Verwaltungsmitarbeiter/in des Studiensekretariats

Aufgaben und Tätigkeitsgebiete

• Mitarbeit bei verschiedenen Aufgaben und Prozessen des Dienstes (Bearbeitung der Zulassungsdossiers, Empfangstage, Verwaltung Semesterende usw.)
• Erteilen von Auskünften an Studieninteressierte, Studierende, Dozierende sowie Studiengangleiterinnen und -leiter (Zulassungsbedingungen, Studiensituation usw.)
• Vorbereitung, Bearbeitung und Aktualisierung akademischer Daten mithilfe von Datenverarbeitungsprogrammen
• Korrespondenz mit Studienbewerberinnen und -bewerbern sowie mit Studierenden (Zulassung, Noten, Regelungen usw.)
• Mitwirkung bei der Entwicklung des Dienstes (Änderungen von Regelungen und Prozessen, technische und funktionale Entwicklungen, Dokumentenanpassungen usw.

in Zusammenarbeit mit anderen Diensten (z. B. Informatik- oder Kommunikationsdienst)

Teilnahme an der Organisation und Durchführung diverser Events (Tag der offenen Tür, Infoveranstaltungen, Diplomfeier usw.)

Ihr Profil

• EFZ im kaufmännischen Bereich oder gleichwertige Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung, bevorzugt im Bildungsbereich (Administration)
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie Interesse und Freude an der Arbeit mit verschiedenen Programmen (z. B. ISAcademia, SharePoint usw.)
• Fähigkeit, selbstständig oder im Team an mehreren Projekten und Aufgaben parallel zu arbeiten
• Organisations- und Anpassungsfähigkeit, präzises Arbeiten, grosse Flexibilität, Initiativgeist, vorausschauendes Arbeiten und Prioritätensetzung
• Zwischenmenschliches und redaktionelles Geschick sowie Serviceorientierung
• Beherrschen der deutschen oder französischen Sprache mit guten Kenntnissen der anderen Sprache

Zusatzinformationen

• Auf 4 Jahre befristeter Arbeitsvertrag, verlängerbar
• Beschäftigungsgrad : 40 50 %
• Verpflegungsmöglichkeit und gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
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