Sachbearbeiter/in Administration D/E/F 100%

Wir suchen für unseren Kunden, ein zukunktorientiertes und nachhaltiges Immobilienunternehmen im Kanton Zug, per sofort oder nach Vereinbarung eine / n

Sachbearbeiter / in Administration D / E / F 100%

Ihre Herausforderung

Administration

• Telefon / Empfang
• Koordination von Terminen
• Organisation von Meetings / Events
• Verwaltung von Verträgen
• Bestellung von Büromaterial
• Office Management (Ein Apero organisieren, Kaffee servieren, etc?)
• Interne Post
• Korrespondenz
• Allgemeine Administration

Personalwesen

• Rekrutierungen
• Onboarding
• Ein- und Austritte
• Zeiterfassung

Rechnungswesen

• Kreditorenbuchhaltung
• Ad-hoc-Projekte
• Unterstützung des CFO

Ihre Kompetenz

• Kaufmännische Grundausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Administration / Office Management
• Erfahrung im internationalen Umfeld
• Kenntnisse mit Zeiterfassung / Kreditoren
• Sprachkenntnisse : Stilsicher CH-Deutsch (C2), gut Englisch (B1 / B2), gut Französisch (B1 / B2)
• EDV-Kenntnisse : MS-Office, Abacus von Vorteil
• Persönliche Eigenschaften : flexibel, bodenständig, aufgeschlossen, teamfähig, hohe Motivation, Organisationstalent, dienstleistungsorientiert, selbständig, Multitasking

Ihre Perspektiven

• Gratis Parkplatz
• Geschäftshandy
• Höhenverstellbares Pult
• Fixe Arbeitszeiten von 08.00 - 12.00 Uhr und von 13.30 - 17.00 Uhr

Ihr Kontakt

Frau Stephanie Spichtig, Deputy Branch Manager, beantwortet Ihre Fragen gerne unter der Nummer +41 58 233 3280 oder per eMail .

Bitte bewerben Sie sich direkt online, oder per eMail . Beziehen Sie sich dabei bitte auf die Referenznummer 037-SPST-191440-2-DE.