Secrétaire médical-e aux Départements coeur-vaisseaux et de chirurgie

Contexte

Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation.

Mission

• Vous êtes en charge de dactylographier les rapports de consultations, lettres de sortie, protocoles opératoires et rapports aux assurances, pour un périmètre dédié des services du secteur hospitalisation du Département Cœur-Vaisseaux (DCV) et du Département de Chirurgie (DC)
• Vous gérez le suivi administratif du dossier patient, dans le respect de la confidentialité de ses données et des directives en vigueur
• Vous assurez un contact téléphonique avec vos partenaires au sein des services, des cabinets médicaux et toute autre personne en lien avec votre activité
• Vous contribuez à la qualité, au développement et à l'amélioration des prestations du service, tout en favorisant la mutualisation des activités au sein de votre équipe.

Profil

• Vous êtes titulaire d'un CFC d'employé-e de commerce ou d'un titre jugé équivalent, complété d'un diplôme de secrétaire médical-e reconnu
• Vous justifiez d'une pratique professionnelle dans une fonction similaire d' au moins 2 ans
• Vous maitrisez les outils informatiques usuels et la connaissance des logiciels institutionnels constitue un réel atout (Soarian, Axya, Ultragenda et Hellip)
• Votre aisance rédactionnelle et votre orthographe parfaite en français vous permettent d'éditer des écrits d'excellente qualité
• Responsable, autonome et organisé-e, vous savez identifier et gérer les priorités
• Vous faites preuve de rigueur et de discrétion
• En outre, vous avez le sens aisé du contact et appréciez le travail en équipe.

Nous offrons

Devenir une collaboratrice ou un collaborateur du Centre hospitalier universitaire vaudois, c'est l'assurance de bénéficier :

• De prestations sociales de premier ordre et d'un congé paternité de 20 jours
• D'une progression salariale régulière et adaptée aux responsabilités
• D'un 13ème salaire et de 25 jours de vacances par année
• D'un droit à trois jours de formation minimum par année, avec l'accès à une offre variée au sein du Centre des Formations du CHUV et des centres de formation partenaires de l'Etat de Vaud
• D'un accès facilité à l'un des logements meublés proposés dans les quartiers environnants
• D'avantages sociaux, culturels et économiques offerts aux membres de l'association H-Oxygène
• D'avantages proposés dans le cadre du plan de mobilité (rabais sur les abonnements des transports publics, promotion des véhicules Mobility et rabais sur l'achat de vélos électriques)
• De restaurants d'entreprise de qualité hôtelière, dans chacun des bâtiments hospitaliers avec des tarifs préférentiels.
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