Mitarbeiter/in Empfang (w/m/d) – Tagesdienst/MO-FR 80% – 100%

Für eine unabhängige, aktive und engagierte Unternehmung in der Finanzbranche in der Zentralschweiz suchen wir nach Vereinbarung einen souveränen und engagierten Empfangsmitarbeiter (w / m / d) im Jobsharing 80% 100% Tagesdienst / MO-FR.

Ihre Aufgaben :

Sie empfangen und bewirtschaften unsere Kunden, Geschäftspartner und Lieferanten

Sie koordinieren unsere Sitzungszimmerkalender und stellen sicher, dass unsere Sitzungszimmer jederzeit einsatzbereit sind

In deutscher und französischer Sprache betreuen Sie unsere Telefonzentrale, beantworten kompetent erste Fragen, nehmen Themen auf und leiten diese an die zuständigen Bereiche weiter

Sie bewirtschaften unsere zentrale E-Mailadresse und leiten die E-Mails an die zuständigen Bereiche weiter

Die Einhaltung der Hausordnung ist in Ihrer Verantwortung : Sie sorgen dafür, dass alles an seinem Platz ist und eine einladende Atmosphäre vorherrscht.

Gleichzeitig koordinieren Sie die Behebung kleinerer Mängel mit der Hausverwaltung

Bei internen Meetings organisieren Sie das Catering und stellen die Verpflegung der Teilnehmer sicher

Sie verwalten das Büromaterial und führen das Inventar unserer Printmedien und stellen sicher, dass die Bestellungen frühzeitig ausgelöst werden

Sie unterstützen unsere verschiedenen Teams bei den täglichen Aufgaben und Projekten

Bei internen und externen Firmenveranstaltungen wirken Sie unterstützend mit

Ihr Profil :

Idealerweise Berufserfahrung im Empfangsbereich

Hohes Qualitätsbewusstsein und strukturierte Arbeitsweise

Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung

Flexibilität und Bereitschaft die Extrameile zu gehen

Sehr gute Deutsch- sowie fundierte Französischkenntnisse (mindestens Sprachniveau B1)

Fundierte MS-Office Kenntnisse

Hört sich das genau nach Ihnen an? Dann bewerben Sie sich mit Ihrem aussagekräftigen Bewerbungsdossier.