Assistentin der Geschäftsleitung 70-100%

Für unseren Kunden im Raum Zürich / Zug suchen wir in der Nachfolgeregelung eine Assistentin der Geschäftsleitung 70-100%

Aufgaben

• Sie arbeiten der Geschäftsleitung direkt zu und unterstützen diese proaktiv im Tagesgeschäft
• Sie übernehmen die Planung, Organisation und Koordination von Meetings, Konferenzen und Projekten
• Aktive Führung der Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen inkl. Protokollführung (Geschäftsleitung, Finanzkommission, Verwaltungsrat)
• Erstellung von Konzepten, Dokumenten, Präsentationen und Weisungen
• Mithilfe bei Projekten und weitere administrative Unterstützung
• Verwalten des Geschäftskalenders und der Geschäftskorrespondenz
• Schnittstellenpflege zu internen Abteilungen und externen Partnern
• Weitere Aufgaben können situativ übertragen werden

Qualifikation

• Fachausweis Direktionsassistent / in oder adäquate Ausbildung
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Vergleichbares
• Einige Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
• Flexibilität, Selbständigkeit und gute Umgangsformen
• Ausgezeichnete Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
• Proaktive und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Sehr gute deutsche Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, sowie gute Englischkenntnisse
• Einwandfreier Leumund
• Affinität für moderne Branchen wie der IT Industrie (Erfahrung nicht zwingend)
• Sehr gute PC-Anwenderkenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)

VENANDI Business Solution & Headhunting steht für ein unabhängiges, modernes und agiles Beratungsunternehmen, mit dem Zweck, die vielfältigen, hektischen und doch sehr undurchschaubaren Gegebenheiten am Arbeitsmarkt, für Alle transparenter und einfacher zu gestalten.

Unser Verständnis einer starken Dienstleistung besteht in den Grundsätzen der Langfristigkeit, Transparenz und Effizienz.

Daher ist es uns das grösste Anliegen unsere Kunden und Kandidaten genauestens zu kennen, dies sowohl auf fachlicher wie auch menschlicher Ebene.