Assistante ou assistant de la Secrétaire générale

Votre mission

Le secrétariat général du DSM recherche une assistante ou un assistant pour rejoindre son équipe et soutenir de manière autonome la secrétaire générale dans sa gestion administrative courante (préparation des dossiers, tenue des PV) particulièrement pour les tâches liées à l'organisation et au fonctionnement du département.

Vous assurez la coordination et le soutien logistique pour des dossiers de haut niveau et serez amenée ou amené à rédiger des notes et des synthèses sur certains dossiers et projets.

Vous gérerez les dossiers transversaux selon les besoins du secrétariat général.

Votre profil

Formation bachelor HES en économie d'entreprise ou formation jugée équivalente, accompagnée par une expérience pratique avérée de plusieurs années dans un secrétariat de haut niveau.

Maîtrise parfaite de la langue française et excellentes capacités rédactionnelles. La maîtrise de l'allemand est un atout.

Bonnes connaissances de l'organisation et du fonctionnement de l'administration cantonale, ainsi que des institutions genevoises.

Sens aigu de l'organisation, des priorités, des responsabilités, de la diplomatie et de la discrétion. Vous devez faire preuve d’une attitude à la fois bienveillante et exigeante, et possédez les aptitudes suivantes :

• Sens du service public et préservation des intérêts de l'État.
• Capacité d'initiative et d'anticipation, grande précision.
• Résistance au stress et disponibilité.
• Proactivité et flexibilité.

Vos avantages

Intégrer une administration publique dont les valeurs essentielles sont confiance, autonomie, responsabilisation, collaboration et résultats, et où égalité entre hommes et femmes est garantie.

Offre en formations continues importante et variée.