Mitarbeiter:in Backoffice und Verkaufsinnendienst
easylearn ist ein führendes Lernmanagement-System mit Funktionen für e-Learning, Blended Learning sowie Kursadministration.
Unsere Kunden sind mittelgrosse bis grosse Betriebe, hauptsächlich in der Deutschschweiz.
Hast du Freude an einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet? Bist du zudem multitaskingfähig, prozessstark und kannst vernetzt denken?
Dann lies weiter und finde heraus, ob deine Fähigkeiten zu uns passen!
Deine Arbeitswelt bei easylearn
Du hast eine tragende Rolle in unserer schlanken Administration. In dieser Funktion bist du der Dreh- und Angelpunkt für fast alles und somit auch Teil des Herzstücks unseres Büros.
Hast du eine systematische Vorgehensweise, bereits Erfahrung im Verkaufsinnendienst gesammelt und kannst dich rasch in komplexe Prozesse eindenken, dann bist du genau die richtige Person für uns!
Dein Aufgabengebiet
- Auftragserfassung und Projekteröffnung im OpaccERP anhand der vorgegebenen Offerten
- Kontrolle der Kundenrapporte und monatliche Auslösung der Verrechnungen
- Mithilfe bei der Pflege des Artikelstammes im OpaccERP
- Erledigung von allgemeinen administrativen Arbeiten
- Verantwortung für den Telefondienst, den Empfang und die Betreuung von Kunden und Gästen sowie für den Bürobetrieb (Post, Büromaterial, Kopierer sowie Bistro)
Das bringst du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und einige Jahre Berufserfahrung im VID
- Sympathische, freundliche, engagierte und motivierte Persönlichkeit mit Durchsetzungsvermögen
- Gutes Priorisierungs-Vermögen sowie organisatorisches Flair und strukturierte Arbeitsweise
- ERP-Erfahrung und versierter Umgang mit IT-Applikationen
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
Deine Vorteile
Du arbeitest bei uns in einem modernen Arbeitsumfeld, hast die Möglichkeit, dein Know-how einzubringen und du kannst Neues dazulernen.
Zudem profitierst du von :
- Einer gründlichen Einarbeitung in deine neue Tätigkeit, damit du schnell selbständig agieren kannst.
- Einer verantwortungsvollen, spannenden und abwechslungsreichen Funktion in einem dynamischen Arbeitsumfeld
- Einer offenen und kollegialen Kultur, in der du deine Meinung und Inputs einbringen kannst.
- Attraktiven Anstellungsbedingungen und verschiedenen Benefits unter anderem 5 Wochen Ferien, Beteiligung an überobligatorischen Sozialleistungen, kostenlose Parkplätze, Vergünstigungen bei verschiedenen Partnern u. v. m.
Nicole Huber
Head of Backoffice & Finance