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Facility coordinator Jobs in Zug

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Facility coordinator • zug

Zuletzt aktualisiert: vor 2 Tagen

Office Assistant 30% (m/w/d)

RandstadZug

Für einen unserer Kunden suchen wir Unterstützung für ca.Monate (mit der Option auf Verlängerung).Arbeitszeit: Teilzeit (3 Tage pro Woche: Dienstag bis Donnerstag).Facility & Services: Koordination... Mehr anzeigen

Leiter/-in Hauswirtschaft 80-100% mit ganz viel Herz

AdeccoGoldau, Sz, Switzerland

Wir suchen für ein familiäres, wunderschönes Alterszentrum im herzen der Schweiz eine Fee für ganz besondere Sauberkeit.Führung und Weiterentwicklung eines Teams von 15 Mitarbeitenden.Verantwortung... Mehr anzeigen

ProjektleiterIn und BeraterIn Digitalisierung Instandhaltung DACH 80-100% (a)

Sogema Software GmbHCham, Canton of Zug, Switzerland
Quick Apply

Dich begeistert es, Kunden nicht nur als Ansprechpartner über den ganzen Einführungszyklus zu begleiten, diesen technisch zu unterstützen, sondern langfristig als geschätzter Berater mit Rat und Ta... Mehr anzeigen

Executive Assistant

Job ImpulsZug

Für unseren erfolgreichen, international tätigen Kunden in Zug, suchen wir eine*n Executive Assitant.Unterstützung mehrerer Führungsmitglieder.Verwaltungsaufgaben, Agendakoordination, Organisation ... Mehr anzeigen

Site IT Infrastructure Specialist (Onsite, Rotkreuz, English, German)

D-ployRisch-Rotkreuz, ZG, CH
Quick Apply

Engineering Solutions company with assignments worldwide, including Switzerland, Germany, the Czech Republic, Austria, the United Kingdom, and the USA.We take pride in delivering outstanding, innov... Mehr anzeigen

Technical Recruiter (Remote)

RM Staffing B.V.Zug, ZG, CH
Homeoffice

Reboot Monkey is a global datacenter services provider headquartered in Haarlem, Netherlands, operating.We deliver colocation, IP transit, smart hands, remote hands, and managed datacenter services... Mehr anzeigen

HR-Coordinator Switzerland 50% to 60% - Remote

Mauve Group Switzerland AGBaar, Canton of Zug
Homeoffice
Quick Apply

Location: Applicants from Switzerland, based in Switzerland, remote working.Do you have an affinity for people processes and services?.Do you want to work remotely and with some flexibility?.Mauve ... Mehr anzeigen

HR Administrator

Pipecare GroupZug, Zug, CH
Quick Apply

PIPECARE Group   is looking for an HR Administrator   to join our team in Zug, Switzerland.By providing technology and service focused solutions to the international arena of the Oil... Mehr anzeigen

Häufig gestellte Fragen
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Office Assistant 30% (m/w/d)

Office Assistant 30% (m/w/d)

RandstadZug
Vor 2 Tagen
Stellenbeschreibung

Stellenbeschreibung

Für einen unserer Kunden suchen wir Unterstützung für ca. 6 Monate (mit der Option auf Verlängerung).

Arbeitszeit: Teilzeit (3 Tage pro Woche: Dienstag bis Donnerstag)

Aufgabe:

  • Büro- & Materialmanagement: Eigenverantwortlicher Einkauf, Lagerhaltung und Nachbestellung von Büromaterialien
  • Facility & Services: Koordination und Betreuung aller internen Bürodienstleistungen sowie des Facility Managements
  • Empfang & Gastfreundschaft: Herzlicher Empfang und professionelle Betreuung von Besuchern und Gästen
  • Finanz- & IT-Support: Administrative Unterstützung des Finanzteams, Erstellung und Verfolgung von Bestellungen (POs) sowie Schnittstelle zu IT-Themen
  • Post- & Versandabwicklung: Zuverlässige Steuerung des gesamten Postein- und -ausgangs inklusive Paketversand
  • Beschaffung & Lieferantensteuerung: Ermittlung von Bürobedarfen, Einholen von Angeboten sowie Auswahl und Abwicklung geeigneter Dienstleistungen und Produkte
  • Event- & Besuchs-Organisation: Planung von Veranstaltungen und Meetings (inkl. Catering, Verpflegung sowie Hotel- und Restaurantempfehlungen)
  • Mitarbeiterservice: Professionelle und zügige Bearbeitung internen Anfragen und Anliegen

Qualifikationen

  • Kaufmännische Grundbildung (EFZ) (z. B. Kaufmann/Kauffrau EFZ) oder eine vergleichbare Ausbildung
  • Mindestens 2?3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle (z. B. Office Management, Assistenz, Administration oder Empfang)
  • Erfahrender Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, Teams); Erfahrung mit ERP- oder Buchhaltungssystemen (z. B. SAP, Abacus) ist von Vorteil
  • Deutsch: Fliessend, Englisch:Gut

Interessiert? Dann freue ich mich auf deine Unterlagen!