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Facility coordinator Jobs in Zug

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Facility coordinator • zug

Zuletzt aktualisiert: vor 1 Stunde

ASAP - Office Manager (m/f/d) 100%

michael pageZug, CH

Verantwortung für das tägliche Office Management und die effiziente Organisation administrativer Abläufe.Hauptansprechpartner für Lieferanten, Gebäudemanagement und externe Servicepartner.Organisat... Mehr anzeigen

Chemielaborant (m/w/d)

flexsisRotkreuz, Zug, Switzerland, Zug

Dank unseres soliden Fachwissens sowie den Kompetenzen innerhalb der Interiman Group bietet wir massgeschneiderte Lösungen in der Personalberatung an.Spätestmögliches Startdatum: 01.Geplante Dauer ... Mehr anzeigen

Office Assistant 30% (m/w/d)

randstadZug, Zug

Für einen unserer Kunden suchen wir Unterstützung für ca.Monate (mit der Option auf Verlängerung).Arbeitszeit: Teilzeit (3 Tage pro Woche: Dienstag bis Donnerstag).Facility & Services: Koordination... Mehr anzeigen

Leiter/-in Hauswirtschaft 80-100% mit ganz viel Herz

adeccoGoldau, Sz, Switzerland

Wir suchen für ein familiäres, wunderschönes Alterszentrum im herzen der Schweiz eine Fee für ganz besondere Sauberkeit.Führung und Weiterentwicklung eines Teams von 15 Mitarbeitenden.Verantwortung... Mehr anzeigen

ProjektleiterIn und BeraterIn Digitalisierung Instandhaltung DACH 80-100% (a)

sogema softwareCham, Canton of Zug, Switzerland
Quick Apply

Dich begeistert es, Kunden nicht nur als Ansprechpartner über den ganzen Einführungszyklus zu begleiten, diesen technisch zu unterstützen, sondern langfristig als geschätzter Berater mit Rat und Ta... Mehr anzeigen

ASAP - Office Manager (m/f/d) 100%

michael page suisseZug, Kanton Zug, CH

Für unseren Kunden, ein international tätiges Unternehmen im Bereich Financial Services mit Sitz in Zug, suchen wir einen erfahrenen Office Manager (m/w/d).Das Unternehmen beschäftigt Mitarbeitende... Mehr anzeigen

Engineering Coordinator

hexagon miningZug, Switzerland, CH

The Company: Hexagon Mining solves surface and underground mine challenges with proven technologies for planning, operations, and safety.Our solutions address challenges across the entire mining pr... Mehr anzeigen

 • Neu!

Shore Coordinator (w/m/d) - Expeditionskreuzfahrt

sea chefsZug, CH

Du liebst das Meer und möchtest unsere Gäste begeistern?.Gehöre zu den Besten - werde vom Beobachter zum Entdecker: Mit deinem Job bei sea chefs erlebst du echte Abenteuer an Bord der jüngsten und ... Mehr anzeigen

Technical Recruiter (Remote)

rm staffing b vRotkreuz, VS, CH
HomeofficeHomeoffice

Reboot Monkey is a global datacenter services provider headquartered in Haarlem, Netherlands, operating.We deliver colocation, IP transit, smart hands, remote hands, and managed datacenter services... Mehr anzeigen

HR-Coordinator Switzerland 50% to 60% - Remote

Mauve Group Switzerland AGBaar, Canton of Zug
HomeofficeHomeoffice
Quick Apply

Location: Applicants from Switzerland, based in Switzerland, remote working.Do you have an affinity for people processes and services?.Do you want to work remotely and with some flexibility?.Mauve ... Mehr anzeigen

Anlagenleiter 100% (m/w/d)

universal jobZug, CH

Unser Kunde benötigt einen Anlagenleiter, der für die Bereitstellung erstklassiger Kundenservices verantwortlich ist, einschliesslich Reinigung, Schädlingsbekämpfung, Wartung, Gastronomie, Empfang ... Mehr anzeigen

HR Administrator

pipecare groupZug, Zug, CH
Quick Apply

PIPECARE Group   is looking for an HR Administrator   to join our team in Zug, Switzerland.By providing technology and service focused solutions to the international arena of the Oil... Mehr anzeigen

Facilities Coordinator

cbre hvHorgen, Switzerland

As a CBRE Facilities Coordinator, you will work with clients, vendors, and contractors to ensure that facility tasks and work orders are complete.This job is a part of the Facilities Management fun... Mehr anzeigen

Customer Service & Supply Chain Coordinator (DE/EN)

michael pageUnterägeri, CH

Entgegennahme, Erfassung und Bearbeitung internationaler Kundenaufträge per Telefon, E-Mail und über das internationale Bestellportal.Koordination von termingerechten Lieferungen und Rechnungsstell... Mehr anzeigen

Office Assistant 30% (m/w/d)

randstadZug, Zug

Für einen unserer Kunden suchen wir Unterstützung für ca.Monate (mit der Option auf Verlängerung).Arbeitszeit: Teilzeit (3 Tage pro Woche: Dienstag bis Donnerstag).Facility & Services: Koordination... Mehr anzeigen

Häufig gestellte Fragen
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ASAP - Office Manager (m/f/d) 100%

ASAP - Office Manager (m/f/d) 100%

michael pageZug, CH
Vor 11 Tagen
Stellenbeschreibung
  • Verantwortung für das tägliche Office Management und die effiziente Organisation administrativer Abläufe
  • Koordination von Büroinfrastruktur, Facility-Themen, Arbeitsplatzmanagement sowie externen Dienstleistern
  • Hauptansprechpartner für Lieferanten, Gebäudemanagement und externe Servicepartner
  • Organisation von internen Meetings, Workshops, Management-Besuchen und Firmenevents
  • Administrative Unterstützung von Führungskräften und Teams
  • Koordination von Geschäftsreisen, Hotelbuchungen und Meetinglogistik
  • Verwaltung von Büromaterial, Catering und Ausstattung inklusive Bestellwesen und Lagerbestand
  • Bearbeitung von Korrespondenz, Dokumentenmanagement und Archivierungsprozessen
  • Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender sowie bei administrativen HR-Prozessen
  • Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern
  • Kontinuierliche Optimierung von Office-Prozessen und administrativen Abläufen
  • Sicherstellung eines professionellen und einladenden Arbeitsumfelds für Mitarbeitende und Gäste

  • Mehrjährige Erfahrung im Office Management, in einer administrativen Funktion oder als Executive Assistant
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Sehr gute Kommunikations- und Stakeholder-Management-Kompetenzen
  • Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie professionelles und diskretes Auftreten
  • Dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität
  • Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und Lieferanten
  • Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint und Teams)
  • Deutsch und Englisch in Wort und Schrift; weitere Sprachen sind von Vorteil

  • Abwechslungsreiche Position mit hoher Eigenverantwortung
  • Breites Aufgabenspektrum und viel Gestaltungsspielraum
  • Zusammenarbeit mit verschiedenen internen und externen Stakeholdern
  • Dynamisches und professionelles Arbeitsumfeld in zentraler Lage in Zug