Administration und Projektmitarbeit Personensicherheitsüberprüfung (Contracting)

Für den Einsatz bei unserem Kunden in Aargau suchen wir eine(n) Administration und Projektmitarbeiter / in Personensicherheitsüberprüfung Beschreibung : Initialisiert den PSÜ Prozess bei den betroffenen Personen (Mailverkehr, Telefongespräche) Unterstützt die betroffenen Personen, welche sich einer PSÜ unterziehen müssen während des kompletten Prozesses : Unterstützt bei der Beschaffung amtlicher Dokumente Organisiert Sicherheits-Interview Termine und reserviert Sitzungszimmer Steht als Kontaktperson zum externen Dienstleister zu Verfügung Verschickt die Prüf-Berichte Unterstützt die Linie bei generellen Fragen zum Prüfprozess Koordination der internen und externen Prüf-Gruppen : Definiert die Gruppengrösse entsprechend des PSÜ Dienstleistervertrags Erstellt zusammen mit dem PSÜ Dienstleister die Terminplanung für die geplanten Überprüfungen Pflegt eine enge Zusammenarbeit mit dem externen Dienstleister Erfasst die relevanten und korrekten Überprüfungsdaten und leitet diese an das HR-Team weiter Unterstützt bei allgemeinen administrativen Arbeiten im Security Team Unterstützt den Review-, Qualitäts- und Optimierungsprozesses Besonderheiten : Aktive Mitarbeit in Projekten zur Prozessoptimierung und deren Digitalisierung Interesse an projektbasierten als auch administrativen Tätigkeiten Erfahrung in der Projektmitarbeit / im Projektmanagement Erfahrung im Umgang mit IT-Anwendungen wie bspw.

SAP, Salesforce etc. Verständnis für digitale Arbeitsabläufe / Prozesse und deren Abhängigkeiten (Sollte in der Lage sein, sich rasch Prozesse einzudenken) Neugier und hohe IT-Affinität gepaart mit der Bereitschaft, Optimierungspotenzial zu erkennen Idealerweise bereits Berufserfahrung in einem Sicherheitsempfindlichen Unternehmen

Start : sofort

Ende : ca. 31. Dezember 2024 (mit Option auf Verlängerung)

Pensum : 50%

Arbeitsort : AarauInformieren Sie sich über Ihre Möglichkeiten bei Frau Adaleta Meta, oder senden uns direkt Ihren CV per Email an info@profilogic.

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