifestyle-Brands wie Calzedonia, Intimissimi, Tezenis, Falconeri und Iuman.Mit über 5’600 Stores weltwei... Mehr anzeigen

Executive Assistant to CEO / CEO Assistent/in (m/w/d)

Thommen Services AGKaiseraugst

Die Einzigartigkeit dieser Position besteht darin, dass Sie sich als Assistent/-in des CEO's in eine verantwortungsvolle Position entwickeln.Vom ersten Tag an erhalten Sie Einblick in unterschiedli... Mehr anzeigen

Häufig gestellte Fragen
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Zweite Executive Assistant CEO-Office - [A016181]

Zweite Executive Assistant CEO-Office - [A016181]

Humanis AGRegion Basel
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Stellenbeschreibung

Zweite Executive Assistant CEO-Office (100%) - [A016181]

Zweite Executive Assistant CEO-Office (100%) - [A016181]

Sind Sie eine Executive Assistant aus Leidenschaft? Haben Sie Erfahrung, auf globaler Ebene in einer grossen Matrix-Organisation zu arbeiten? Wir suchen für ein renommiertes Unternehmen in der Region Basel-Landschaft eine aufgestellte und vife Persönlichkeit als:

Zweite Executive Assistant CEO-Office (100%) - [A016181]

Ihre Aufgaben

  • Erste Anlaufstelle für interne und externe Drittpersonen
  • Kommunikation zwischen Stakeholder, Assistants & CEO-Office
  • Bearbeiten der Inbox vom Executive
  • Agenda-/Reisemanagement inklusive Vor- und Nachbereitung
  • Recherchen und Aufbereiten von diversen Dokumenten
  • Administrative und organisatorische Unterstützung vom CEO
  • Ad-hoc-Aufgaben
  • Eigenständige Projektaufgaben übernehmen – je nach Profil
  • Unterstützung im Change-Management-Prozess
  • Managen der Pendenzenliste
  • Unterstützung der Lead Executive Assistant
  • Organisation von internen und externen Meetings/Workshops national/international

Ihr Profil

  • Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung
  • Mindestens 5 Jahre Erfahrung als Executive Assistant auf C-Level in einem internationalen Umfeld einer grossen Unternehmung
  • Deutsch: Muttersprache
  • Englisch: Verhandlungssicher
  • Hohe IT-Affinität
  • Sympathisches Auftreten mit einem guten Standing (Durchsetzungsvermögen)
  • Selbständige Persönlichkeit mit sehr guten Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
  • Schnelle Auffassungsgabe von komplexen Themen
  • Interkulturelle Kompetenz – open-minded
  • Dynamisches Umfeld gewohnt und geschätzt
  • Humorvoller und absolut zuverlässiger Teamplayer
  • Flexibel, lernfreudig und hohe Dienstleistungsorientierung
  • Diskret und absolut zuverlässige zielorientierte Arbeitsweise
  • Executive Assistant aus Leidenschaft

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Möchten Sie ein «Winning team» werden, das zusammen etwas bewegt und viel Spass miteinander hat? freut sich auf die Zustellung Ihrer Bewerbungsunterlagen.

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