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Rechtsanwaltssekretär/in Étude Rhônelex (Rechtsanwalt und Notar) - 40 % bis 60 % (unbefristete Anstellung) Die Étude Rhônelex sucht eine/n Rechtsanwaltssekretär/in, die/der sofort oder für Aufträge verfügbar ist. In dieser Funktion sind Sie unter anderem verantwortlich für: Empfang von Kunden, sowohl persönlich als auch telefonisch. Verwaltung der Agenda, Organisation von Terminen und Nachverfolgung von Fristen. Verfassen, Formulieren und Nachverfolgen der Korrespondenz und juristischen Dokumente. Vorbereitung von Entwürfen und Nachverfolgung der Akten beim Grundbuch und Handelsregister. Erstellung, Verwaltung und Archivierung von Akten (Ablage, Nachverfolgung, Dokumentenmanagement). Durchführung von Routineformalitäten. Erstellung und Nachverfolgung von Zahlungen. Schnittstelle zu Behörden, Gerichten und externen Partnern. Ihr Profil: CFC als Handelsangestellte/r, idealerweise ergänzt durch Erfahrung im Notariat. Exzellente Beherrschung der französischen Sprache, sowohl schriftlich als auch mündlich. Sehr gute Kenntnisse der Bürosoftware (Word, Excel, Outlook). Erfahrung mit der Software Eyetek Forensys ist von Vorteil für rechtliche und notarielle Verfahren. Ausgeprägter Sinn für Vertraulichkeit und strikte Einhaltung der Verschwiegenheit. Methodisches Arbeiten, Genauigkeit und Fähigkeit, mehrere Akten gleichzeitig zu verwalten. Selbstständigkeit im Prioritätenmanagement und professionelle Kundenbetreuung. Wir bieten: Eine menschliche Struktur, die ein freundliches Arbeitsumfeld bietet und eine feste Anstellung (unbefristet). Ein Beschäftigungsgrad zwischen 40 % und 60 %. Einen dreizehnten Monatslohn sowie Urlaubstage pro Jahr. Wir garantieren eine streng vertrauliche Behandlung der Bewerbungen. jid6251c29ade jit0310ade jpiy26ade