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Facility coordinator Jobs in Zug

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Facility coordinator • zug

Zuletzt aktualisiert: vor 5 Stunden

Administrative Coordinator

enovetic agRotkreuz, CH

Administrative Coordinator (20-30%).Plattform, die Fachkräfte und Unternehmen effizient zusammenbringt – mit Fokus auf die Bau- und Handwerksbranche.Wir denken Recruiting neu: , einfach und datenba... Mehr anzeigen

Marketing & Sales Coordinator 80% - 100% – Marke Kobold

Vorwerk Schweiz AGDierikon, CH

Marketing & Sales Coordinator 80% - 100% (m/w/d) – Marke Kobold.Vorwerk Schweiz AG ist Teil eines erfolgreichen, seit über 140 Jahren bestehenden Familienunternehmens.Unser Herz schlägt für den Dir... Mehr anzeigen

Leitende Sakristanin / leitenden Sakristan 100 %

Kath. Kirchgemeinde ZugZug, CH

Mitten in der Stadt Zug sorgen wir dafür, dass Kirchen lebendige Orte der Begegnung, des Glaubens und der Kultur bleiben.Dafür suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte, bodenstä... Mehr anzeigen

Payroll Administrator 50 %

Resource Consulting AGSteinhausen, CH

PAYROLL ADMINISTRATOR (m/f/d) - Part time 50 %.Resource Consulting AG is an international recruitment and employment company specialized in the aviation sector.We mainly hire and place flight crews... Mehr anzeigen

Objektmitarbeiter/-in Technik 100%

Hälg Facility Management AGRotkreuz, CH

Die Hälg Group ist eine führende Dienstleisterin für Gebäudetechnik und Facility Management.Als Schweizer Familienunternehmen sind wir an über zwanzig Standorten in der Schweiz präsent.Unternehmen ... Mehr anzeigen

Gärtner/in EFZ (80–100%) mit Hauptverantwortung Gartenunterhalt

Dober Facility Services GmbHHagendorn, CH

Gesucht: Gartenprofi mit grünem Daumen, klarem Kopf und Freude an Verantwortung! ??.Gärtner/in EFZ (80–100%) mit Hauptverantwortung Gartenunterhalt.Du erkennst eine Hecke schon von weitem, die drin... Mehr anzeigen

Projektleiter:in Elektro (alle)

swisspro AGRoot, CH

Bist du bereit die Verantwortung für ein motiviertes Projektteam zu übernehmen? Mit Ambition und Zielstrebigkeit sorgen wir gemeinsam für sichere Verbindungen!.Projektleiter:in Elektro (alle).Du bi... Mehr anzeigen

Projektassistent / Project Coordinator (m/w/d) 80-100%

Randstadcham

Unterstützt Du gerne, bist Du zuverlässig und fokussiert? Deine Arbeitsweise ist speditiv und qualitativ? Dann suchen wir nach Dir!.Die verständliche Strukturierung und Aufbereitung von Prozessen u... Mehr anzeigen

Captive Car Coordinator (m/w/d) 80-100%

AMAG GroupCham, Zug, CH

Captive Car Coordinator (m/w/d) 80-100%.Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung.Wir bewegen und begeistern Menschen.Marken Volkswagen, Audi, SEAT, CUPRA, Škoda und VW Nutzfahrzeuge der erfolgreichste Aut... Mehr anzeigen

Sachbearbeiter Immobilienbewirtschaftung temporär (m/w/d)

Universal-Job AGRoot LU, CH

SachbearbeiterIn für 2-3 Monate temporär.Sie arbeiten bei der Wiedervermietung von Wohnungen und Geschäftsräumen mit.Sie erstellen Mietverträge sowie Schlussabrechnungen.Zudem helfen Sie beim Debit... Mehr anzeigen

Hauswart:in

Equans Switzerland Facility Management AGZug, CH

Du betreust Liegenschaften und bist Ansprechpartner:in für unsere Kunden und Nutzer.Zu deinem Aufgabenbereich gehören folgende Tätigkeiten:.Betrieb und Instandhaltung einer gewerblichen Liegenschaf... Mehr anzeigen

Captive Car Coordinator

AMAG GroupCham, ZG

Wir bewegen und begeistern Menschen.Marken Volkswagen, Audi, SEAT, CUPRA, Škoda und VW Nutzfahrzeuge der erfolgreichste Automobil-Importeur der Schweiz.Fleetmanagement & Performance.Hauptsitz i... Mehr anzeigen

Reinigungsfachkraft 100%

CITY STAY Management GmbHCham, CH-PLZ 6

Die CS FACILITY SERVICES GmbH bietet alle Dienstleistungen für die Instandhaltung einer Liegenschaft.Unser Team mit rund 35 engagierten Mitarbeitenden bietet unter anderem Hauswarts Lösungen, techn... Mehr anzeigen

Executive Assistant

Job ImpulsZug

Für unseren erfolgreichen, international tätigen Kunden in Zug, suchen wir eine*n Executive Assitant.Unterstützung mehrerer Führungsmitglieder.Verwaltungsaufgaben, Agendakoordination, Organisation ... Mehr anzeigen

Projektleiter Security (m/w/d)

OVD Kinegram AGZug, CH

Für unserer Abteilung Security & Facility Management suchen wir einen.Projektleiter Security (m/w/d) 100%.In dieser Funktion sind Sie für folgende Hauptaufgaben verantwortlich:.Leitung von Projekte... Mehr anzeigen

Hotel Operations Administrative Coordinator - Dienstsitz: Berlin, Hamburg, Deutscher

sea chefs Human Resources Services GmbHZug, CH

Homeoffice

Partner von Reedereien und Reiseveranstaltenden in der Kreuzfahrtbranche und als Dienstleister im Full-Service Hospitality Management tätig.Für unsere Kunden übernehmen wir ein umfassendes Leistung... Mehr anzeigen

Shore Coordinator (w/m/d) - Expeditionskreuzfahrt

Sea ChefsZug, CH

Du liebst das Meer und möchtest unsere Gäste begeistern?.Gehöre zu den Besten - werde vom Beobachter zum Entdecker: Mit deinem Job bei sea chefs erlebst du echte Abenteuer an Bord der jüngsten und ... Mehr anzeigen

Projektassistent / Project Coordinator (m/w/d)80-100%

Randstad (Schweiz) AGcham, Zug

Leiter/-in Hauswirtschaft 80-100%

Stiftung Pflegezentren Gemeinde ArthArth, CH

Leiter/-in Hauswirtschaft 80-100%.Die Stiftung Pflegezentren Gemeinde Arth zählt zu den 60 grössten Arbeitgebern im Kanton Schwyz und führt die Alterszentren Mythenpark in Goldau und Chriesigarte i... Mehr anzeigen

Rezeptionist:in 60%

Sodexo (Suisse) SABaar ZG, CH

Sodexo wurde 1966 von Pierre Bellon in Marseille gegründet und ist der weltweit führende Anbieter von nachhaltiger Betriebsgastronomie und besonderen Erlebnissen in allen Lebensbereichen.Mit seinen... Mehr anzeigen

Häufig gestellte Fragen

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Administrative Coordinator

enovetic agRotkreuz, CH

Vor 2 Tagen

Stellenbeschreibung

Administrative Coordinator (20-30%)
Über uns
kollabo ist eine digitale Plattform, die Fachkräfte und Unternehmen effizient zusammenbringt – mit Fokus auf die Bau- und Handwerksbranche. Wir denken Recruiting neu: , einfach und datenbasiert. Seit dem 1. Oktober 2025 ist kollabo Teil der enovetic group. Dadurch kombinieren wir die Agilität eines Startups mit der Stabilität und dem Netzwerk einer etablierten Unternehmensgruppe.
Nach einer erfolgreichen Aufbau- und Integrationsphase steht kollabo vor dem nächsten Wachstumsschritt. Um unser Backoffice schlank und zuverlässig aufzustellen, suchen wir eine organisierte und selbstständige Person, die unsere administrativen und finanznahen Prozesse in der Schweiz und im Kosovo eigenverantwortlich betreut.
Als Admin Coordinator sorgst du dafür, dass im Hintergrund alles läuft: von Zahlungsläufen über Rechnungen und Verträge bis zur Postverwaltung. Du arbeitest – falls gewünscht - grundsätzlich remote und teilst dir deine Arbeitszeit komplett selbstständig ein. Wichtig ist einzig, dass du an mehreren Tagen pro Woche online bist, um zeitkritische Aufgaben (z. B. Zahlungsfreigaben, Rechnungsversand) zeitnah zu erledigen. Du berichtest an Inauen, Chief of Staff.
Was dich erwartet
Schweiz
Einholen der Visa-Freigaben (Visum) für Eingangsrechnungen.
Sammeln der Kreditkartenbelege und Erstellen einer Übersichtstabelle.
Monatliches FTE-Reporting in Personio für das HR der enovetic group.
Erstellung von Verträgen für Kundinnen und Kunden.
Versand von Rechnungen und Mahnungen.
Verwaltung der zentralen E-Mail-Adresse.
Verwaltung des physischen Posteingangs (ePost).
Kosovo
Durchführung von zwei Zahlungsläufen pro Monat: Löhne, Steuern, Miete und Dienstleister.
Abstimmung mit dem Treuhänder vor Ort (Kommunikation auf Englisch, schriftlicher Austausch in geringem Umfang).
Generell
Dokumentation von Prozessen in Confluence.
Unterstützung bei On- und Offboarding von Mitarbeitenden.
Verwaltung des kollabo Plugins in (oder einem anderen KI-Tool) mit Unterstützung durch den Vorgesetzten.
Verwaltung der Dateiablage (aktuell Google Drive).
Was du mitbringst
Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (EFZ) oder gleichwertige Qualifikation.
Berufserfahrung in einer kaufmännischen Funktion, idealerweise mit Berührungspunkten zu Buchhaltung, Debitoren/Kreditoren oder Zahlungsverkehr.
Sehr gute Deutschkenntnisse (Muttersprache oder gleichwertig) sowie gute Englischkenntnisse für die Kommunikation mit dem Treuhänder im Kosovo.
Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise – du bringst Ordnung in wiederkehrende Prozesse und hältst Termine sauber ein.
Diskretion im Umgang mit Finanz- und Personaldaten.
Affinität zu digitalen Tools und Offenheit für KI-gestützte Automatisierung (keine Vorkenntnisse nötig; Tools im Einsatz sind bexio, , Slack, Salesforce)
Was wir bieten
Eine Teilzeitstelle (20–30 %) mit maximaler Flexibilität: du teilst dir deine Arbeitszeit selbst ein. Wichtig ist die zeitnahe Erledigung kritischer Anfragen, z.B. Vertragserstellungen.
Grundsätzlich ortsunabhängiges Arbeiten – Remote oder hybrid, mit einem strukturierten Onboarding und gelegentlichen Tagen am Standort Rotkreuz.
Schlanke, klar definierte Prozesse und moderne, KI-gestützte Werkzeuge, die dir Routinearbeit abnehmen.
Flache Strukturen, kurze Entscheidungswege und eine offene Du-Kultur.
Die Stabilität einer etablierten Unternehmensgruppe kombiniert mit dem Spirit eines wachsenden Tech-Unternehmens.
Eintri per sofort oder nach Vereinbarung.
Klingt nach dir? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung. Weitere Informationen über uns findest du unter . jid6d58d5da jit0728a jiy26a