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Facility coordinator Jobs in Zug

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Facility coordinator • zug

Zuletzt aktualisiert: vor 2 Stunden

ASAP - Office Manager (m/f/d) 100%

Michael PageZug, CH

Verantwortung für das tägliche Office Management und die effiziente Organisation administrativer Abläufe.Hauptansprechpartner für Lieferanten, Gebäudemanagement und externe Servicepartner.Organisat... Mehr anzeigen

Technical Recruiter (Remote)

RM Staffing B.V.Steinhausen, VS, CH
Homeoffice

Reboot Monkey is a global datacenter services provider headquartered in Haarlem, Netherlands, operating.We deliver colocation, IP transit, smart hands, remote hands, and managed datacenter services... Mehr anzeigen

Office Assistant 30% (m/w/d)

Randstad (Schweiz) AGZug, Zug

Für einen unserer Kunden suchen wir Unterstützung für ca.Monate (mit der Option auf Verlängerung).Arbeitszeit: Teilzeit (3 Tage pro Woche: Dienstag bis Donnerstag).Facility & Services: Koordination... Mehr anzeigen

Leiter/-in Hauswirtschaft 80-100% mit ganz viel Herz

AdeccoGoldau, Sz, Switzerland

Wir suchen für ein familiäres, wunderschönes Alterszentrum im herzen der Schweiz eine Fee für ganz besondere Sauberkeit.Führung und Weiterentwicklung eines Teams von 15 Mitarbeitenden.Verantwortung... Mehr anzeigen

ProjektleiterIn und BeraterIn Digitalisierung Instandhaltung DACH 80-100% (a)

Sogema Software GmbHCham, Canton of Zug, Switzerland
Quick Apply

Dich begeistert es, Kunden nicht nur als Ansprechpartner über den ganzen Einführungszyklus zu begleiten, diesen technisch zu unterstützen, sondern langfristig als geschätzter Berater mit Rat und Ta... Mehr anzeigen

ASAP - Office Manager (m/f/d) 100%

Michael PageUnterägeri, CH

Verantwortung für das tägliche Office Management und die effiziente Organisation administrativer Abläufe.Hauptansprechpartner für Lieferanten, Gebäudemanagement und externe Servicepartner.Organisat... Mehr anzeigen

Executive Assistant

Job ImpulsZug

Für unseren erfolgreichen, international tätigen Kunden in Zug, suchen wir eine*n Executive Assitant.Unterstützung mehrerer Führungsmitglieder.Verwaltungsaufgaben, Agendakoordination, Organisation ... Mehr anzeigen

Technischer Leiter (a)

Sonnegg PflegezentrumLangnau am Albis, Schweiz

Wenn alles läuft, fällt Technik kaum auf.Deine Arbeit macht den Unterschied.Ein Licht, das im richtigen Moment angeht.Eine Anlage, auf die Verlass ist.Ein digitales Werkzeug, das den Alltag erleich... Mehr anzeigen

Site IT Infrastructure Specialist (Onsite, Rotkreuz, English, German)

D-ployRisch-Rotkreuz, ZG, CH
Quick Apply

Engineering Solutions company with assignments worldwide, including Switzerland, Germany, the Czech Republic, Austria, the United Kingdom, and the USA.We take pride in delivering outstanding, innov... Mehr anzeigen

ASAP - Office Manager (m/f/d) 100%

Michael Page SuisseZug, Kanton Zug, CH

Für unseren Kunden, ein international tätiges Unternehmen im Bereich Financial Services mit Sitz in Zug, suchen wir einen erfahrenen Office Manager (m/w/d).Das Unternehmen beschäftigt Mitarbeitende... Mehr anzeigen

Office Assistant 30% (m/w/d)

RandstadZug

Für einen unserer Kunden suchen wir Unterstützung für ca.Monate (mit der Option auf Verlängerung).Arbeitszeit: Teilzeit (3 Tage pro Woche: Dienstag bis Donnerstag).Facility & Services: Koordination... Mehr anzeigen

 • Neu!

HR-Coordinator Switzerland 50% to 60% - Remote

Mauve Group Switzerland AGBaar, Canton of Zug
Homeoffice
Quick Apply

Location: Applicants from Switzerland, based in Switzerland, remote working.Do you have an affinity for people processes and services?.Do you want to work remotely and with some flexibility?.Mauve ... Mehr anzeigen

HR Administrator

Pipecare GroupZug, Zug, CH
Quick Apply

PIPECARE Group   is looking for an HR Administrator   to join our team in Zug, Switzerland.By providing technology and service focused solutions to the international arena of the Oil... Mehr anzeigen

Häufig gestellte Fragen
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ASAP - Office Manager (m/f/d) 100%

ASAP - Office Manager (m/f/d) 100%

Michael PageZug, CH
Vor 2 Tagen
Stellenbeschreibung
  • Verantwortung für das tägliche Office Management und die effiziente Organisation administrativer Abläufe
  • Koordination von Büroinfrastruktur, Facility-Themen, Arbeitsplatzmanagement sowie externen Dienstleistern
  • Hauptansprechpartner für Lieferanten, Gebäudemanagement und externe Servicepartner
  • Organisation von internen Meetings, Workshops, Management-Besuchen und Firmenevents
  • Administrative Unterstützung von Führungskräften und Teams
  • Koordination von Geschäftsreisen, Hotelbuchungen und Meetinglogistik
  • Verwaltung von Büromaterial, Catering und Ausstattung inklusive Bestellwesen und Lagerbestand
  • Bearbeitung von Korrespondenz, Dokumentenmanagement und Archivierungsprozessen
  • Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender sowie bei administrativen HR-Prozessen
  • Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern
  • Kontinuierliche Optimierung von Office-Prozessen und administrativen Abläufen
  • Sicherstellung eines professionellen und einladenden Arbeitsumfelds für Mitarbeitende und Gäste

  • Mehrjährige Erfahrung im Office Management, in einer administrativen Funktion oder als Executive Assistant
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Sehr gute Kommunikations- und Stakeholder-Management-Kompetenzen
  • Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie professionelles und diskretes Auftreten
  • Dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität
  • Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und Lieferanten
  • Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint und Teams)
  • Deutsch und Englisch in Wort und Schrift; weitere Sprachen sind von Vorteil

  • Abwechslungsreiche Position mit hoher Eigenverantwortung
  • Breites Aufgabenspektrum und viel Gestaltungsspielraum
  • Zusammenarbeit mit verschiedenen internen und externen Stakeholdern
  • Dynamisches und professionelles Arbeitsumfeld in zentraler Lage in Zug