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Facility coordinator Jobs in Zug

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Facility coordinator • zug

Zuletzt aktualisiert: vor 2 Tagen

ASAP - Office Manager (m/f/d) 100%

michael pageZug, CH

Verantwortung für das tägliche Office Management und die effiziente Organisation administrativer Abläufe.Hauptansprechpartner für Lieferanten, Gebäudemanagement und externe Servicepartner.Organisat... Mehr anzeigen

Technical Recruiter (Remote)

rm staffing b vSteinhausen, VS, CH

Homeoffice

Reboot Monkey is a global datacenter services provider headquartered in Haarlem, Netherlands, operating.We deliver colocation, IP transit, smart hands, remote hands, and managed datacenter services... Mehr anzeigen

Office Assistant 30% (m/w/d)

randstadZug, Zug

Für einen unserer Kunden suchen wir Unterstützung für ca.Monate (mit der Option auf Verlängerung).Arbeitszeit: Teilzeit (3 Tage pro Woche: Dienstag bis Donnerstag).Facility & Services: Koordination... Mehr anzeigen

Leiter/-in Hauswirtschaft 80-100% mit ganz viel Herz

adeccoGoldau, Sz, Switzerland

Wir suchen für ein familiäres, wunderschönes Alterszentrum im herzen der Schweiz eine Fee für ganz besondere Sauberkeit.Führung und Weiterentwicklung eines Teams von 15 Mitarbeitenden.Verantwortung... Mehr anzeigen

ProjektleiterIn und BeraterIn Digitalisierung Instandhaltung DACH 80-100% (a)

sogema softwareCham, Canton of Zug, Switzerland

Quick Apply

Dich begeistert es, Kunden nicht nur als Ansprechpartner über den ganzen Einführungszyklus zu begleiten, diesen technisch zu unterstützen, sondern langfristig als geschätzter Berater mit Rat und Ta... Mehr anzeigen

Technischer Leiter (a)

sonnegg pflegezentrumLangnau am Albis, Schweiz

Wenn alles läuft, fällt Technik kaum auf.Deine Arbeit macht den Unterschied.Ein Licht, das im richtigen Moment angeht.Eine Anlage, auf die Verlass ist.Ein digitales Werkzeug, das den Alltag erleich... Mehr anzeigen

Site IT Infrastructure Specialist (Onsite, Rotkreuz, English, German)

d ployRisch-Rotkreuz, ZG, CH

Quick Apply

Engineering Solutions company with assignments worldwide, including Switzerland, Germany, the Czech Republic, Austria, the United Kingdom, and the USA.We take pride in delivering outstanding, innov... Mehr anzeigen

Customer Service & Supply Chain Coordinator (DE/EN)

michael pageCham, CH

Entgegennahme, Erfassung und Bearbeitung internationaler Kundenaufträge per Telefon, E-Mail und über das internationale Bestellportal.Koordination von termingerechten Lieferungen und Rechnungsstell... Mehr anzeigen

ASAP - Office Manager (m/f/d) 100%

michael pageSteinhausen, CH

ASAP - Office Manager (m/f/d) 100%

michael page suisseZug, Kanton Zug, CH

Für unseren Kunden, ein international tätiges Unternehmen im Bereich Financial Services mit Sitz in Zug, suchen wir einen erfahrenen Office Manager (m/w/d).Das Unternehmen beschäftigt Mitarbeitende... Mehr anzeigen

HR-Coordinator Switzerland 50% to 60% - Remote

Mauve Group Switzerland AGBaar, Canton of Zug

Homeoffice

Quick Apply

Location: Applicants from Switzerland, based in Switzerland, remote working.Do you have an affinity for people processes and services?.Do you want to work remotely and with some flexibility?.Mauve ... Mehr anzeigen

HR Administrator

pipecare groupZug, Zug, CH

Quick Apply

PIPECARE Group   is looking for an HR Administrator   to join our team in Zug, Switzerland.By providing technology and service focused solutions to the international arena of the Oil... Mehr anzeigen

Office Assistant 30% (m/w/d)

randstadZug, Zug

Häufig gestellte Fragen

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ASAP - Office Manager (m/f/d) 100%

michael pageZug, CH

Vor 3 Tagen

Stellenbeschreibung

Verantwortung für das tägliche Office Management und die effiziente Organisation administrativer Abläufe
Koordination von Büroinfrastruktur, Facility-Themen, Arbeitsplatzmanagement sowie externen Dienstleistern
Hauptansprechpartner für Lieferanten, Gebäudemanagement und externe Servicepartner
Organisation von internen Meetings, Workshops, Management-Besuchen und Firmenevents
Administrative Unterstützung von Führungskräften und Teams
Koordination von Geschäftsreisen, Hotelbuchungen und Meetinglogistik
Verwaltung von Büromaterial, Catering und Ausstattung inklusive Bestellwesen und Lagerbestand
Bearbeitung von Korrespondenz, Dokumentenmanagement und Archivierungsprozessen
Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender sowie bei administrativen HR-Prozessen
Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern
Kontinuierliche Optimierung von Office-Prozessen und administrativen Abläufen
Sicherstellung eines professionellen und einladenden Arbeitsumfelds für Mitarbeitende und Gäste

Mehrjährige Erfahrung im Office Management, in einer administrativen Funktion oder als Executive Assistant
Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Sehr gute Kommunikations- und Stakeholder-Management-Kompetenzen
Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie professionelles und diskretes Auftreten
Dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität
Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und Lieferanten
Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint und Teams)
Deutsch und Englisch in Wort und Schrift; weitere Sprachen sind von Vorteil

Abwechslungsreiche Position mit hoher Eigenverantwortung
Breites Aufgabenspektrum und viel Gestaltungsspielraum
Zusammenarbeit mit verschiedenen internen und externen Stakeholdern
Dynamisches und professionelles Arbeitsumfeld in zentraler Lage in Zug